六十八、Excel 职场必备技能,来解锁:Excel 批量插入多行

一键快速增行 省去反复操作。

方法一、基础批量插入多行

选中行数：想要插几行，就鼠标选中下方几行单元格，右键点击选中区域，选择插入，即刻批量插入同等数量空白行。

方法二、快捷键快速插行

选中目标下方对应行数，台式机按Ctrl+Shift++，笔记本通用快捷插入，一步完成多行添加。

方法三、F4 重复批量插行

先手动插入 1 行作为基础操作，后续每按一次F4（笔记本 Fn+F4）

连续重复插入，快速增补多行。

方法四、隔行批量插入空白行

步骤 1：给数据加序号，在表格最左侧插入一列，按照1、2、3......写上序号，按 Ctrl+C 复制，点击 A 列的第 17 行（也就是数据的下一行），按 Ctrl+V 粘贴。

步骤 2：选中整个表格区域（包括 A 列的序号和后面所有数据列），点击顶部菜单栏的「数据」→「升序」（按 A 列从小到大排序）。

步骤 3：删除辅助列。

删除辅助列，返回结果：

注意事项

1、选中几行，就会对应插入几行空白行；

2、插入行会出现在选中区域上方位置；

3、F4 仅重复上一次插行动作，更换操作失效总结语。

多种批量插行方法灵活选用，轻松搞定多行增添需求，简化表格编辑步骤，日常制表更加省心高效。记得关注我表格一分钟；明天我们学习表格一键导出 PDF。