做危险品海运这行十几年,我们几乎每天都会收到这样的询价——
"我有一批油漆要发到鹿特丹,你们能做吗?多少钱?"
或者是:"几桶化工品到汉堡,报个价呗。"
说实话,每次收到这样的询价,我们都很想马上报价。但关键信息不清晰造成的信息量差异,可能导致运费相差好几倍,甚至决定这票货能不能接、能不能走。
同样是"油漆",UN1263和UN3066的接载政策完全不同;同样是"3类危险品",闪点23度和闪点-18度的船公司接受度天差地别;同样是"几桶",200L铁桶装和IBC吨桶装的装箱方案和费用结构也完全不一样。
所以今天这篇文章,我们把危险品海运询价需要提供的8个核心信息逐条讲清楚,附上可以直接复制使用的询价模板。不管你最后找谁家订舱,准备好这些信息,都能帮你少走弯路、更快拿到准确报价。
为什么危险品询价不能"先报个价再说"?
普通集装箱询价,你只需要告诉货代三个信息:起运港、目的港、几个柜。货代5分钟就能给你一个报价。
但危险品不一样。危险品海运涉及国际海运危险货物规则(IMDG Code)的合规要求,船公司对每一类危险品都有独立的接载政策,不同港口的危品作业规定也不同。货代在给你报价之前,需要先确认以下几件事:
货代报价前必须确认的事项
1. 船公司接不接——除了港口明确禁接的品类之外,船公司每家也都有自己的"禁接清单"
2. 港口让不让走——部分港口对特定危险品有作业限制(如闪点低于特定值的Class 3)
3. 怎么装箱——不同包装形式决定了装箱方案、是否需要危险品装箱员现场监督
4. 怎么隔离——同一集装箱内不同危险品之间有严格的隔离要求(Segregation)
这些信息全部依赖于你提供的货物信息。信息不全,货代没法报;信息不准,报了也白报——到了订舱环节才发现问题,反而耽误船期。
危险品海运询价的8个核心信息
1、品名(中英文化学名)
不要只给通用名或简称。"树脂"是哪种树脂?环氧树脂溶液(UN1866)和聚氨酯树脂溶液(UN1866但特性不同)的运输条件可能不一样。"酒精"是乙醇还是甲醇?乙醇是UN1170,甲醇是UN1230——后者毒性更大,船公司接载要求更严格。
怎么填:提供化学品标准名称,最好中英文都有。例如:"醋酸乙酯(Ethyl Acetate)"
去哪里找:MSDS第1部分(Section 1: Identification)有产品标识符,MSDS第3部分(Section 3)有成分信息。
2、UN编号(UN Number)询价必备
UN编号是国际通用的危险货物标识,是整个订舱流程的"身份证号"。船公司审核危险品订舱时,第一个查的就是UN编号——这个号码直接决定了你的货能不能上某条船。
举个例子:UN1133(粘合剂含易燃液体)大多数船公司都接;但UN1305(异丙基硅烷)因为闪点极低且有遇水反应特性,很多船公司直接拒载。
怎么填:提供4位UN编号。例如:"UN1263"
去哪里找:MSDS第14部分(Section 14: Transport Information)。
3、危险品类别(IMDG Class)询价必备
IMDG Code将危险品分为9大类,你只需要告诉货代你的货属于哪一类。注意:有些产品同时有主危险性和副危险性——比如某些含氰化物的溶液,主危险性是Class 6.1(毒性物质),副危险性是Class 3(易燃液体)。副危险性对船公司的接载决策同样有重大影响,必须一起告知。
怎么填:例如:"Class 3 + 副危险6.1"
去哪里找:MSDS第14部分。
4、包装类别(Packing Group, PG)询价必备
包装类别反映危险品的危险程度,分为三级:PG I(高危险)、PG II(中危险)、PG III(低危险)。这个信息直接影响两点:一是每件包装的最大允许充装量,二是船公司的接载门槛——有些船公司接PG III但不接PG I的同UN号货物。另外有些航线PG不同,危险品附加费收费标准也不同。
怎么填:例如:"PG II"
去哪里找:MSDS第14部分。如果MSDS上写的是"II",就是PG II。
5、闪点(Flash Point)—— Class 3必填
如果你的货物是Class 3易燃液体,闪点是必填项。闪点决定了易燃液体的危险等级划分,也直接影响船公司的接载决策和港口的作业许可。
闪点对运输的影响
闪点 < -18°C(如乙醚):部分船公司限制接载,部分港口禁止作业
闪点 -18°C ~ 23°C(如丙酮、甲醇):大多数船公司可接,但需提前申请
闪点 > 23°C ~ 60°C(如部分油漆、树脂):接载限制较少,常规危险品航线均可
怎么填:例如:"闭杯闪点 12°C"
去哪里找:MSDS第9部分(Section 9: Physical and Chemical Properties),标注为"Flash Point"。注意区分闭杯(c.c.)和开杯(o.c.),通常以闭杯为准。
6、包装形式及规格 或者箱型箱量 询价必备
这个信息决定了装箱方案和费用结构。同样是10吨货物,用200L铁桶装需要50桶(可能装一个20GP),用IBC吨桶装只需要10个(半个20GP就够了),用ISO Tank罐箱装则直接一罐搞定——三种方案的运费、装箱费、港杂费完全不同。或者直接告知箱型箱量。
怎么填:例如:"200L铁桶,每桶毛重210kg,共50桶" 或者 “1*20GP 25吨每柜”
7、货物总量(件数 / 毛重 / 体积)
这三个数据缺一不可:件数决定了装箱方案和危包证数量,毛重决定了限重合规和拖车费用,体积决定了需要几个集装箱。
很多客户只给总重量不给件数,或者只给件数不给单件重量——这些都货代没法精准报价。最理想的格式是:"共50桶 × 210kg/桶 = 总毛重10,500kg,总体积约18CBM"。
怎么填:件数 × 单件毛重 = 总毛重,另附总体积
8、起运港 + 目的港 + 运输条款 询价必备
这三个信息是报价的基础。起运港决定了拖车费和港杂费,目的港决定了海运费和航线选择,运输条款(FOB/CIF/EXW/DDP)决定了费用责任的划分边界。
特别注意:如果你是FOB条款,你只需要付起运港本地费用;如果是CIF条款,海运费也由你承担;如果是EXW条款,货代需要从工厂提货开始做全套。条款不同,报价范围完全不同。如果不告知运输条款,货代往往默认是CIF.
除了这8个重要信息,提供以下信息报价更快更准
如果上面8个信息你都准备好了,恭喜你,已经超过了90%的询价客户。如果你想进一步加快报价速度、让报价更精准,以下这些"加分信息"建议一并提供:
询价中最常见的5个坑
坑1:只给品名,不给UN号
"我要发一批酒精到欧洲"——酒精是乙醇还是甲醇还是异丙醇?UN号分别是UN1170、UN1230、UN1219,三者的包装类别、船公司接载政策完全不同。没有UN号,货代没法查船公司接载政策,也没法报准价。
坑2:混淆"类别"和"包装类别"
经常有客户说"我的货是PG 3类"——这里可能有两种理解:IMDG Class 3(易燃液体)还是Packing Group III(低危险包装)。这两个概念完全不同,前者是危险品分类,后者是包装等级。建议统一用"Class X"表示类别,"PG X"表示包装类别,避免歧义。
坑3:Class 3不给闪点
Class 3易燃液体不给闪点,货代就不知道你的货属于哪个危险等级。闪点-18度和闪点40度的运输条件、船公司接载政策、港口作业限制差别巨大。问货代要闪点不是多事,是必须的合规审核步骤。
坑4:不提副危险性
有些产品同时具有多种危险性,比如某产品主危险Class 3(易燃),副危险Class 6.1(毒性)。如果你只说"3类",货代按纯3类查船公司政策报了价,到了订舱环节才发现副危险6.1——这时候船公司可能直接拒载,之前的报价全部作废,还白白耽误了船期。
坑5:没有MSDS
MSDS是危险品海运的"通关文牒",几乎所有信息(品名、UN号、Class、PG、闪点、成分)都在上面。如果你手上有MSDS,直接发给货代,比来回沟通效率高10倍。如果连MSDS都没有,那可能需要先做一份才能走危险品海运流程。
一键复制:危险品海运询价模板
把以下模板复制出来,填好之后发给任何一家货代,都能拿到快速且准确的报价。我们也建议你保存这个模板,以后每次询价直接套用:
>>> 危险品海运询价模板(可直接复制使用) <<<
【品名】中英文化学名,如:醋酸乙酯 / Ethyl Acetate【UN编号】如:UN1173【危险品类别】如:Class 3(如有副危险请注明,如:副危险6.1)【包装类别】如:PG II【闪点】如:闭杯闪点 -4°C(Class 3必填)【包装形式】如:200L铁桶,每桶毛重210kg【货物总量】如:1*20GP, 25吨/20GP【起运港】如:青岛【目的港】如:鹿特丹【运输条款】如:CIF Rotterdam【期望船期】如:8月下旬,最晚9月10日前到港【MSDS】附件已提供 / 暂未提供【危包证】已办理 / 办理中 / 未办理【其他说明】如:海洋污染物 / 需要温控 / 需要门到门服务等
为什么把这些信息给华晶,你能得到什么?
青岛华晶国际供应链管理有限公司专注危险品国际海运和ISO Tank罐箱物流,可操作2/3/4/5/6/8/9类危险品,核心口岸为青岛,主攻欧洲/北美/南美市场,合作船司涵盖CMA、MSK、MSC、COSCO、ONE、Hapag-Lloyd、OOCL等13家主流船公司。
华晶询价回复包含
1. 能不能接——根据UN号+Class+PG,匹配13家船公司接载政策,明确告知哪些船可接
2. 多少钱——海运费 + 本地费用 + 装箱费 + 危品申报费等,全项透明报价
3. 什么船期——最近3个航次的船期、ETD/ETA,供你选择
4. 需要什么单据——根据你的货物类别,列出全套所需单据清单
5. 注意事项——航线特殊要求、目的港单证要求、隔离限制等风险提示
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如果你暂时还没有MSDS,也不知道自己的产品UN号是什么——没关系,把产品名称和用途告诉我们,华晶的专业团队可以帮你确认货物分类、指导MSDS制作和危包证办理,全程协助你完成危险品海运出口的每一个环节。
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