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AI时代的工作流:我的数据分身正在替我写公众号

AI时代的工作流:我的数据分身正在替我写公众号

最近这个号发文章的频率很高,有朋友问我怎么会有那么多时间写作?

其实我没花什么时间,活儿大部分是AI帮我干的,因为我跑通了一个AI写作工作流——这不是什么新鲜事,AI时代每个人都应该拥有自己的工作流。

先说结论:我用得到大脑(Get笔记)+ ima Copilot + 自定义技能,搭建了一条从笔记到公众号草稿的自动化写作链路。比如昨天那篇文章从选题到推送草稿箱,总耗时约10分钟,人工参与约3分钟。

下面按工作流的顺序,逐步拆解。


01

资料收集

写作的前提是得有素材,我指的不是让AI从网上扒来的热点,那是蹭热点。我写作的素材一定是我经历的事儿和我的所思所想。我的资料收集经历了四代演进:

第一代:本地存储。 最早用本地电脑,分类存储在不同的文件夹。

第二代:本地+网盘。后来用百度网盘做云端备份,目前达到SVIP10最高级别,总存储容量超过20TB。日常办公常用文件约200GB则放在同步盘实现多设备自动双向同步。

第三代:在线笔记/文档。印象笔记为主,用了十几年,早期记笔记、存文档,后来主要用于收藏微信公众号文章,目前存了5800+条笔记,主要作为轻量化网文和灵感收集器。此外还有腾讯文档,不知不觉用了好几年,算得上重度用户。

第四代:AI笔记/知识库。目前用得最多的是得到大脑(Get笔记)+ ima知识库 得大脑用于日常记录——开会、谈话、临时想法,打开录音卡录一段,自动转文字、发芽。ima用于建立个人知识库,目前已完成第一期数据搬迁。

目前四代工具并存,各自负责不同的输入场景。核心原则是:降低记录门槛,允许跨设备同步,让输入发生在工作缝隙里。


02

知识管理

素材收集之后,进入知识管理环节。我使用的核心工具是得到大脑(Get笔记)+ ima知识库

得到大脑(Get笔记):UI类似笔记列表,支持创建知识库。我几乎每天整理、提炼、发芽笔记。

ima知识库支持:本身主打知识库,交互类似传统文件夹,兼具笔记功能。各类文档基本都能上传,建立起知识库架构之后,定期整理即可。

这个环节的关键操作是两个:

一是分类存放。 按主题建不同的知识库——工作、教学研、人生感悟、阅读学习等。需要用时按库检索,不会混淆。

二是知识库内提问。二者都支持基于当前知识库内的资料来回答,得到大脑(Get笔记)还支持全局问答。整体而言,基于知识库的问答可以有效减少AI幻觉。用它们做文献概括、分类统计、信息提取,节省大量人工整理时间。


03

AI处理

这是整个工作流的中间枢纽。我用的是WorkBuddy + ima Copilot

WorkBuddy能力更为综合和强大,之前写过一篇我的AI使用心得:WorkBuddy上手体验(一),后面还会再写文章单独讲。

这篇我想重点说说ima内置的Copilot——我将其视为云端部署版WorkBuddy,可跨设备使用,核心能力类似,但偏向个人化和轻量化。

ima个人知识库Copilot的几个关键配置:

自定义身份。 可以设置名称、头像,创建日期即为生日(我把它命名为"西瓜"),可长期记忆专业领域、工作习惯、常用词汇等等。

技能加载。 允许添加别人发布的技能,也可以自己创建技能并发布。

我创建了一个名为"oldhouse-writer"的自定义技能,配置了完整的写作参数:场景先行的开头方式、短句节奏、分点分层结构、金句收尾习惯等。

还有一个“wechat-formatter”技能,用来排版,包括具体的字号、颜色、排版格式等。一次配置,每次写文章自动调用。

再配合“wechat-article-publish”技能,就能把写好、排好版的文章直接发布到公众号草稿箱。

而“Get笔记”技能,则能让Copilot直接读取我得到大脑(Get笔记)里的笔记,从中提取素材。

算力消耗。 每个ima账号每日登录可领取100算力(当日有效),邀请好友额外获赠100,发布指示号则可获得算力券。一篇完整的公众号文章从选题到发布草稿,使用常规模型大约消耗10-30算力。如果需要多轮修改和深度处理,消耗会更高。


04

自动化写作工作流

以上三层都配置好之后,写作环节就变成了一个自动化流程:

第一步:选题推荐。 Copilot读取得到大脑(Get笔记)中的笔记,结合我的写作风格和选题偏好,推荐适合的选题。我确认后进入下一步。

第二步:初稿生成。 Copilot调用"oldhouse-writer"技能,基于素材内容生成初稿。生成的文字在句式、用词、结构上都符合我的个人风格。

第三步:排版。 初稿自动按照我设定的技能进行排版。字号16px、黑色、两端对齐、段落间距24px——所有参数按预设规范执行。

第四步:推送草稿箱。 Copilot调用“wechat-article-publish”技能,将文章推送到公众号草稿箱。

整个过程在Copilot的对话界面里完成,我不需要切换任何工具。一篇文章从选题确认到草稿箱就位,大约10分钟。

与传统模式对比:在这套全自动工作流跑通之前,我用的工具主要是豆包——把内容素材发给豆包,让它根据我的行文风格整理文字,人工修改调整后复制到公众号编辑器排版发布。效率比纯人工高,但仍然是半自动化。现在的模式把选题、写作、排版、发布全链路打通了,我只需在关键节点做判断,在正式发布前进行审核。



写在最后

这套工作流的核心不是技术,是习惯

13年,Evernote里5800+条笔记、得到大脑里3600+记忆资产、百度网盘中20TB数据——这些数字不是一天堆出来的。技术随时可以复制,但数据积累没有捷径

如果你想搭建类似系统,从今天开始做三件事:

1. 选一个能随手记录的App

2. 每天记录,今天做了什么、想到什么

3. 每周花40分钟整理这周的记录

一个月后再回头看看积累的东西,就知道下一步该做些什么了。