最近,在全国青年企业家大会上飞书总裁林婵说了一句话——
"AI正在成为真正的生产力。"
她举了一个真实的例子:山东海信借助飞书多维表格叠加AI技术完善主数据治理,数据合规率达到99.92%。
这不是PPT里的数字,是真实跑在系统里的结果。
而就在6月1日,飞书全面升级为AI Agent原生平台,三个核心Agent覆盖了"分析→决策→执行"的完整闭环。其中,多维表格Agent可以直接说"帮我分析上月项目预算执行情况",图表自动生成,定时推送。

这意味着什么?
用飞书多维表格做项目管理,从今天起,真正变成了"说话就能管项目"的事。
但如果你觉得"AI管项目"这件事还有点遥远,不妨看看刚过去的上周发生了什么——
6月3日,台北国际电脑展(COMPUTEX 2026)正式开幕。英伟达、英特尔、高通、ARM、AMD,五大芯片巨头罕见同台,只为说清楚一件事:2026年,AI智能体(AI Agent)规模化元年,真的来了。
这一切信号都在指向同一个结论:AI不再只是"回答问题"的工具,而是正在成为企业里真正"干活"的数字员工。
而飞书,正是这场变革中最贴近中小企业的那块拼图。
先说一个很多人熟悉的故事。
某创业公司的项目经理小王,每天要同时管3-5个项目。每个项目都要处理客户信息、合同、预算、任务、付款、报销、结项……
他是怎么干的?用Excel表格管预算,用微信群管沟通,用飞书文档记会议纪要,用邮件发审批,用脑子记进度。
结果呢?项目一多,信息全乱了——预算和实际支出对不上,合同版本不知道哪个是最新版,任务分配靠吼,审批进度靠催,结项报告靠回忆。
这不是小王的问题,是工具割裂的问题。当一个项目的信息分散在七八个地方,再聪明的项目经理也会被逼疯。
那怎么办?上ERP系统?采购费二三十万起步,实施周期三个月,中小企业等不起。继续用Excel凑合?人力成本高,出错概率大,项目一多必然失控。

因此,我们基于飞书多维表格搭建了新项目管理。
它能做什么?
① 审批自己跑,再也不用追着催
立项申请提交后,项目经理点击页面上的"部门上级审批"按钮,系统自动向审批人推送飞书消息卡片。审批人在手机上点"通过",结果自动回写,流程闭环。不再需要截图发微信、不再需要追着问"张总批了没"。


审批流自动流转,背后是一套完整的项目管理链路:立项→审批通过→系统自动生成项目编号→项目状态变为"进行中",每一步都有迹可循,不再靠人工记忆。
用过的人说:"以前一个审批等三天,现在半天就搞定了。"
② 合同资料全关联,找起来30秒
合同编号、金额、签署状态、文件附件,全部关联到具体项目。会议纪要、设计图纸、测试报告,归档到项目里,任何时候打开,所有关联文档一目了然。

做过项目的人都知道,项目做到一半,找一份旧合同的痛。邮件里翻、微信里找、文件夹里翻,往往要花上半天。而这套系统中,合同和项目绑定,找合同只需要两步:打开项目,找到合同模块。
用过的人说:"以前找一份合同要翻半天邮件,现在打开项目,点两下就找到了。"
③ 项目进展一张图,管理者随时可查
系统内置仪表盘,项目状态实时同步,项目进度自动汇总,实际支出与回款一目了然。管理者不需要挨个问"项目到哪了",打开总览就知道。

这张图里,项目数量、各项目所处阶段、预算执行进度、回款情况,全部可视化呈现。不再需要项目经理每周写汇报,管理者自己就能随时掌握全局。
用过的人说:"老板再问我项目情况,我直接把仪表盘截图发过去,省事。"
直接说"帮我分析Q2项目预算执行情况",图表自动生成,定时推送到管理群。任务超期未完成,系统自动@负责人推送提醒。

过去,数据分析是"会Excel的人"才有的能力。现在,借助飞书多维表格Agent,任何人都可以用自然语言驱动数据。你不需要会写公式,不需要会做图表,只需要说清楚你想要什么——剩下的,AI来做。
这就是为什么说2026年是AI Agent规模化元年:AI正在从"帮你回答问题",变成"替你执行任务"。 项目管理,正是最先落地的场景之一。

真实企业,数据说话——

山东海信:借助飞书多维表格叠加AI技术,数据合规率达99.92%。
东明石化:手机拍照识别设备风险,自动上报整改,每年节省超300个工作日。
恒安集团:AI智能派单与知识库沉淀,业务响应效率提升50%,设备停机率下降20%。
中天钢铁:将企业制度流程接入数字员工,年节约培训成本超150万元。
北京大兴机场:用飞书多维表格仪表盘实时呈现14万台设备运维状态,机场运行指标实时更新,多周期自动分析与推送。
茶百道:对全国8000多家门店数据进行可视化分析,门店筹建周期缩短40%。
伊芙丽/珂蒂丝:覆盖全国1000余家门店、4000多名导购,管理层决策效率提升50%,单店美妆转化率从5%提升至15%。
这些数据有一个共同的特点:它们不是上线一套大系统之后才有的,而是在日常工作里自然沉淀出来的。飞书多维表格的价值,不在于"颠覆"你的工作方式,而在于把你现有的工作方式变得更高效、更可靠。

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