报关单下载和解密手把手教你全流程(收藏版)

点击蓝字 关注我

大家好呀，我是芙蓉，欢迎来到芙蓉副业财会日记～

做外贸、负责出口退税的小伙伴，是不是都有过这种烦恼？

找报关单下载入口找半天登录不上，解密还总失败，太闹心！今天，我把完整的报关单下载和解密操作流程捋了一遍，步骤简单好懂，新手也能一次搞定，建议收藏备用！

一、报关单下载（一步一步跟着来）

1、把电子口岸卡插好，登录中国电子口岸

2、点【业务系统】→【出口退税联网稽查系统】

3、进入【报关单查询下载】，一定要选「结关报关单」（别选错，不然查不到）

选好完整的月份，点击查询（系统单次只支持查询区间一个月）

点报关单号进去，核对下出口日期和美元FOB价

再点【预览/打印】→选「出口退税联」→【结关状态】下载保存PDF格式备用

下载保存成XML格式，别改文件后缀（解密后导入电子税务局配单）

提示：平时5-10天查一次更新就行，月末必须把当月的都查一遍；查不到的报关单，当月就先不确认收入！（有的小姐妹没见报关单就赶紧把销售发票开了，这种做法非常不建议操作！）

二、报关单解密（退税必做步骤）

下载好的XML报关单是加密的，没法直接上传税务系统，得解密才行。解密步骤和常见问题：

1. 解密工具下载

申报退税的时候，在电子税务局里按系统提示直接下载

2. 解密操作（超简单）

（1）插好电子口岸卡，输入8位密码（别输错啦）

（2）打开解密工具，选中之前下载的XML文件

（3）点【开始解密】，提示「海关文件已处理」，就是解密成功了

（4）解密后的文件会自动存在原来的文件夹里，文件名带「解密后」，很好找

（5）申报退税的时候，直接导入这个解密后的文件就可以了

提示：原始的XML文件和解密后的文件，都别手动打开！一打开就容易损坏，到时候申报不了就麻烦了。

3. 解密失败？这样排查

解密失败别慌，对照下面查一查，基本都能解决：

三、最后

报关单下载和解密是出口退税申报的第一步，也是最基础的一步。这一步做不顺，后面全是白搭。

建议把这篇收藏起来，遇到问题直接对照排查。如果你是新手会计，第一次操作的时候可以让有经验的同事在旁边带一遍，或者自己先拿一份测试数据练手。

如果你在报关单下载或解密过程中还有其他卡住的地方，欢迎私信我。

具体不懂如何操作，可私👇

我是芙蓉，专注出口退税 & 财务实操IP。

每天拆解一个财务小问题，陪你从小白到能手。

扫码加我，领取资料 👇