部门月度汇报会，3个小时的讨论，我全程开着语音转录。

会后同事问我："你不整理纪要吗？"

我说："已经整理好了。"

他们不信。

其实我是用了一套AI工作流，从录音到成稿，用了不到10分钟。

今天把这个方法分享出来，实测适合中层管理者、项目负责人、行政人员。

先说我的踩坑史

我之前整理会议纪要的方式很笨：回放录音+手动打字。

一个小时的会议，我要花1.5-2小时整理。遇到多人发言、抢话、方言的情况，更是头秃。

后来试过一些录音转文字工具，但输出的内容是这样的：

"那个...我觉得这个方案可以，然后但是呢...对对对，老王说的对...我们还是再讨论一下..."

全是语气词，根本没法用。

我的解决方案：录音→AI整理→一键成稿

第一步：录音（3秒设置）

我用的是手机自带录音功能，长按电源键语音备忘录就行。

关键点：会议开始时念一句"XX部门XX会议现在开始"，方便后期定位时间戳。

第二步：转写（选对工具很关键）

我试过好几款工具，最终用的是腾讯云语音识别（免费额度够用）+ 飞书妙记（会议场景专优化）。

实测对比：

• 腾讯云：准确率高，支持方言，但需要手动标时间戳

• 飞书妙记：自动分段、说话人识别，但复杂术语偶尔出错

我的方案：先用飞书妙记自动分段，再导入腾讯云做精准转写。

第三步：AI整理（核心步骤）

这是最关键的一步。我用DeepSeek做了一次"深度清洗"：

Prompt模板（直接复制用）：

请帮我整理以下会议录音转文字内容，要求：          1. 删除所有语气词（那个、然后、其实、我觉得等）          2. 合并同一话题的发言          3. 提炼每位发言人的核心观点（用【姓名】标注）          4. 提取会议决议事项，格式：决议+负责人+完成时间          5. 标注遗留问题（需要会后跟进的事项）          以下是录音内容：          [粘贴转写内容]          

第四步：格式调整（5分钟手动微调）

AI生成的内容80%可以直接用，但需要：

• 核对关键数据（金额、日期、数量等）

• 补充AI无法获取的PPT内容

• 检查是否遗漏重要议题

效率对比

用这套流程后：

注意事项

 1. 录音前告知与会者：合规前提，别偷偷录

 2. 重要决策必须当面确认：AI整理可能有偏差，关键信息要二次核实

 3. 建立模板库：不同类型会议（周会、月会、项目会）用不同Prompt

互动提问：你们公司还在用"手写会议纪要"的方式吗？试过AI辅助吗？效果如何？评论区聊聊