《工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai.skill 使用说明书》

适用方向：工程项目函件写作 / 工程联系函 / 催款函 / 结算催告函 / 签证变更催办函 / 工期顺延函 / 停复工函 / 质量整改函 / 安全处罚通知 / 索赔函 / 回函 / 证据留痕 / 风险自检

一、产品概述

1.1 产品定位

《工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai.skill》是一款面向工程项目管理、商务索赔、结算催收、质量安全管理、工期风险控制和证据留痕的专业函件写作辅助 Skill。

它适用于施工单位、建设单位、分包单位、监理单位、项目经理、商务经理、项目总工、资料员、法务人员和工程管理人员，在项目履约、付款结算、签证变更、工期延误、停复工、质量整改、安全处罚、分包履约、材料调差、费用补偿和争议处理阶段，快速生成专业、清晰、可留痕的工程函件。

它不是普通“公文润色工具”，而是围绕工程现场最关键的：

事实说明合同依据责任边界具体诉求时间期限证据附件权利保留签收留痕风险自检

帮助用户把一个工程问题转化为可发出、可签收、可作为后续谈判、结算、索赔、仲裁或诉讼证据基础的工程函件。

它主要用于快速完成：

工程联系函催款函结算催告函优先受偿权提示函签证变更催办函工期顺延函停工函复工函材料调差函费用补偿函索赔函质量整改函安全处罚通知第三方代工函农民工工资代付申请来函回复工期影响分析报告函件收发文登记表付款欠款统计表工期节点分析表证据目录附件清单风险自检表

等内容。

1.2 核心价值

降低工程函件写作门槛

很多工程项目不是不会沟通，而是函件写得太虚：

没有事实没有依据没有金额没有期限没有附件没有签收没有权利保留没有后续动作

结果发了函也起不到催告、固定事实、保留权利和推动问题解决的作用。

这个 Skill 会先识别用户要写的函件类型，再自动匹配正文结构、表格模板、附件清单、证据目录和风险提示。

把“现场问题”变成“证据文件”

它会引导用户把工程问题整理成：

事项背景发生时间涉及部位合同约定现场事实已造成影响我方诉求要求期限附件资料留痕方式后续权利保留

避免函件只写成：

请贵司重视请协调解决请尽快处理望予以支持请给予确认

这类空泛表达。

提前识别发函风险

Skill 会重点提醒：

不能虚构合同条款不能虚构工程量不能虚构金额不能虚构会议纪要不能虚构监理意见不能虚构签收事实不能把口头沟通当成已确认事实不能把暂估金额写成最终结论不能把争议事项写得过满不能在回函中过度承认责任

并自动提示需要补充哪些证据、哪些表述要谨慎、哪些事项需要人工复核。

二、核心功能

功能	说明
工程函件写作	根据事项类型生成正式工程函件正文
催款结算函	生成进度款、结算款、质保金、逾期付款催告函
签证变更函	生成签证催办、变更确认、费用补偿、索赔函
工期函件	生成工期顺延、停工、复工、施工条件影响函
质量安全函	生成质量整改函、安全隐患通知、处罚通知和复查函
分包履约函	生成分包催办、扣款、代工、代付、履约整改函
来函回复	对甲方、监理、分包、供应商来函进行克制回复
工期分析报告	梳理合同工期、延误事件、影响路径和证据目录
配套表格生成	生成付款统计表、工期节点表、签证清单、证据目录等
附件清单生成	根据函件事项自动列出建议附件
证据风控	提示发函前应补齐的合同、图纸、签证、会议纪要、照片等证据
风险自检	检查函件是否缺事实、缺依据、缺诉求、缺期限、缺附件
语言强度调整	根据场景输出温和提醒、正式催告、强硬保权等不同语气

三、无感上手指南

这个 Skill 的重点不是让用户先学会写函，而是用户只要说清“要发给谁、因为什么事、想达到什么目的”，就可以快速生成一套可用函件。

3.1 用户最低只需要提供 5 个信息

函件类型：发函主体：收函主体：事项背景：当前诉求：

示例：

函件类型：结算催告函发函主体：施工单位收函主体：建设单位事项背景：工程已竣工验收并移交，结算资料已提交，但建设单位迟迟未审核确认当前诉求：要求建设单位限期完成结算审核并支付工程款

只提供这些信息，Skill 也可以先生成一版带占位符的函件草稿，并提示需要补充哪些合同条款、金额、日期和附件资料。

3.2 用户不知道怎么说，可以直接选入口

用户可以直接回复：

A. 帮我写一封工程联系函B. 帮我写一封工程款催款函C. 帮我写一封结算催告函D. 帮我写一封签证变更催办函E. 帮我写一封工期顺延函F. 帮我写一封停工或复工函G. 帮我写一封质量整改函H. 帮我写一封安全处罚通知I. 帮我回复对方来函J. 帮我做证据目录和发函风险自检K. 我也说不清，你先一步步问我

如果用户选择 K，Skill 会主动追问：

1. 你代表哪一方？施工单位、建设单位、分包单位、监理单位还是咨询单位？2. 这封函要发给谁？3. 事情属于付款、结算、签证、变更、工期、质量、安全、分包还是索赔？4. 你想达到什么目的？催办、确认事实、保留权利、要求付款、要求整改，还是回复对方？5. 手里有哪些证据？合同、会议纪要、照片、签证单、付款记录、验收资料、来往函件有没有？

四、操作指南

4.1 使用步骤

第一步：安装 Skill

将文件：

工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai.skill

导入支持 Skill 加载的智能体平台或 AI 工具中。

第二步：发送函件需求

推荐启动语：

请使用“工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai Skill”，帮我写一封工程函件。函件类型：发函主体：收函主体：项目名称：事项背景：合同依据：现场事实：涉及金额/工期/部位：当前诉求：希望语气：

第三步：根据情况补充资料

如果用户手上有资料，可以继续补充：

施工合同补充协议招标文件中标通知书图纸设计变更签证单工程联系单会议纪要监理通知付款申请付款记录结算资料竣工验收资料移交资料停工通知复工通知工期计划现场照片视频截图整改通知处罚依据对方来函

资料越完整，函件越准确、越有证据价值。

第四步：获取输出结果

Skill 通常会输出：

1. 函件正文2. 配套表格3. 建议附件清单4. 发函留痕建议5. 风险提示6. 人工复核事项

五、输入要求

5.1 最低输入要求

输入项	是否必填	示例
函件类型	必填	催款函、结算催告函、工期顺延函、质量整改函
发函主体	必填	施工单位、建设单位、分包单位、监理单位
收函主体	必填	建设单位、总包单位、分包单位、监理单位
事项背景	必填	工程已完工未付款、签证未确认、现场停工等
当前诉求	必填	要求付款、要求确认、要求整改、要求顺延工期
输出用途	建议填写	正式发函、内部沟通、谈判准备、证据留痕

5.2 建议补充信息

信息类型	示例	作用
合同依据	合同条款、付款节点、结算约定	增强函件依据
时间节点	开工、停工、复工、验收、提交资料日期	固定事实时间线
金额数据	应付款、已付款、欠款、索赔金额	用于催款和结算函
工程部位	楼栋、楼层、分部分项、施工范围	用于质量、安全、签证函
证据资料	照片、签证、会议纪要、付款记录	用于附件清单
对方行为	未付款、未确认、拒收、拖延、整改不到位	明确责任与诉求
希望语气	温和、正式、强硬、克制回复	控制函件强度

5.3 推荐输入模板

用户可以直接复制：

请使用“工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai Skill”，帮我写一封工程函件。一、函件基本信息函件类型：发函主体：收函主体：项目名称：合同名称：函件用途：希望语气：二、事项背景事情经过：发生时间：涉及部位：涉及金额：涉及工期：对方当前状态：我方已做工作：三、依据和证据合同依据：会议纪要：签证变更：付款资料：验收资料：照片视频：往来函件：其他附件：四、当前诉求要求对方做什么：要求完成时间：是否保留索赔权利：是否需要附件清单：是否需要风险提示：是否需要函件收发文登记表：

六、适用场景

6.1 适用场景

场景	说明
工程联系函	用于一般工程事项沟通、确认、催办和留痕
工程款催款	用于进度款、结算款、质保金等付款催告
结算催告	用于已提交结算资料但对方迟迟不审核、不确认
签证变更催办	用于现场已发生变更但签证未确认
费用补偿索赔	用于停工、窝工、材料调差、赶工、措施增加等
工期顺延	用于发包人原因、设计变更、停水停电、不可归责事件
停复工函	用于停工原因说明、复工条件确认和责任留痕
质量整改函	用于质量缺陷、整改要求、复查和责任划分
安全处罚通知	用于安全隐患、违章行为、处罚依据和整改要求
分包履约管理	用于分包进度、质量、安全、人员、材料和付款管理
来函回复	用于对对方索赔、扣款、处罚、质量指责等进行克制回复
证据目录	用于整理合同、签证、会议纪要、照片、付款和结算资料
风险自检	用于发函前检查事实、依据、金额、期限和附件是否完整

6.2 不适用场景

不适用场景	原因
直接替代律师正式法律意见	Skill 输出是函件写作和证据风控辅助，不是正式法律意见
直接虚构合同条款	合同依据必须以实际合同为准
直接虚构金额和工程量	金额、工程量、工期影响需用户提供或专业复核
直接认定最终责任	责任认定需结合合同、证据、鉴定和专业意见
直接替代现场验收结论	质量、安全、整改结果需现场检查和正式记录
直接替代索赔最终结论	索赔是否成立需结合合同、证据和程序要求
直接替代诉讼仲裁文书	正式诉讼仲裁文书应由律师复核
发出未经核验函件	正式发函前必须核对事实、日期、金额、附件和签章

七、输出结果说明

7.1 常规输出结构

Skill 通常会输出：

《工程项目函件及证据风控成果》一、函件正文二、配套表格三、建议附件四、发函留痕建议五、风险提示六、人工复核事项

如果用户要求来函回复，通常输出：

《回复函》一、收函确认二、对来函事项的逐项回应三、我方事实说明四、我方意见与保留权利五、后续处理建议六、附件和留痕建议

如果用户要求工期分析报告，通常输出：

《工期影响分析报告》一、报告目的二、合同工期与关键节点三、延误事件梳理四、影响路径分析五、证据目录六、处理建议

7.2 输出模块说明

输出模块	说明
函件正文	形成正式可发出的工程函件草稿
配套表格	生成付款统计表、工期节点表、签证清单、证据目录等
建议附件	列出应随函附上的合同、签证、照片、付款、验收等资料
留痕建议	提醒签收、邮寄、邮件、微信、会议纪要等留痕方式
风险提示	提醒事实、依据、金额、期限、责任表述是否存在风险
人工复核	提醒项目负责人、商务、法务、律师或专业人员复核的事项

八、内置知识体系说明

本 Skill 内置工程函件模板库、表格模板库、证据风控库、关键句式库和函件强度分级体系，可根据不同工程场景自动生成合适的函件和配套资料。

8.1 函件类型库

Skill 可覆盖以下函件类型：

工程联系函工程款催款函进度款催告函结算催告函优先受偿权提示函签证变更催办函费用补偿函材料调差函索赔函工期顺延函停工函复工函施工条件影响函质量整改函质量问题回复函安全隐患整改通知安全处罚通知第三方代工函农民工工资代付申请分包履约催告函扣款通知来函回复工期分析报告证据目录函件收发文登记

8.2 表格模板库

Skill 可生成以下配套表格：

通用工程联系函字段表签收与意见栏分包申请/承诺书字段表质量安全整改通知表安全处罚通知表函件收发文登记表工期节点分析表付款/欠款统计表材料调差测算表费用补偿/索赔测算表来函回复拆解表证据管理目录表函件风险自检表

8.3 证据风控库

Skill 会提醒重点整理：

投标文件施工合同补充协议施工组织设计专项方案图纸会审设计变更工程联系单签证单会议纪要监理通知进度计划停工复工记录现场照片视频付款申请付款凭证结算资料竣工验收资料移交资料质量整改记录安全检查记录往来函件邮寄签收记录邮件微信记录

8.4 关键句式库

Skill 可按不同语气输出：

温和提醒句正式催告句影响说明句权利保留句回函克制句证据留痕句

例如适用于：

请贵司于指定期限内予以确认逾期未确认的，我方将保留进一步主张相关费用和工期顺延的权利为避免影响后续施工及结算，请贵司及时组织核实我方不同意贵司来函中关于责任归属的单方认定本函不视为我方放弃依据合同和法律规定享有的任何权利

九、质量与边界标准

9.1 输出质量标准

一个合格输出应满足：

1. 能明确函件类型；2. 能明确发函主体和收函主体；3. 能写清事项背景；4. 能写清事实经过；5. 能引用用户提供的合同或资料依据；6. 能写清具体诉求；7. 能明确办理期限；8. 能列出建议附件；9. 能保留相关权利；10. 能提示签收和留痕方式；11. 不虚构合同条款、金额、日期、事实和签收情况；12. 不输出空泛无用的客套话；13. 不在正式函件中过度承认责任。

9.2 专业边界

本 Skill 必须遵守：

1. 不替代律师正式法律意见；2. 不替代项目经理、商务经理、法务和企业审批；3. 不替代现场验收、质量检测、安全检查和专业鉴定；4. 不虚构合同条款、金额、工程量、工期影响、会议纪要和签章事实；5. 不直接认定最终违约责任；6. 不承诺函件一定产生索赔、付款或胜诉结果；7. 涉及重大金额、解除合同、停工、索赔、处罚、诉讼仲裁和优先受偿权时必须人工复核；8. 正式发函前必须核对事实、依据、金额、日期、附件、签章和送达方式。