一个真实的场景

上周，一个做销售分析的朋友找我诉苦：每月要做报表，数据透视表倒是会用，但每次筛选都要点下拉菜单，一层层选，选完还要再选下一项，累得不行。更要命的是，给老板演示时，点来点去特别不直观，老板看得一头雾水。

我问他：你用过切片器吗？他愣了一下：什么是切片器？

这是很多Excel用户的现状。数据透视表用了好几年，却不知道旁边还站着一位"筛选利器"。

切片器是什么

切片器是Excel 2010版本引入的可视化筛选控件。它把字段里的每一个值，做成了一个个按钮，摆在你面前。想筛选哪个，点一下就行；想多选，按住Ctrl点；想清除，点右上角的清除按钮。

和传统的下拉筛选相比，它有三个明显优势：

第一，直观。 所有选项一目了然，不用展开下拉菜单才能看到。

第二，快速。 点击即筛选，没有中间步骤。

第三，联动。 一个切片器可以同时控制多个数据透视表。

怎么插入切片器

操作其实很简单，三步搞定：

步骤一：创建数据透视表

选中数据区域，点击"插入"-"数据透视表"，拖好字段，这是基本功。

步骤二：插入切片器

点击数据透视表任意位置，顶部会出现"数据透视表工具"。切换到"分析"选项卡，点击"插入切片器"，勾选你想筛选的字段，比如"月份"、"区域"、"产品类别"，点确定。

步骤三：调整布局

切片器会浮在表格上方，你可以拖动调整位置。如果选项比较多，可以在"切片器工具-选项"里设置列数，让它多排几列显示，不用拉得老长。

一个隐藏技巧：多表联动

如果你的工作表里有多个数据透视表，而且它们用的是同一份数据源，切片器可以让它们"同步呼吸"。

做法是：右键点击切片器，选择"报表连接"，勾选你想要联动的所有数据透视表。之后，你在切片器里选什么，所有勾选的透视表都会同步更新。

这个功能做仪表板时特别好用。一个切片器控制多张表，点一下，全局更新。

切片器的自定义设置

切片器不是长什么样就什么样，它可以改：

调整样式：选中切片器，在"切片器工具-选项"里，有各种配色方案可选，挑一个和你的报表风格统一的。

隐藏页眉：如果你觉得顶部的字段名称碍眼，右键切片器，选"切片器设置"，把"显示页眉"的勾去掉，整个切片器就只剩按钮，做动态图表时更整洁。

调整按钮大小：选中切片器，直接拖动边角，或者在上面的尺寸框里输入精确数值。

一个容易忽略的场景

切片器不只用于数据透视表，智能表也能用。把普通表格转成智能表（Ctrl+T），然后在"表设计"选项卡里，就有"插入切片器"按钮。之后，筛选表格数据一样方便。

这个小技巧，很多人不知道。

几个使用建议

不要贪多。 一个报表放3-5个切片器就够了，放太多会显得杂乱，用户也不知道该点哪个。选对字段。 切片器适合那些筛选频率高的字段，比如时间维度、区域、产品类别。那些很少筛选的字段，没必要做成切片器。

注意顺序。 切片器默认按文本排序，如果你希望月份按1-12月的顺序排列，需要在Excel选项里设置自定义列表。路径是：文件-选项-高级-编辑自定义列表，输入1月、2月、3月...一直到12月，点添加。之后切片器就会按这个顺序显示。

最后说一句

切片器这个功能，看似简单，但真正用起来，能让你的报表从"能看"升级到"好用"。特别是需要频繁切换筛选条件、或者要给别人演示时，它的优势就显现出来了。

下次做数据透视表时，不妨试试。你可能会发现，原来筛选可以这么轻松。

操作要点回顾

1. 插入切片器：点击透视表 → 分析 → 插入切片器
2. 多选：按住Ctrl点击，或点击切片器左上角的多选按钮
3. 多表联动：右键切片器 → 报表连接 → 勾选其他透视表
4. 调整列数：选中切片器 → 选项 → 列数
5. 隐藏页眉：右键切片器 → 切片器设置 → 取消显示页眉。