【提示词模板】OpenClaw在HR领域的30个可落地应用场景全表

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高效HR必备！OpenClaw自动化场景全拆解，覆盖招聘、薪酬、绩效等全模块，每一个场景都可直接落地，帮你摆脱重复手动工作，聚焦核心事务～ 以下按场景逐一呈现，收藏起来慢慢用！

场景1：简历初筛与面试邀约全流程自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：将招聘平台导出的PDF/Word格式简历统一存入指定本地文件夹，整理明确核心筛选条件（学历、工作经验、必备技能等）的岗位JD文档，整理含候选人姓名、电话、邮箱的联系方式表格，准备面试邀约模板。

2. 部署配置：打开OpenClaw，对接本地简历文件夹、邮箱/企业微信、文档存储路径，配置大模型API。

3. 提示词编写：按预设规则编写提示词，明确筛选标准、输出要求、发送规则。

4. 触发设置：选择手动触发（每日固定时间执行）或自动触发（简历文件夹新增文件时自动执行）。

5. 结果校验：执行完成后核对筛选报告与发送日志，仅处理异常情况（匹配度存疑、发送失败的案例）。

提示词模板

“读取【电脑本地简历文件夹绝对路径】中的所有PDF/Word格式简历，对照【岗位JD文档绝对路径】中明确的学历、工作经验、必备技能等核心要求，筛选出匹配度≥80%的候选人，逐一标注核心匹配点与不符点，生成详细筛选报告并保存至【筛选报告指定存储路径】；再读取【候选人联系方式表格绝对路径】，为所有匹配候选人批量发送面试邀约，邀约内容严格参考【面试邀约模板绝对路径】，发送完成后生成发送日志，明确标注每位候选人的发送成功/失败状态，失败案例备注具体原因，最终将筛选报告与发送日志同步发送至HR指定邮箱。”

场景2：offer发放与入职前跟进自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：整理含候选人姓名、岗位、薪资、入职时间等信息的offer发放清单，准备offer标准模板、入职须知文档，对接邮箱/企业微信。

2. 权限配置：给OpenClaw设置文档只读与发送权限，禁止修改核心offer数据。

3. 提示词编写：明确offer生成规则、发送时间、跟进节点与反馈记录要求。

4. 测试优化：首次执行选取3-5名候选人测试，确认内容无误后批量执行。

5. 台账核对：执行完成后核对offer台账，处理未反馈、发送失败的异常案例。

提示词模板

“读取【offer发放清单表格绝对路径】，为每位候选人生成个性化offer文档，内容严格按照【offer标准模板绝对路径】填充岗位、薪资、入职时间等专属信息，发送至候选人对应邮箱与企业微信；发送后24小时跟进候选人签收状态，对已签收候选人发送入职须知与入职确认提醒，对未签收候选人每日发送1次提醒，直至签收或反馈放弃；最终生成offer发放全流程台账，标注签收状态、入职确认情况、放弃原因，同步发送至HR指定邮箱。”

场景3：候选人面试全流程节点跟进自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：整理面试排期表（含候选人信息、面试官、面试时间、会议室、面试轮次、反馈截止时间），准备面试提醒模板、面试反馈表模板。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、日历系统、会议室预约系统。

3. 提示词编写：明确各节点提醒时间、提醒对象、提醒内容与反馈跟进规则。

4. 触发设置：按面试排期自动触发对应节点提醒。

5. 进度跟进：每日同步面试进度，提醒HR处理异常情况。

提示词模板

“读取【面试排期表绝对路径】，严格按照排期执行全流程跟进：面试前1天向候选人、面试官、行政对接人发送面试提醒，明确面试时间、地点、会议室、参会链接与注意事项；面试前1小时向候选人与面试官发送参会提醒；面试结束后1小时向面试官发送面试反馈提醒，明确反馈截止时间；对未按时提交反馈的面试官，每日发送2次催促消息，直至反馈提交；最终生成面试进度汇总表，标注各轮次面试完成情况、反馈结果、待推进事项，每日同步给HR。”

场景4：候选人背景调查流程自动化跟进

详细操作步骤

1. 准备材料：整理候选人背调清单（含候选人姓名、背调人联系方式、需核实的背调项），准备背调授权书、背调问卷模板、背调报告模板。

2. 工具对接：OpenClaw对接邮箱、企业微信、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确背调流程、发送规则、问卷回收要求与报告生成标准。

4. 进度管控：自动跟进背调全流程，对超期未反馈的情况及时预警。

5. 报告审核：HR仅需核对背调报告中的风险点，无需手动整理数据。

提示词模板

“读取【候选人背调清单绝对路径】，先向候选人发送背调授权书，获得授权后向对应背调人发送背调问卷，问卷内容参考【背调问卷模板绝对路径】；发送后每日跟进问卷回收情况，对未反馈的背调人每2天发送1次催促消息，直至问卷回收；所有问卷回收完成后，自动整理背调结果，按照【背调报告模板绝对路径】生成标准化背调报告，标注核心核实结果与风险点，保存至【背调报告指定存储路径】，并同步给HR。”

场景5：招聘渠道效果数据复盘自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：将各招聘平台导出的月度招聘数据表格存入统一文件夹，准备招聘渠道复盘指标清单（简历量、初筛通过率、面试通过率、offer转化率、入职率、人均招聘成本、渠道ROI计算公式）。

2. 工具对接：OpenClaw对接招聘数据统一文件夹、Excel表格、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确数据提取规则、指标计算逻辑、报告生成标准与优化建议方向。

4. 自动执行：每月固定时间（如每月最后1个工作日）自动触发数据统计与报告生成。

5. 结果应用：HR根据复盘报告调整招聘渠道投入，聚焦优质渠道，优化低效渠道。

提示词模板

“读取【招聘数据统一文件夹绝对路径】内各招聘渠道的月度原始数据表格，提取各渠道的简历量、初筛通过人数、面试人数、offer发放人数、入职人数、招聘成本等核心数据；按照预设公式计算各渠道的初筛通过率、面试通过率、offer转化率、入职率、人均招聘成本、渠道ROI；生成招聘渠道效果复盘报告，标注各渠道核心指标表现，区分优质渠道（高入职率、低人均成本）与低效渠道（低转化率、高成本），给出渠道优化建议，同步发送给HR招聘负责人与管理层。”

场景6：校园招聘宣讲会全流程自动化跟进

详细操作步骤

1. 准备材料：制定校招宣讲会全流程节点清单（含院校对接、物料准备、学生通知、现场执行、会后简历回收等节点），整理目标院校学生联系方式清单，准备宣讲会通知模板、报名问卷。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、问卷星、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确各节点执行时间、对接对象、执行内容与进度跟踪规则。

4. 自动执行：按节点清单自动触发对应操作，实时跟进进度。

5. 结果汇总：宣讲会结束后自动生成执行报告，HR仅需核对异常情况。

提示词模板

“严格按照【校招宣讲会流程节点清单绝对路径】执行全流程自动化跟进：宣讲会前15天向院校对接人发送合作确认提醒，同步宣讲会方案；宣讲会前7天向目标院校学生发送宣讲会通知与报名问卷，每日同步报名人数；宣讲会前3天向行政、物料、宣讲团队发送筹备提醒，确认物料、场地、宣讲内容准备情况；宣讲会前1天向已报名学生发送参会提醒，明确时间、地点、参会福利；宣讲会结束后24小时向参会学生发送简历投递提醒与感谢信息，3日内完成简历回收与汇总；最终生成校招宣讲会全流程执行报告，标注报名人数、到场人数、简历回收量、各节点完成情况，同步给HR与校招负责人。”

场景7：员工工资条加密自动群发

详细操作步骤

1. 准备材料：维护标准化薪酬表（含员工姓名、工号、邮箱/企业微信ID、基本工资、绩效、补贴、扣款、实发金额等字段），准备工资条模板（可添加薪资变动说明）。

2. 权限设置：给OpenClaw设置薪酬表只读权限，禁止修改表格内容，开启数据加密模式。

3. 提示词编写：明确工资条生成规则、发送时间、接收人校验规则与报告生成要求。

4. 测试优化：首次执行前选取5名员工测试，确认内容准确、发送无误后批量执行。

5. 异常处理：发薪后核对发送报告，处理发送失败案例。

提示词模板

“每月发薪日当日，自动读取【薪酬Excel表格绝对路径】，为每位员工生成专属加密工资条，仅展示本人薪资相关数据，严禁泄露其他员工薪资信息；工资条内容严格按照【工资条模板绝对路径】填充基本工资、绩效、补贴、扣款、实发金额及薪资变动说明，发送前双重校验员工工号与接收人信息，精准发送至员工对应邮箱/企业微信ID；发送完成后生成发送报告，明确标注每位员工的发送成功/失败状态，失败案例备注具体原因（如邮箱错误、账号异常），同步提交给HR负责人。”

场景8：薪酬核算异常数据自动校验

详细操作步骤

1. 准备材料：整理薪酬核算源数据表（考勤数据、绩效数据、补贴扣款表、社保公积金表、个税税率表），制定薪酬数据校验规则（如薪资上下限、社保公积金缴纳基数合规范围、个税计算公式、数据联动匹配规则）。

2. 工具对接：OpenClaw对接薪酬核算相关所有Excel表格，设置只读权限。

3. 提示词编写：明确校验规则、异常标注标准、报告生成要求。

4. 自动执行：薪酬核算初稿完成后触发自动校验。

5. 人工复核：HR仅需针对标注的异常数据进行核对修正，无需全量校验。

提示词模板

“读取【薪酬核算源数据文件夹绝对路径】内的考勤表、绩效表、补贴扣款表、社保公积金表、个税税率表，以及【薪酬核算初稿表格绝对路径】，严格按照预设的薪酬数据校验规则完成全量数据校验：校验员工考勤数据与薪资扣款的匹配度、绩效数据与绩效工资的一致性、社保公积金缴纳基数与缴纳金额的合规性、个税核算的准确性，同时标注超出薪资上下限、数据为空、公式错误的异常项；最终生成薪酬核算校验报告，逐一标注异常数据位置、异常原因、修正建议，同步发送给薪酬核算负责人。”

场景9：员工社保公积金增减员自动化跟进

详细操作步骤

1. 准备材料：维护员工入离职台账（含员工姓名、工号、入职/离职日期、社保公积金缴纳地、身份证号等信息），制定社保公积金增减员办理规则与时间节点。

2. 工具对接：OpenClaw对接入离职台账、企业微信、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确增减员筛选规则、提醒时间、办理清单生成标准与状态核对要求。

4. 触发设置：每月固定日期自动触发筛选与提醒，办理截止日前再次预警。

5. 台账更新：办理完成后自动更新社保公积金缴纳状态台账。

提示词模板

“每月1日自动读取【员工入离职台账绝对路径】，筛选出当月需办理社保公积金增员的新入职员工、需办理减员的离职员工，生成标准化社保公积金增减员办理清单，标注员工核心信息、办理事项、办理截止时间；向社保公积金办理负责人发送办理提醒与清单，分别在办理截止前3天、1天各发送1次进度催促提醒；办理完成后，自动核对员工社保公积金缴费状态，更新缴纳状态台账，标注已完成/未完成事项，未完成事项备注原因，最终生成当月社保公积金增减员执行报告，同步给HR负责人。”

场景10：个税专项附加扣除信息收集与更新自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：整理员工信息表，准备个税专项附加扣除更新通知模板、信息填报模板，明确填报截止时间。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、Excel表格。

3. 提示词编写：明确通知发送时间、催促规则、信息汇总标准与表格生成要求。

4. 自动执行：每年固定时间触发通知与收集流程，填报期内自动跟进进度。

5. 数据交付：最终生成标准化表格，HR仅需核对后导入薪酬系统。

提示词模板

“每年12月1日，向公司全员发送个税专项附加扣除信息年度更新通知，明确填报要求、填报模板、截止时间与相关说明；通知发送后，每日跟进员工信息提交情况，对未提交的员工每3天发送1次催促提醒，直至填报完成；所有员工提交完成后，自动核对填报信息的完整性，汇总生成标准化个税专项附加扣除信息表，表格格式适配薪酬核算系统导入要求，标注信息异常、填报不完整的员工名单，同步发送给薪酬核算负责人。”

场景11：年终奖核算与发放通知自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：整理员工年终奖核算规则、员工年度绩效结果表、员工薪酬标准表、员工在职信息表，准备年终奖发放通知模板。

2. 权限设置：给OpenClaw设置所有源数据表只读权限，禁止修改核心数据。

3. 提示词编写：明确年终奖核算公式、通知生成规则、发送要求与报告生成标准。

4. 测试校验：先选取小范围员工测试核算准确性，确认无误后全量执行。

5. 结果同步：核算与发送完成后，生成全量报告给HR与财务负责人。

提示词模板

“读取【员工年度绩效结果表绝对路径】【员工薪酬标准表绝对路径】【员工在职信息表绝对路径】，严格按照【年终奖核算规则文档绝对路径】中的公式，为每位员工核算年终奖应发金额、个税扣除金额、实发金额，生成年终奖核算明细表，标注核算依据与异常数据；为每位员工生成个性化年终奖发放通知，明确发放时间、核算明细、个税扣除情况，精准发送至员工对应企业微信/邮箱；发送完成后生成发送日志，标注发送状态，最终将核算明细表与发送日志同步给HR负责人与财务负责人。”

场景12：绩效考核全周期节点跟进自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：制定绩效周期节点清单（明确员工自评、主管打分、HR汇总的截止时间，通知对象、填写链接），准备绩效提醒模板、绩效汇总表模板。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、绩效表格/绩效系统。

3. 提示词编写：明确节点提醒规则、催促频率、数据收集汇总标准与异常标注要求。

4. 触发设置：按绩效节点自动触发对应提醒与跟进操作。

5. 结果审核：HR仅需审核异常数据，无需手动录入与统计。

提示词模板

“严格按照【绩效周期节点清单绝对路径】，按时向对应人员发送绩效填报提醒，提醒内容包含节点要求、考核表填写链接、截止时间；对未按时完成自评/打分的员工/主管，每天发送1次催促消息，直至完成填报；考核截止时间到后，自动收集所有考核表数据，汇总至【绩效汇总表绝对路径】，标注未完成填报人员名单、异常数据（如打分过高/过低、填写不完整），生成绩效考核进度与数据汇总报告，及时发送提醒给HR处理。”

场景13：绩效目标（OKR/KPI）制定跟进自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：制定绩效目标制定节点清单，准备OKR/KPI制定通知模板、目标填报模板、目标对齐规则。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确通知发送规则、进度跟进要求、目标对齐校验标准与台账生成要求。

4. 自动执行：绩效周期初自动触发通知，提交期内自动跟进进度。

5. 结果审核：HR仅需核对对齐异常的目标，推动优化调整。

提示词模板

“绩效周期启动当日，向公司各部门负责人与全员发送绩效目标（OKR/KPI）制定通知，明确制定要求、填报模板、提交规则、截止时间与目标对齐原则；通知发送后，每日跟进各部门目标提交进度，对未按时提交的部门负责人，每2天发送1次催促提醒，直至提交完成；收集所有部门与员工的绩效目标后，自动核对上下级目标对齐情况，标注对齐不符、不符合制定规则的异常目标，生成绩效目标汇总台账，同步发送给HR与各部门负责人。”

场景14：绩效面谈提醒与资料准备自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：整理员工绩效结果表、各部门主管与下属对应关系表，准备绩效面谈提醒模板、面谈资料包模板、面谈记录模板。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、绩效表格、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确提醒时间、资料包生成规则、面谈记录跟进要求与台账生成标准。

4. 触发设置：绩效结果发布后自动触发提醒与资料准备。

5. 进度跟进：面谈期内自动跟进执行进度，对未完成的及时预警。

提示词模板

“绩效结果发布后1个工作日内，向所有主管与对应员工发送绩效面谈提醒，明确面谈要求、截止时间、面谈记录提交规范；为每位主管生成对应下属的绩效面谈资料包，包含下属年度/月度绩效结果、历史绩效数据、核心优势与待提升项，保存至对应文件夹；面谈截止前3天、1天，对未完成面谈的主管发送催促提醒；面谈截止后，自动收集所有面谈记录，标注未完成面谈、未提交记录的人员名单，生成绩效面谈执行台账，同步发送给HR负责人。”

场景15：绩效结果申诉流程自动化跟进

详细操作步骤

1. 准备材料：制定绩效申诉流程规则、申诉申请模板、申诉处理时限要求，准备申诉通知模板。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、申诉表单系统、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确申诉接收规则、通知发送要求、进度跟进规则、处理结果汇总标准。

4. 自动执行：申诉期内自动接收申请，全流程跟进处理进度。

5. 结果归档：处理完成后自动归档申诉材料与结果，同步给HR。

提示词模板

“绩效申诉期内，自动接收员工提交的绩效申诉申请与相关材料，1个工作日内完成申诉材料完整性校验，对材料不完整的员工发送补充提醒；材料校验通过后，立即向对应申诉处理负责人发送申诉处理通知，附上申诉材料、处理要求与处理截止时间；对超期未处理的申诉事项，每天发送1次催促提醒，直至处理完成；处理完成后，自动向申诉员工反馈处理结果，整理所有申诉材料与处理结果，生成绩效申诉处理台账，标注申诉事项、处理进度、处理结果，完成材料归档，同步给HR负责人。”

场景16：通用培训全流程自动化跟进

详细操作步骤

1. 准备材料：整理培训管理模板（含培训名称、时间、讲师、参与人员、课程详情、全流程节点），准备培训通知模板、签到码、课后问卷、学习测试题。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、问卷星、签到系统、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确各节点触发时间、执行内容、数据收集规则与报告生成标准。

4. 自动执行：按培训节点自动触发对应操作，全流程跟进。

5. 结果应用：HR根据培训效果报告优化后续培训内容。

提示词模板

“严格按照【培训管理模板绝对路径】执行培训全流程自动化跟进：培训前3天向所有参训人员发送培训通知，包含课程名称、讲师、时间、地点、签到码与注意事项；培训当天早上发送签到提醒与签到链接；培训结束后2小时发送课后满意度问卷链接；培训结束1周后发送学习测试邮件，明确测试截止时间；培训全部结束后，自动读取签到数据、问卷结果、测试成绩，生成培训效果报告，包含出勤率、满意度评分、测试通过率、核心问题反馈，同步发送给培训负责人与各部门主管。”

场景17：新员工入职培训全流程自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：制定新员工入职培训课程体系、培训周期节点清单、学习资料包、考核题库，准备培训提醒模板、培训档案模板。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、员工入职台账、学习系统、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确培训触发规则、进度跟进要求、考核组织规则与档案生成标准。

4. 自动执行：新员工入职当日自动触发培训流程，培训周期内全程跟进。

5. 结果同步：每日同步新员工培训进度，提醒HR处理异常情况。

提示词模板

“每日自动读取【新员工入职台账绝对路径】，对当日入职的新员工，自动触发入职培训全流程：入职当日发送入职培训欢迎通知、培训计划、学习资料包，明确培训周期、学习要求、考核规则；培训周期内，每日发送当日学习任务提醒，跟进学习进度，对未按时完成学习任务的新员工发送催促提醒；培训结束当日，自动向新员工发送培训考核链接，明确考核截止时间；考核完成后，自动读取考核成绩，为每位新员工生成入职培训档案，标注学习进度、考核结果、待提升项，完成培训资料归档，同步给HR与新员工所属部门主管。”

场景18：员工培训需求调研与汇总自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：制定培训需求调研问卷、调研通知模板，明确调研对象、调研内容、提交截止时间。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、问卷星、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确问卷发送规则、回收跟进要求、数据分析维度与报告生成标准。

4. 自动执行：调研启动当日自动发送问卷，调研期内自动跟进回收进度。

5. 结果应用：HR根据调研报告制定年度/季度培训计划。

提示词模板

“调研启动当日，向公司各部门负责人与全员发送培训需求调研通知与问卷链接，明确调研目的、填写要求、提交截止时间；通知发送后，每日跟进问卷回收情况，对未提交问卷的部门负责人与员工，每2天发送1次催促提醒，直至问卷回收完成；所有问卷回收完成后，自动汇总调研数据，按岗位序列、部门、职级分类分析，提炼核心培训需求、高频培训方向、员工学习诉求，生成标准化培训需求调研分析报告，同步发送给HR与培训负责人。”

场景19：员工职业资格证书到期预警自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：建立员工职业资格证书管理台账（含员工姓名、岗位、证书名称、证书编号、发证日期、到期日期、续期负责人）。

2. 工具对接：OpenClaw对接证书台账、企业微信、邮箱。

3. 提示词编写：明确预警时间、提醒对象、提醒内容、续期进度跟进规则与台账生成要求。

4. 触发设置：每日自动扫描台账，触发对应预警提醒。

5. 风险管控：HR根据预警提醒跟进续期进度，规避合规风险。

提示词模板

“每天自动检查【员工职业资格证书管理台账绝对路径】，识别90天内到期的职业资格证书、执业证书，分别在到期前90天、30天、7天，向证书对应员工、部门负责人、HR合规负责人发送预警提醒，明确证书名称、到期时间、续期要求与办理时限；对已发送预警的证书，每周跟进续期进度，对未按时完成续期的事项发送催促提醒；每月生成证书到期预警与续期进度汇总报告，标注已续期、待续期、已过期事项，同步发送给HR合规负责人。”

场景20：员工入职全流程办理自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：制定新员工标准化入职流程清单（含入职通知发送、入职材料收集、IT权限开通、办公设备申领、入职引导、合同签订、资料归档等节点），准备入职通知模板、入职材料清单、各部门对接人信息。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、IT系统、行政系统、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确流程节点、对接对象、执行内容、进度跟踪规则与报告生成要求。

4. 自动执行：新员工入职前3天自动触发流程，全流程跟进进度。

5. 人工校验：HR仅需核对关键环节完成情况，处理异常问题。

提示词模板

“读取【新员工入职清单绝对路径】，严格按照【标准化入职流程清单绝对路径】执行入职全流程自动化办理：入职前3天向新员工发送入职欢迎通知、入职须知、需准备的材料清单、入职时间与地点；入职前1天向IT、行政、财务对接人发送新员工入职提醒，同步开通办公权限、准备办公设备、办理薪资账户等要求；入职当日向新员工发送入职流程引导，收集入职材料并校验完整性，对材料缺失的员工发送补充提醒；每日跟进各部门入职事项完成进度，对未按时完成的事项发送催促提醒；所有流程完成后，自动归档新员工入职材料至【员工档案指定存储路径】，生成入职流程完成报告，标注各节点完成情况、待处理事项，同步给HR与新员工所属部门主管。”

场景21：员工离职全流程办理自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：制定员工标准化离职流程清单（含离职通知发送、工作交接跟踪、办公权限收回、设备收回、薪资结算、社保停缴、资料归档等节点），准备离职通知模板、工作交接模板、各部门对接人信息。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、IT系统、财务系统、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确流程节点、对接对象、执行内容、进度跟踪规则与台账生成要求。

4. 自动执行：收到员工离职申请后自动触发流程，全流程跟进进度。

5. 合规校验：HR仅需核对关键合规节点，处理异常问题。

提示词模板

“收到员工离职申请并确认离职日期后，严格按照【标准化离职流程清单绝对路径】执行离职全流程自动化办理：当日向离职员工发送离职流程通知、工作交接模板、办理时限与要求；向员工所属部门主管、IT、行政、财务对接人发送离职提醒，同步各环节办理要求与截止时间；离职办理周期内，每日跟进工作交接进度、办公权限关闭情况、公司设备收回情况、薪资结算进度，对未按时完成的环节发送催促提醒；离职日期当日，确认所有流程完成后，向离职员工发送离职证明与薪资结算通知，自动停缴社保公积金提醒；最终归档离职相关材料，生成离职流程完成报告与月度离职台账，标注各节点完成情况、离职原因，同步给HR负责人。”

场景22：员工生日/节日关怀与满意度调研自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：维护员工信息表（含员工姓名、岗位、生日、入职时间），准备生日/节日祝福模板、员工满意度调研问卷，制定调研计划与预警规则。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、问卷星、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确祝福触发规则、调研发送计划、数据汇总分析要求、预警规则。

4. 自动执行：按预设规则自动触发祝福发送与调研流程。

5. 反馈落地：HR根据调研报告针对性解决员工诉求。

提示词模板

“按照【员工信息表格绝对路径】，在员工生日当天发送个性化生日祝福，祝福内容标注员工姓名、岗位与入职周年信息，确保专属化；在法定节日、公司纪念日提前1天向全员发送节日祝福；每季度末向公司全员发送员工满意度调研问卷与填写提醒，问卷收回后自动汇总数据，按部门、职级、岗位序列分类分析，生成满意度趋势分析报告；若任意部门满意度评分环比下降超过10%，立即发送预警提醒给HR负责人；所有祝福发送与调研执行完成后，生成执行日志，标注发送状态、问卷回收率、核心反馈，同步给HR。”

场景23：年度人才盘点全流程自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：制定标准化人才盘点填报表单、历年人才盘点数据、盘点流程节点清单，准备盘点邀请模板、人才九宫格模板、盘点报告模板。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、Excel表格、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确盘点启动时间、表单回收规则、数据整合标准、报告生成要求。

4. 自动执行：按预设时间自动触发盘点流程，全周期跟进进度。

5. 结果审核：HR仅需核对异常数据，优化报告内容。

提示词模板

“每年12月1日启动年度人才盘点工作，向各部门主管发送人才盘点填报邀请，附上【标准化人才盘点填报表单绝对路径】，明确填报要求、截止时间（10日内完成填报）；填报期内，每日跟进表单回收进度，对未按时提交的部门主管每2天发送1次催促提醒，直至提交完成；收集所有部门提交的表单数据后，自动整合至【人才盘点汇总表格绝对路径】，生成人才九宫格分布图（按绩效评分、潜力评分双维度分类），标注高潜人员、核心骨干人员、绩效风险人员名单；对比【历年人才盘点数据文件夹绝对路径】中的历史数据，生成人才发展趋势分析报告，同步发送给HR与公司管理层。”

场景24：组织架构调整与岗位编制管控自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：建立公司组织架构台账、岗位编制标准表、员工在岗信息台账，制定编制管控规则与预警标准。

2. 工具对接：OpenClaw对接员工台账、招聘系统、企业微信、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确数据统计规则、超编预警标准、台账更新要求、报告生成规则。

4. 触发设置：每月固定时间自动执行统计与预警，组织架构调整后自动触发台账更新。

5. 管控落地：HR根据预警提醒管控招聘需求，优化编制配置。

提示词模板

“每月1日自动读取【公司岗位编制标准表绝对路径】【员工在岗信息台账绝对路径】，按部门、岗位序列统计在岗人数

、编制总数、编制余量、超编/缺编情况；对超编的部门，立即向部门负责人与HR招聘负责人发送超编预警提醒，明确超编岗位、超编人数、管控要求；收到组织架构调整通知后，自动更新组织架构台账、岗位信息台账、编制标准表，同步给各部门负责人；每月生成组织架构与岗位编制管控报告，标注各部门编制执行情况、超编/缺编详情、岗位信息变动情况，同步发送给HR与公司管理层。”

场景25：年度文化活动节点落地与宣传自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：建立年度文化日历（含公司成立纪念日、季度文化主题月、周年庆、团建活动、节日文化活动等节点），准备活动通知模板、宣传文案模板、活动回顾模板。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、公众号编辑器、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确提醒时间、文案起草规则、进度跟进要求。

4. 自动执行：按文化日历节点自动触发对应提醒与文案起草工作。

5. 宣传优化：HR仅需修改优化文案，无需从零创作。

提示词模板

“严格按照【年度文化日历绝对路径】执行企业文化活动全流程自动化跟进：对应文化活动前10天，向HR文化负责人发送活动筹备提醒，明确活动主题、时间、筹备节点与要求，同时参考【宣传文案模板绝对路径】起草活动通知与邀请文案；活动前3天，向全员发送活动通知与参与提醒；活动结束后2个工作日内，整理活动照片与活动总结，生成活动回顾文案与推文草稿，标注核心亮点，供HR修改后发布；每月生成文化活动落地进度报告，标注已完成活动、待筹备活动、执行情况，同步给HR负责人。”

场景26：优秀员工事迹整理与宣传自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：制定优秀员工评选规则、事迹提报模板、宣传推文模板，明确提报时间与要求。

2. 工具对接：OpenClaw对接企业微信、邮箱、公众号编辑器、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确事迹收集规则、文案整理标准、推文生成要求。

4. 自动执行：每月固定时间自动触发事迹收集与整理工作。

5. 内容优化：HR仅需修改优化推文内容，无需手动整理素材。

提示词模板

“每月最后1个工作日，向各部门负责人发送优秀员工事迹提报通知，附上【事迹提报模板绝对路径】，明确提报要求、截止时间；提报期内，每日跟进事迹材料提交进度，对未按时提交的部门发送催促提醒；收集所有提报的事迹材料后，自动筛选核心事迹与亮点，统一整理成标准化事迹文案，按照【优秀员工宣传推文模板绝对路径】生成‘月度之星’宣传推文草稿，标注每位优秀员工的核心亮点、事迹详情，供HR修改后发布；最终将所有事迹材料与推文草稿归档，同步给HR文化负责人。”

场景27：劳动合同与合规事项到期自动预警

详细操作步骤

1. 准备材料：建立标准化合规管理台账（含劳动合同、试用期、健康体检、资质证书等各类事项的到期日、对应员工、责任人信息），制定预警规则与通知模板。

2. 工具对接：OpenClaw对接合规台账、企业微信、邮箱、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确预警时间、提醒对象、文案起草规则、报告生成要求。

4. 触发设置：每日自动扫描台账，触发对应预警提醒。

5. 风险管控：HR根据预警提醒及时处理到期事项，规避合规风险。

提示词模板

“每天自动检查【合规管理台账绝对路径】，识别30天内到期的合规事项，包括劳动合同到期、试用期转正、员工健康体检到期、岗位资质证书到期等；分别在事项到期前30天、7天，向HR合规负责人、对应员工、部门主管发送预警提醒，明确事项名称、到期时间、办理要求与时限；对于劳动合同到期的员工，自动起草续签意向沟通邮件草稿，标注员工姓名、合同到期时间、续签办理流程，供HR确认后发送；每月生成合规预警汇总报告，标注已处理、未处理事项及处理进度，同步发送给HR负责人与公司合规管理部门。”

场景28：员工档案电子化归档与调取自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：制定员工档案管理规范、归档目录、调阅权限规则，建立员工档案加密存储路径。

2. 工具对接：OpenClaw对接HR各模块数据表格、加密文档存储系统、企业微信。

3. 提示词编写：明确档案归档规则、权限校验标准、调阅日志记录要求。

4. 自动执行：每月自动完成档案归档，实时处理调阅申请。

5. 合规审计：定期核对档案归档与调阅日志，确保符合合规要求。

提示词模板

“每月自动读取【HR各模块数据文件夹绝对路径】内的员工入职材料、劳动合同、绩效结果、培训档案、离职材料等全周期资料，严格按照【员工档案管理规范绝对路径】，为每位员工建立专属电子档案文件夹，按归档目录分类整理资料，完成加密归档至【员工档案加密存储路径】；收到员工档案调阅申请后，自动校验申请人调阅权限，权限校验通过后开放对应档案的只读权限，同时记录调阅人、调阅时间、调阅内容、调阅用途，生成档案调阅日志；每月生成员工档案管理报告，标注档案归档完成情况、调阅记录、异常调阅行为，同步发送给HR合规负责人。”

场景29：人力月报/季报/年报自动生成

详细操作步骤

1. 准备材料：建立HR数据分析指标体系、人力报告模板，将招聘、薪酬、绩效、培训、员工台账等各模块数据表格存入统一文件夹。

2. 工具对接：OpenClaw对接HR各模块数据文件夹、Excel表格、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确指标提取规则、计算公式、报告生成标准、异常数据标注要求。

4. 触发设置：每月/每季度/每年固定时间自动触发报告生成。

5. 内容优化：HR仅需补充分析说明与优化建议，无需手动统计计算。

提示词模板

“每月最后1天，自动读取【HR各模块数据统一文件夹绝对路径】内的员工在职台账、招聘数据表、薪酬数据表、培训数据表、绩效考核表，提取在职人数、月均在职人数、本月新入职人数、本月离职人数、离职率、招聘完成率、培训覆盖率、人均薪酬成本、人员结构等核心指标，按照预设公式完成数据计算；严格按照【人力月报模板绝对路径】填充数据，生成HR月度人力分析报告初稿，标注异常数据（如离职率骤升、招聘完成率过低）、核心数据趋势与初步分析结论，同步发送给HR负责人与公司管理层。”

场景30：员工办公设备申领与归还全流程自动化

详细操作步骤

1. 准备材料：建立办公设备管理台账（含设备类型、编号、使用人、领用/归还日期、状态），制定设备申领/归还流程规则，准备通知模板。

2. 工具对接：OpenClaw对接员工入离职台账、企业微信、行政设备管理系统、文档存储系统。

3. 提示词编写：明确通知触发规则、进度跟进要求、台账更新标准、报告生成规则。

4. 自动执行：收到员工入离职/岗位调整信息后自动触发流程。

5. 资产核对：每月核对设备台账，确保账实相符