AI 整理 Excel 总对不上数？缺的是这四步

把乱表格直接丢给 AI 说“帮我汇总一下”，最容易翻车。

AI 不是瞎算，它会把多空格的项目名当成两个、悄悄删掉重复 ID、把缺失值“—”直接填成 0。最后汇总表挺漂亮，数字却对不上原始记录。

我的办法就一条：AI 只出候选结果，最终数得能追到原表哪一行。先另存副本，原文件保持只读；中文乱码就用 UTF-8 重新导入。再定死规则——日期统一、只去首尾空格、明确是数值才转数字，每条都记来源行号。

真正关键在异常处理。重复 ID 标“核实是否重复导出”，缺失值标“回查原始资料”，结论先留“待核”。确实要去重，也得先定好主键和复核人，原件永远不动。

验收就看三件事：清洗行数跟原表一致、异常全在待核、没偷偷把不能加的数加起来。过了就另存新版，标上日期和复核人。

要是发现已发出的汇总有错，千万别覆盖证据。保留原文件和旧版本，标出错误行，修订后通知收到旧版的人。