WPS表格基础14

本节总结分类汇总

一、什么是分类汇总

分类汇总：先按某一列分类（分组），再对每一组数据进行汇总计算（求和、计数、求平均等）。

例：按 "班级" 分类，对每个班的总分分别求和，快速算出各班总成绩。

二、核心前提：必须先排序！（考试最高频考点）

⚠️ 分类汇总前，必须先按 "分类字段" 那一列进行排序！

• 不排序直接分类汇总 → 同类数据分散在不同位置，汇总结果错乱。
• 排序后，相同类别的数据挨在一起，才能正确分组汇总。

记忆：先排序，后汇总，顺序不能颠倒。

三、分类汇总三要素

1. 1.分类字段：按哪一列分组（如：班级、性别、部门）
2. 2.汇总方式：用什么方法计算（求和、计数、平均值、最大值、最小值）
3. 3.选定汇总项：对哪一列数据进行计算（如：总分、成绩、销量）

四、操作步骤（操作题）

2. 1.第一步：排序选中分类字段列 → 【数据】→【排序】，按分类字段升序或降序排列。

3. 例：按班级分类，就先按 "班级" 列排序。

5. 2.第二步：打开分类汇总选中数据区域任意单元格 → 【数据】选项卡 → 【分类汇总】

7. 3.第三步：设置对话框

• 分类字段：选择要分组的列（如：班级）
• 汇总方式：选择计算方法（如：求和）
• 选定汇总项：勾选要计算的列（如：总分）
• 其他选项默认即可（替换当前分类汇总、汇总结果显示在数据下方）

9. 4.点击【确定】，完成分类汇总。

五、常用汇总方式

六、分类汇总结果的分级显示

分类汇总后，表格左侧出现 1、2、3 分级按钮：

• 第 1 级：只显示总计（ grand total ）
• 第 2 级：显示各组汇总结果 + 总计
• 第 3 级：显示全部明细数据 + 各组汇总 + 总计

点击左侧 + / - 按钮，可以展开或折叠某一组数据。

七、清除分类汇总

打开【分类汇总】对话框 → 点击左下角【全部删除】按钮 → 数据恢复原样。

分类汇总只是显示效果，删除后原始数据不会丢失。

八、高频易错点

1. 1、❌不排序直接分类汇总 → 结果错误（最常考）
2. ✅必须先按分类字段排序
3. 2.❌分类字段选错列 → 分组不对
4. ✅分类字段必须是你要分组的那一列
5. 3.❌汇总项没勾选 → 没有计算结果
6. ✅选定汇总项必须勾选要计算的列
7. 4.❌多级分类汇总勾选了 "替换当前分类汇总" → 上一层被覆盖
8. ✅多级汇总要取消勾选替换
9. 5.❌分类汇总后数据被删了 → 数据还在，只是折叠隐藏了
10. ✅点左侧 + 号展开，或全部删除恢复原样
11. 6.❌分类字段是数字列也能分类 → 可以，只要同值分一组

九、记忆口诀

分类汇总有前提，先排序来后汇总；

分类字段选分组，汇总方式选算法；

汇总项要勾对列，三级显示看明细；

多级汇总不替换，全部删除恢复原。

十、学习视频