WPS用了10年才知道,这8个隐藏功能,直接提升10倍效率

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问你个事儿。

你是不是也这样？每天打开WPS，就用来打字、调个字号、加个粗。用了几百年，感觉这软件就这点东西。

我跟你讲，错了。

我用了十来年，最近才把这些功能翻出来。看完你会发现，以前加的那些班，有一半是白加的。

一、文档类隐藏功能

1. 批量合并文档

你手上有十几个Word，要合并成一个。你是不是一个一个打开，复制，粘贴，关掉，再打开下一个。

我以前就这么干的。服了。

WPS里点【插入】，找到【合并文档】。你把要合并的文件拖进去，排好顺序，点一下确定。十几秒，全合好了。格式还给你保留着，不用重新调。

而且不光Word，Excel表格也能合并。你做月报的时候，各部门发来十几个表，你用这个功能，秒合。

2. 一键提取图片文字

你拍了个PPT、截图了一段文字，想把上面的字复制出来。以前得对着图片一个字一个字敲，或者去搜在线OCR，传图片，等半天。

WPS里你点一下图片，右上角有个【提取文字】。点一下，1-2秒，文字就出来了。复制粘贴，搞定。

我整理会议记录的时候，经常用。拍下来的白板，直接转成文字，省得我再听一遍录音。而且有点模糊的图，它也能认出来。

3. 自动生成目录

你是不是还在手动打“第一章……1”这种目录？然后加了内容，页码变了，再手动改一遍。

你先选中“第一章”，在【开始】菜单里点一下“标题1”。选中“第一节”，点一下“标题2”。都标完了，把光标放目录位置，点【引用】→【目录】，一键插入。

你后面加内容、改页码，右键点目录“更新域”，全自动。我见过有人手动敲了三年目录，都没发现这个功能。

4. 文档对比

你改了一份合同，发给客户，客户又改了一版发回来。你想知道客户改了哪，是不是得两个文档并排，自己一行一行对？

WPS点【审阅】→【比较】。上传两个文档，它会自动标出来哪里改了。删的标红线，加的标下划线。

做合同、做标书、做方案，这功能能救命。

二、表格类隐藏功能

5. 一键拆分单元格

做表格时，想把一个格子拆成多个。你是不是先删掉内容，再画线，再调整？

WPS里选中那个单元格，点【表格工具】，找【拆分单元格】。输入你想拆成几行几列，点确定。瞬间搞定，大小还均匀。

6. 批量填充相同内容

要给多行多列输入相同的内容。你是不是复制一下，再粘贴一下，再复制一下，再粘贴一下……

选中所有需要填的格子，输入内容，然后按住Ctrl+Enter。所有格子瞬间填满。比复制粘贴快十倍。

三、通用类隐藏功能

7. 一键导出PDF

很多人遇到PDF要转Word，第一反应是去百度搜在线转换，然后传文件、等半天、还要充会员。

WPS直接点【文件】→【导出为PDF】。还能设置密码保护，选保存路径就行。不用装其他软件。

8. 快速定位替换

要把文档里所有的“2025”改成“2026”。你是不是一个个找，一个个改？几十处还行，几百处能改到眼瞎。

按Ctrl+H，上面输入“2025”，下面输入“2026”，点“全部替换”。一秒完事。

最后说两句

这8个功能，你学会一个，每天能省10分钟。学会三个，能省半小时。全学会，加什么班。

不是WPS不行，是你不会用。

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