Excel学生数据怎么批量生成word,200份Word文档1分钟搞定!

每每到了毕业季，学校行政最烦恼的，就是制作毕业证书，手动逐份编辑效率低下，面对上百份材料处理起来非常繁琐。但有了这个工具，就可以快速批量生成毕业证文档。无需逐个手动录入信息，一键匹配姓名、专业、出生日期等内容，短短一分钟便可完成 200 份毕业证 Word 文件制作，大幅缩减办公耗时，高效搞定毕业资料整编工作。

今天分享的方法不仅可以批量生成毕业证，我们需要批量生成奖状、录用通知书、成绩单、证明材料等都可以用这种方法来搞定，非常适合学校老师们使用，一起来看看具体的操作吧！

批量生成毕业证效果预览

这里我们就已经根据右侧的毕业证word模板，生成了左侧多个不同的word毕业证文件，内容都是相似的，只是动态替换了中间的学生名称、专业等信息。

批量生成毕业证准备工作

我们需要以下资料：

1、毕业证的Word 模板

设置好word模板，将需要动态替换的内容用英文状态下的[]来表示，括号内的内容就与Excel客户信息表的表头标题保持一致。

2、 Excel 数据源

批量生成毕业证word文档操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「word 工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 Word文档」的功能，

如果模板是pdf文档，可在左侧选择「PDF 工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 PDF文档」整个操作步骤都是类似的。

2、添加我们已经设置好的word模板（毕业证书模板）。

3、建立模板与数据的对应关系。

点击右上角【新建对应关系】，在弹出的窗口中进行具体设置。

下面两步是关键

在“1”处上传表格，“2”处需要注意，要输对表格里的标题所在的行号，我们根据自己表格中的实际情况来填写，一般都是第1行，但要根据表格来选择。

这里提供了两种命名方式，如要自动命名则选择【将指定列的内容作为文件名】，并在红色箭头所在的输入框输入文件名所在列，系统就会按所在列文字自动为文档命名，如手动输入名字，则选择【自定义文件名规则】，然后点开右侧的【说明】按规则填写。

此外，绿色箭头处是软件已经自动建立的映射关系，我们核实无误就可以直接保存。

记得勾选好我们刚刚设置好的规则。

4、设置生成后的Word文档输出目录。

5、批量生成word毕业证内容处理完成。

有了这个工具，再多的毕业证也能轻松搞定。大家再也不用对着扎堆相似的名字反复甄别，也不必担心专业信息匹配出错了，一键告别机械重复的手动劳动，堪称办公室界的工业革命！省时又省力，快把这个高效搞定毕业资料整理工作的小技巧告诉朋友们吧！