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大学生必懂——办公软件制作表格

大学生必懂——办公软件制作表格

2014年我刚开始上大学的时候,我就接到了一个任务:让我制作一个电子表格,这个表格需要记录我们班所有同学的姓名、家庭地址、联系电话、家长姓名和家长的联系电话?当时我刚上大学,电脑还没买呢?然后我是班干部,老师把这个任务分配给了我,当时我也不懂怎么做,那个时候我们刚上学的大一新生学院还安排了一个班助,班助大概就是班级助理的意思,我们班的班助是大四的学姐,有什么疑问或者有什么大学生活上的问题都可以向班助询问。当时老师给我安排的这个任务,我也不知道怎么处理,班助告诉我用手机的wps可以操作,于是我就用wps操作……即便是手机操作,我竟然也是花了几个小时才做出来的,而且做出来的效果还不理想。(当时我是这么想的:我又没学过wps,能做到这样算是不错了,不能怪我。现在想想那时的我确实就是个没进入社会的小孩!你不要以为你是年满18年的大学生就以为自己是真正的成年人了,实际上远远不及格……把事情交给你,你就应该想尽一切办法把它做好,这才是真正的成年人)当时我要是能提前懂wps的相关知识就好了!接下来介绍如何制作表格……
制作表格
准备阶段
制作表格的前提是你的电脑先安装了wps;先下载wps,下载wps需要去互联网上下载(如何进入互联网?请看:新手学习电脑——浏览器),下载后先把它安装好(如何安装软件?请看:新手学电脑——如何安装软件);
开始制作
在桌面右击 =》 新建 =》 xlsx工作表。
桌面生成文件后,按F2重命名这个文件;(不会打字的话,请看: 新手学电脑——键盘如何打出中文字
双击这个文件;
文件打开后,先认识一下文件的界面:
1、这一排是工具栏,就是各种功能;
2、这一排是每一个功能对应的各种具体功能;
3、表格工作区域;
4、这个是工作表标签;这个标签就类似于一本书的哪一页,你可以自己给它命名以示区分;
双击表格工作区域,先在表格第一行输入:姓名、家庭地址、联系电话、家长姓名和家长联系电话;第二行再输入相应的内容;以此类推把所有的信息填完。
比如说填完以后,是不是就完成了呢?
回答:并没有完成!
需要选中所有的内容,选中后内容变为灰色,再点击“开始”下的“所有选框”;
如此表格周围才能有框;
然后我们发现家庭地址有的字没显示出来,咋办?把鼠标放在B列右边的竖线处双击它;以此类推,每一列都经过处理;
这样表格基本上完成了!因为表格的目的是拿来给老师或者学院的领导看或者存档的,甚至还可能需要把它打印出来。
制作完成后,记得保存(文件=》保存);
如此,表格制作完毕!
你觉得表格的哪些内容需要介绍?欢迎评论区留言!
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