适用场景:公司单方通知降薪、降低基本工资、降低岗位工资、取消固定补贴、以经营困难或绩效不达标为由降低工资、调岗后同步降薪、要求员工签署降薪确认书。使用方式:将文中的
____、【】替换为真实信息;不涉及的内容可以删除。特别提醒:降薪争议要先固定证据,不要只口头表示不同意,也不要在没看清内容的情况下签署“薪资调整确认书”。
01
什么情况下适合发降薪异议函?
工资标准是劳动合同的核心内容。
公司不能因为一句“经营调整”“成本控制”“组织优化”,就当然降低劳动者工资。
如果劳动合同、录用通知、薪资确认书、工资条或实际发薪记录能够证明原工资标准,而公司未与劳动者协商一致就降低工资,劳动者可以通过书面方式提出异议。
这份异议函适合以下情况:
公司单方通知降低工资;
公司要求劳动者签署降薪协议或薪资调整确认书;
公司以经营困难为由统一降薪;
公司以绩效不达标为由降薪,但没有考核依据;
公司调岗后同步降薪,但劳动者不同意;
公司取消固定补贴、岗位工资、绩效工资,导致实发工资明显下降;
劳动者准备主张工资差额、投诉或仲裁前,需要先固定异议证据。
02
发函前先确认这4件事
第一,原工资标准怎么证明
可以看劳动合同、录用通知、薪资确认书、工资条、银行流水、个税记录、社保缴费基数、微信或邮件沟通记录。
如果合同写 5000 元/月,但实际长期发 8000 元/月,也要保留长期发薪记录,证明双方实际履行的工资标准。
第二,公司降的是哪一部分
要分清楚是基本工资、岗位工资、绩效工资、补贴、提成、奖金,还是加班费。
不同工资项目的证据要求不一样。
第三,公司有没有协商一致
如果公司只是口头通知、群里发通知、让人事单方告知,劳动者没有签字确认,也没有书面同意,就要及时表达异议。
如果公司拿来一份“薪资调整确认书”,劳动者不认可内容,不要随手签。
第四,公司有没有合法合理依据
如果公司依据规章制度、绩效考核制度、薪酬制度降薪,要看制度是否经过民主程序,是否公示或告知劳动者,考核是否客观,适用是否合理。
如果只是单个劳动者的工资标准变更,重点仍然是是否协商一致。
03
降薪异议函模板
降薪异议函
致:____公司 / ____单位
单位名称:________________________统一社会信用代码:________________注册地址:________________________实际经营地址:____________________
异议人:____身份证号:____________________联系方式:____________________入职时间:____年__月__日工作岗位:____________________
异议人于 ____年__月__日入职贵方,担任 ____ 岗位。
根据双方签订的劳动合同第 __ 条约定,异议人工资标准为人民币 ____ 元/月。
同时,结合双方实际履行情况,异议人此前工资构成为:
基本工资:____ 元/月;
岗位工资:____ 元/月;
绩效工资:____ 元/月;
固定补贴:____ 元/月;
其他:________________________。
____年__月__日,贵方以 ________________________ 为由,通知异议人自 ____年__月__日起,将工资调整为人民币 ____ 元/月,降幅约为 ____%。
异议人认为,贵方此次降薪对劳动合同履行及异议人劳动报酬权益产生重大影响,现郑重提出异议。
04
异议理由
一、贵方单方降薪,违反劳动合同约定
工资标准属于劳动合同的重要内容。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容,变更劳动合同应当采用书面形式。
本次降薪涉及劳动合同约定工资标准及劳动报酬变更,但贵方未与异议人协商一致,也未就降薪事项达成书面变更协议。
因此,异议人不同意贵方单方降低工资标准。
二、贵方降薪理由缺乏充分依据
贵方提出降薪理由为:________________________。
但截至本函发出之日,贵方尚未充分说明:
降薪的事实依据和制度依据;
降薪幅度的计算标准;
是否经过合法有效的考核或评估;
是否已向异议人提供考核结果、评分明细、薪酬调整依据;
是否存在替代方案,如调整岗位职责、协商绩效目标、阶段性补贴等。
在缺乏充分依据和协商程序的情况下,异议人无法接受该降薪安排。
三、如贵方依据薪酬制度整体调整,也应符合法定程序和合理性要求
如果贵方主张本次降薪属于薪酬制度、绩效制度或规章制度调整,应当说明相关制度是否经过职工代表大会或者全体职工讨论,是否与工会或职工代表平等协商,是否向劳动者公示或告知。
即使存在相关制度,也不能当然替代对劳动者工资标准的合法变更。
具体适用到异议人身上时,仍应当具备合理依据,并不得违反劳动合同约定和法律规定。
05
异议请求
基于以上理由,异议人提出如下请求:
异议人不同意贵方将工资从人民币 ____ 元/月降低至人民币 ____ 元/月;
请贵方继续按照劳动合同约定及双方实际履行的工资标准,即人民币 ____ 元/月,向异议人足额支付工资;
请贵方于收到本函之日起 __ 日内,即不晚于 ____年__月__日,以书面形式撤销或暂停降薪决定;
如贵方确因经营困难、岗位调整或绩效管理需要调整薪酬,请与异议人平等协商,并提供书面依据、计算标准及合理解决方案;
在双方未协商一致前,请贵方不得单方降低异议人工资,不得以异议人拒绝降薪为由采取调岗、降职、停工、停发工资、解除劳动合同等不利措施;
如贵方已经按照降低后的工资标准发放工资,请及时补足工资差额人民币 ____ 元。
06
权利保留条款
如贵方坚持单方降薪,或未按原工资标准足额支付劳动报酬,异议人将保留依法维护自身合法权益的权利,包括但不限于:
向劳动保障监察部门投诉;
向劳动人事争议仲裁委员会申请劳动仲裁;
要求贵方补足工资差额;
在符合法定条件时,依法主张经济补偿或违法解除赔偿金等相关责任。
本函不代表异议人同意贵方降薪安排,也不代表异议人放弃任何劳动权益。
请贵方充分重视异议人的合法诉求,依法、合理、审慎处理薪资调整事宜。
特此函告。
异议人:____
____年__月__日
07
简短版模板
如果情况比较紧急,也可以使用下面这个简短版:
降薪异议函
致:____公司
异议人 ____,身份证号 ____,联系方式 ____,于 ____年__月__日入职贵方,担任 ____ 岗位。
双方劳动合同约定工资标准为人民币 ____ 元/月。贵方于 ____年__月__日通知异议人,自 ____年__月__日起将工资调整为人民币 ____ 元/月。
异议人认为,工资标准属于劳动合同重要内容,贵方未与异议人协商一致即单方降薪,缺乏事实和法律依据。异议人不同意该降薪安排,要求贵方继续按照原工资标准人民币 ____ 元/月足额支付工资。
如贵方确需调整薪酬,请依法与异议人平等协商,并提供书面依据和合理方案。在双方未协商一致前,请贵方不得单方降低工资,不得因异议人提出异议而采取调岗、降职、停工、解除劳动合同等不利措施。
特此函告。
异议人:____
____年__月__日
08
附件材料清单
建议随函保留或准备以下材料:
劳动合同;
录用通知、薪资确认书、岗位聘任文件;
工资条、工资表、银行流水;
个税记录、社保缴费记录、公积金缴费记录;
降薪通知、调薪通知、绩效考核结果;
公司薪酬制度、绩效制度、员工手册;
与降薪相关的聊天记录、邮件、会议纪要、录音;
已降薪期间的工资差额计算表;
其他能够证明原工资标准和降薪事实的材料。
09
发送方式建议
第一,优先书面送达。可以通过 EMS 邮寄,并在快递备注中写明“降薪异议函”。
第二,同步电子送达。可以通过公司邮箱、企业微信、钉钉、微信工作群发送,并截图保存。
第三,发给有权限的人。建议发送给法定代表人、负责人、人事、财务、直属领导等。
第四,保留送达证据。保存快递单号、签收记录、邮件发送记录、聊天记录截图。
10
填写提醒
1. 不要只写“不同意降薪”。要写清楚原工资标准、新工资标准、降薪时间、降薪幅度和公司理由。
2. 不要随意签署降薪确认书。如果已经签了,公司可能主张双方协商一致。签署前要看清是否写有“本人同意”“自愿接受”等内容。
3. 区分固定工资和浮动绩效。固定工资被降低,通常更容易构成劳动合同内容变更;绩效、奖金、提成争议,则要看制度、考核和实际发放规则。
4. 不要直接旷工或消极怠工。即使不同意降薪,也要注意继续履行劳动义务,保留书面异议和工资差额证据。
5. 谨慎使用“被迫解除”。公司未及时足额支付劳动报酬,劳动者在符合法定条件时可以考虑解除劳动合同并主张经济补偿。但是否适合立即解除,要结合降薪幅度、欠薪事实、证据和当地裁审口径判断。
11
参考依据
《中华人民共和国劳动合同法》第三十条规定,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。
《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容;变更劳动合同,应当采用书面形式。
《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位制定、修改或者决定有关劳动报酬等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当履行相应民主程序,并将相关制度公示或告知劳动者。
降薪是否违法,不能只看公司是否发了通知,还要看工资标准是否属于合同约定内容、是否协商一致、是否有合法制度依据、考核是否客观、适用是否合理。
文末互动
你遇到过公司突然降薪吗?
如果公司说“经营困难,全员降薪20%”,劳动者应该接受、协商,还是及时提出书面异议?
欢迎在评论区聊聊,也可以留言说说遇到过的降薪、调岗、绩效扣款、工资差额问题。
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遇到公司突然降薪,先别急着签字,把原工资标准、降薪通知和书面异议留好,后续维权才更有底气。
夜雨聆风