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做完一场 AI 工具实战分享后,我更确定一件事:普通人缺的不是清单

做完一场 AI 工具实战分享后,我更确定一件事:普通人缺的不是清单

上个月底周末,应朋友邀请,我做了一场 AI 工具实战分享。

原本我们只打算招 20  人左右,想着小范围交流一下就好。没想到报名很快满了,后来扩到 40 人,还是提前一周报满。

说实话,这个结果我有点意外。

现场来的朋友,大多是 30 到 45 岁之间的上班族。有互联网和 IT 背景的,也有传统行业的朋友。很多人不是技术出身,甚至可以说是零基础。

但他们都带着一个很真实的问题来:

AI 这么热,我到底该怎么用到自己身上?

不是那种“我要不要追风口”的兴奋。

更像是:我知道它会影响我,但我还不知道它会怎么影响我,也不知道自己从哪里开始。

这种感觉,我太熟悉了。

这两年我和很多 30+ 职场人聊天,大家嘴上说想学 AI,心里其实更关心另一件事:我还能不能跟上变化?

一、现场最打动我的,不是大家问了多少工具

这场分享一开始,我就先把边界说清楚了。

今天不讲代码。

不讲复杂术语。

不讲 100 个工具清单。

也不讲什么“AI 自动赚钱神话”。

因为这些东西,听起来很爽,但回到生活里,很多人还是不会用。

我见过太多人收藏了几十个 AI 工具,收藏夹越塞越满,真正用起来还是那几个老动作:

问一句,等答案。

复制一段,改一改。

觉得不好用,就换下一个工具。

这不是普通人笨。

是我们一开始就把 AI 用错了。

现场我讲了一句话:

真正有用的 AI,不在收藏夹里,在你的日程表里。

它不是你偶尔打开一次的新鲜玩具,而是应该进入你的周报、会议、沟通、复盘、学习、内容创作,甚至家庭生活里。

你每天真实要处理的那些小事,才是 AI 最应该出现的地方。

二、普通人用不好 AI,往往是还停留在“搜索思维”

分享里,我花了比较多时间讲一个基础切换:

从搜索思维,切到任务思维。

搜索思维是什么?

就是我问一句,你给我一个答案。

比如:

“帮我写一份工作总结。”

AI 当然也能写,但大概率很空,像模板,也不像你。

任务思维不一样。

你要告诉它:你是谁,你在什么场景里,你想解决什么问题,输出要长什么样,不满意的时候还要继续追问。

我把它拆成了四层:

角色层:你是谁。场景层:我要做什么。约束层:要怎么做。追问层:继续改哪里。

听起来不复杂。

但很多人就是卡在这里。

不是工具不够高级,而是任务没有交代清楚。

我现场举了一个产品经理写月度总结的例子。

初级提问是:

“帮我写一份工作总结。”

稍微好一点,是:

“我是互联网公司产品经理,请帮我写一份本月工作总结,内容包括需求调研、项目推进、跨部门沟通和下月计划。”

再往前一步,你可以给它角色、背景、结果和格式:

“你是一位有 10 年经验的产品总监,擅长帮助产品经理梳理工作价值。我这个月做了客户访谈、推进了一个项目,把某个流程失败率降了下来。请按重点、成果、风险、计划四部分,帮我整理一版适合汇报的表达。”

你看,AI 不是突然变聪明了。

是你终于把任务说清楚了。

三、真正有价值的提问,都来自真实场景

分享结束后的交流环节,我反而收获最多。

有一位传统制造业的朋友,提到他经常要做工厂质量巡检。

现场会发现很多整改问题:哪里不合规,哪里要拍照,谁负责,什么时候完成,后续怎么追踪。

以前这些信息可能散在纸上、照片里、微信群里、Excel 表里。

他的想法很朴素:

能不能用 AI 帮忙把这些信息整理成结构化表格?

比如问题描述、整改内容、现场图片、责任人、完成时间,都能自动提取和归类。

这个问题特别好。

因为它不是“哪个 AI 工具最强”。

它是一个真实工作流里的真实痛点。

还有一位医疗行业的朋友问,ChatGPT、Claude、Perplexity 这么多工具,到底该怎么选?

我没有直接说哪个最好。

我先问她:你主要拿来做什么?

如果是深度资料研究、医学方向的信息检索、内容查证,那工具选择就和写文案不一样。你可能更需要搜索增强、引用来源、深度研究能力,而不是一个“会聊天”的工具。

这也是我一直想强调的:

普通人学 AI,不要从工具排名开始。

先从自己的场景开始。

你每周最烦的任务是什么?哪件事重复最多?哪件事你明明会做,但特别耗时间?哪件事如果能变成模板,会让你下次轻松很多?

这些问题,比“今年最值得收藏的 50 个 AI 工具”有用多了。

四、我为什么越来越建议 30+ 职场人早点动手

这场分享里,有一类人让我印象很深。

他们不是最懂技术的人。

但他们的需求很具体。

有人想提高工作效率,有人想整理个人知识库,有人想做内容,有人想试着把自己的经验变成副业产品。

我反而觉得,这类人最有机会。

因为 AI 最先帮到的,不一定是“最懂 AI 的人”,而是“最清楚自己问题的人”。

一个人如果知道自己的场景,知道自己卡在哪里,哪怕技术基础不强,也能用 AI 慢慢跑出一个小流程。

比如:

把工作总结变成固定模板。

把客户访谈整理成需求清单。

把读书笔记拆成选题库。

把一场活动复盘成公众号文章。

把一次专业经验,整理成可以对外分享的资料包。

这些都不宏大。

但它们很真实。

对 30+ 职场人来说,最怕的不是起步慢,而是一直停在“我先了解一下”的状态里。

了解当然重要。

但 AI 这件事,真的不是听懂就算会。

你必须拿一个自己的真实问题,进去跑一次,改一次,复盘一次。

哪怕第一次结果很粗糙,也比一直收藏工具强。

五、我给现场朋友留了一个很小的作业

分享最后,我没有让大家回去学 10 个工具。

我只留了一件事:

选一个真实场景,套一次四层提问,连续追问三轮。

就这么简单。

比如你最近要写周报,就拿周报练。

最近要准备面试,就拿面试练。

最近要做一次活动复盘,就拿复盘练。

最近不知道怎么和客户沟通,就拿沟通话术练。

你会发现,AI 用起来最大的变化,不是它给了你一个多完美的答案。

而是它让你第一次认真描述自己的问题。

很多时候,问题说清楚,答案就已经出来一半了。

这也是我做这场分享后的一个感受:

AI 工具真正的价值,不是替你偷懒。

它更像一个逼你把任务讲清楚、把流程拆明白、把经验沉淀下来的搭子。

用得好,它会让你越来越清楚。

用得不好,它只会变成另一个收藏夹。

六、如果你也想要现场 PPT 和提示词模板

这次现场分享,我准备了一套资料,主要包括:

  • AI 工具实战分享 PPT

  • 四层提问法框架

  • 万能 Prompt 模板

  • 职场晋升模拟面试提示词

  • 难以开口的话术提示词

  • 体检报告辅助理解提示词

  • 从一句话到公众号内容的提示词

这些资料不复杂。

但我觉得对刚开始用 AI 的职场人,会比单纯收藏工具清单更有用。

如果你也想拿这套资料,可以关注我的公众号,然后加我微信。

添加时备注:628

我会把现场分享 PPT 和提示词模板发给你。

你也可以顺手告诉我一句:你现在最想用 AI 解决的一个真实问题是什么?

不要写太大。

比如“提高工作效率”就有点大。

你可以写得具体一点:

“我想用 AI 做一次活动复盘。”

“我想用 AI 帮我把专业经验整理成内容。”

我一直觉得,AI 时代对普通职场人最友好的地方在于:

你不需要一开始就懂很多。

你只需要先从一个真实问题开始。

我们先把一个真实场景跑通。

剩下的,慢慢来。