试用期三个月一晃就过去了,你是不是正对着空白文档发愁。
别怕,转正总结没那么玄乎。说白了就是让领导知道你这段时间干了啥,学到了啥,以后打算怎么干。
我见过太多新人把转正总结写成流水账。今天干了什么,明天干了什么,领导看完就一个印象:这人干了不少活,但没有重点。这样就浪费了展示自己的机会。
有个学员跟我说,她第一次写转正总结,恨不得把每天几点上班几点下班都写进去。领导看完就问了三个问题:你解决了什么问题?你学到了什么技能?你接下来想往哪个方向走?她当时就懵了。
所以我给你一个简单直接的模板,你照着填空就行。
第一部分:我完成了哪些任务
这一块不用写太多,挑三到五个重要的事情写。
写的时候记住一个公式:任务名称 + 我做了什么 + 结果怎样。
举个例子:参与XX项目竞品分析。我收集了市场上5款同类产品的用户评价,整理出用户最关心的三个痛点。这些分析被产品经理采用,直接影响了新版本的功能设计。
你看,这样写就比“写了竞品分析报告”强多了。
第二部分:我学会了什么
试用期是学习期,学没学到东西,领导一眼就能看出来。
这里写两到三点就可以。要具体,不要写空话。
比如:我学会了怎么用Python写自动化脚本,把每天需要手动处理的数据报表时间从两小时缩短到十分钟。或者:我弄明白了公司内部的工作流程,知道每个审批环节大概需要多久,现在能主动预判风险。
一定要写跟工作直接相关的技能。不要写“学会了怎么用打印机”这种话。
这里要写实实在在的困难,不要编故事。
比如刚接手项目时对业务不熟悉,比如第一次跟客户沟通不知道怎么说重点。然后写你是怎么解决的。
我建议用这个句式:刚开始遇到XX问题,后来通过XX方法解决了。
举个例子:刚开始做数据统计时,我总把口径弄混,导致报表数据对不上。后来我把每次的校验规则列了一个清单,每次做完就逐条核对,错误率降到了零。
第四部分:我对未来的规划
这一块很多人写得假大空。什么“我要更加努力工作”这种话就别写了。
写点实际的。比如下个季度想掌握哪个技能,想独立负责哪块业务。
记住:规划要跟部门目标挂钩。你特别想学的东西,如果跟部门发展方向无关,就不要写。
比如部门下半年要推新系统,你就写:希望在下个季度熟练掌握新系统的操作,可以独立完成XX模块的维护工作。
很多新人不知道什么时候该交这份总结。我建议提前两天发给领导,留出修改时间。
另外,交之前一定要检查三件事。
第一,数据对不对。你写的结果必须真实,有据可查,不要编数字。
第二,有没有错别字。这个看着小事,但很影响印象分。
第三,有没有体现自己的价值。你写的东西要让领导觉得:这个人留下有用。
我刚工作那会儿,写的第一份转正总结被领导批得体无完肤。他说你要让我看到你的成长,而不是你的辛苦。后来我改了七遍才过。但那次之后,我学会了怎么写总结。每次写总结都是一次梳理,我回头看自己走过的路,发现那些没写出来的细节,其实都是真本事。
你不需要写得花里胡哨,真实、具体、有条理就够了。把你手里的活干明白了,把这些活说清楚了,转正就是水到渠成的事。
还等什么,拿起键盘开始写吧。
夜雨聆风