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5个高效Excel公式,解决1.2%办公难题
5个高效Excel公式,解决1.2%办公难题小伙伴们好啊,今天咱们分享几个常用Excel函数公式,点滴积累, 也能提高效率。 1、数据查询 如下图,F3单元格输入以下公式,向下复制到F4单元格,可以根据E列的姓名查找对应的领导姓名。 =XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,"查无此人") 
XLOOKUP函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置,并返回与之对应的另一行或另一列中的内容。常用写法为: XLOOKUP(要找谁,在哪行或哪列找,返回哪行或哪列,找不到时返回什么) 公式中的E3是要查找的秘书姓名,C$3:C$8是查找的区域,B$3:B$8是要返回内容的区域。 如果C$3:C$8单元格区域中的某个单元格和E3中的内容相同,就返回B$3:B$8单元格区域对应位置的领导名称。如果C$3:C$8单元格区域中没有和E3相同的内容,公式返回“查无此人”。 2、一对多查询 如下图,需要从左侧数据表中提取出性别为“女”的全部记录,可以使用以下公式。 =FILTER(B3:B8,C3:C8="女") 
FILTER的作用是筛选符合条件的全部记录,第一参数为要筛选的区域,第二参数是筛选的条件。第三参数用于指定在没有符合条件的记录时,公式返回的内容,如果省略,默认返回错误值#CALC! 3、逆向查询 如下图,要根据E3单元格的商品名称,查询对应的销售经理。公式为: =LOOKUP(1,0/(C2:C10=E3),A2:A10) 
单条件查询的模式化写法为: =LOOKUP(1,0/(条件区域=条件),查询区域) 
5、判断重复身份证号 




4、根据出生年月计算年龄
如下图,希根据B列的出生日期,计算截止到23年7月1日时的年龄。
C2单元格公式为:
=DATEDIF(B2,"2023-7-1","y")

DATEDIF的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。
本例以B2的出生年月作为开始日期,以“2023-7-1”作为结束日期,第三参数使用“y”,表示计算两个日期之间的整年数,不足1年的部分被舍去。
如下图,希根据B列的身份证号码,用公式判断该号码是否重复出现。
=IF(COUNTIF(B$2:B$9,B2&"*")>1,"重复","不重复")

COUNTIF函数在计算文本型数字时会默认按数值型进行处理,但是Excel中的数字精度只有15位,并且身份证号码是18位,因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。
在第二参数后连接一个通配符&"*",利用数值不能使用通配符的特性,仅查找包含B2单元格内容的文本,通过这样变通的手段,COUTNIF函数统计结果就没有问题了。
6、排除查询
如下图所示,左侧是员工信息,F列是经理亲戚。需要在H列提取出所有不是经理亲戚的员工名单。
=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)

先使用COUNTIF(F2:F5,B2:B17),统计B2:B17单元格区域中的姓名,在F列经理亲戚列表中出现的次数,结果返回1或者0。
{0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0;0}
FILTER函数的筛选条件为以上内存数组结果=0,筛选出B2:C17中符合条件的内容。
好了,今天就和大家分享这些,祝小伙伴一天好心情!















































































