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六十六、Excel 职场必备技能,来解锁:自动标注最高值,最低值

六十六、Excel 职场必备技能,来解锁:自动标注最高值,最低值

方法一、最快:单列 / 整个区域 标最高 & 最低;适用:一列数据、或整个表只找一个最大 / 最小。

选中数据(如C列,不要选标题),开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则→其它规则→仅对排名靠前或靠后的数值设置格式,最高 1 项:选颜色(如橙色),确定 → 自动标好,改数自动变。

返回结果:

方法二、最常用:每列自动标最高 / 最低(公式法);适用:多列数据,每列各自标出自己的最大、最小。

选中单列数据区域,条件格式 - 新建规则,选择使用公式设置格式,输入判定公式最大值公式:=I1=MAX($I$1:$I$16),点击格式,设置填充色与字体样式,确认完成。

返回结果:

注意事项:重要!!!

1、公式单元格范围,需和实际选中区域保持一致;

2、带美元符号代表固定选区,避免公式偏移出错,这里需要注意首个单元格不需要绝对引用!!!
3、表格处于保护状态时,先撤销保护再设置格式;
4、存在多个相同最值,系统会全部统一标注。

5、若想标注最小值,把最大值公式MAX换成最小值公式MIN。

巧用条件格式就能自动标记极值,省去人工核对步骤,数据变化实时同步标识,轻松搞定数据筛选与分析工作。记得关注我表格一分钟;明天我们学习Ctrl + 方向键教程