WPS邮件合并打印的方法

模板固定、2个空位批量填充、自动生成很多张打印，用【邮件合并】正好适合。比如打印奖状，反馈通知单等等。

第1步：先做表格数据源（WPS表格）

新建表格，第一行写表头，比如： 内容1 、 内容2 

下面每一行就是一张纸上要填的两个信息： 

保存这个表格，比如叫  名单.xlsx ，关掉表格。  

第2步：打开你的WPS文字模板

就是你现在这份文档，把原来两个空格删掉，光标放到第一个要填充的位置。

顶部菜单：引用 → 邮件 → 打开数据源，选中刚才保存的  名单.xlsx  

第3步：插入两个填充域

1. 光标放在第一个空位 → 插入合并域 → 选【内容1】

2. 光标放在第二个空位 → 插入合并域 → 选【内容2】

现在文档里会显示  «内容1» 、 «内容2» ，这两个就是自动填充的位置

第4步：预览、批量生成/打印

点【查看合并数据】，可以翻页看效果对不对。

两种输出方式：

- ✅ 合并到新文档：生成一个完整文件，每条数据单独一页，你可以先核对再一起打印

- ✅ 合并到打印机：直接一张张打印，不生成新文件

小提醒

- 表格第一行必须是表头，不然识别不到字段

- 表格不要开着，否则经常读取失败

- 适合套打单据、证书、收据、标签、奖状等。