夜雨聆风我从表格小白一路踩坑到现在，最想吐槽的一句话：Excel并不是因为公式太复杂而让人难以学会，而是由于它的文件保存格式问题导致的。我已经做好了一个表格，并把它发送给别人去使用，但是有的时候对方打开之后发现无法查看；有时候对方看到后又会发现所有的数据都出错了；还有的时候对方看到后会发现我的身份证号码变成了一串科学记数法表示的数据。今天一次讲清楚，以后别再踩坑。
01.xlsx文件作为默认选择使用
全称：Excel 工作簿，新版标准格式。 兼容性最好，体积小、行列多，日常工作、存档、发给用新版 Office 的同事都没问题。
老版Excel打不开、带有宏功能的文件另存为.xlsx格式时，其中的宏将会全部丢失。
02.xls 文件是给旧系统的、财务软件用的
全称：Excel 97-2003 工作簿。 胜在兼容老版本、兼容部分财务/老系统。但限制很恶心：最多 65536 行、256 列，体积还大。
注意：一行超过一定长度就会出错，很多新功能、新样式也会被取消。
03.csv的数据交换最容易出问题
全称：逗号分隔值文件，纯文本。在各个系统里都可以使用，并且可以被数据或者程序员所用到。但是要注意的是该文件只能保存当前工作表中的文字信息和数字信息，对于格式、公式的改变以及其他的sheet都会被忽略掉。
⚠️ 重点避坑：
中文乱码可以改成 UTF-8 编码；
身份证号码、长长的数字就变成了科学记数法；
公式只留结果；
其他的表格都不存在了。
操作方法：另存为.csv后不能替换原来文件，不然格式、公式的损失就无法挽回了。
04.pdf 仅供内部使用，不对外公开
全称：便携式文档格式。 版式固定，到哪儿打开都一样，适合对外发确认版、打印、领导审阅、合同报价单。
⚠️ 避坑：对方改不了，需要修改必须回到 Excel 源文件。另存 PDF 时可选择当前工作表、整个工作簿或选中区域。
05.XLSM带有宏可以使用它
名称为使用宏的Excel工作簿可以保存VBA宏、按钮和自动化的程序但是存在很大的安全隐患如果发送给他人可能会被邮件或者安全软件拦截未经允许使用带有“.xlsm”的文件打开其中的内容。
可能被邮箱/安全软件拦截，来源不明的 .xlsm 别随便启用宏。
如果没有宏的话，则保存为.xlsx格式会更加轻便、安全一些。
总结口诀： 日常 .xlsx，老机用 .xls，传数据用 .csv 要备份，发布用 .pdf，有宏才用 .xlsm。
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