夜雨聆风
Word新手基本教程:从零开始,一看就会!
文丨齐白
导读：Word已经成了职场必备的技能，如果你是一名新手小白的话，正好这篇初学者教程可以帮到你。
无论你是学生想写论文，还是职场工作要做报告，又或者是日常要处理一些文档，都离不开Word这个办公软件，它早已经成了职场一项必备的技能。
小编专门为初学者整理了这篇教程，希望能帮你快速掌握最实用的基本操作。
其中打开Word的方式很简单的，你可以点击电脑左下角的”开始”菜单，然后搜索” Word”这个词，然后再打开应用后选择“空白文档”就可以开始了。
或者你也可以在桌面的空白处直接右键单击，这时候桌面会在弹出来一个菜单，然后我们选择“新建”→ “Microsoft Word文档”，直接创建一个空白文件就可以了。
我们新建文档后，会看到顶部的功能区，它所有的工具都是分类来管理的。其实我们最常用的就是“开始”选项了，文字编辑和段落排版这些功能都在这里。
💡小贴士：新建文档快捷键Ctrl+N，打开Ctrl+O
我们先来学习如何在word里打字和修改，这是它的最基础操作了，就好比盖房子要先会打地基一样。
我们在文档的编辑区里直接打字就行，想要中英文切换的话，用系统的输入法就行
将鼠标在文字起始处按住左键拖动到结尾；或者光标定位到起始处，然后按Shift键再单击结尾就行。如果你想要一键选全部内容，那你就按Ctrl+A就行了
选中文字然后按Ctrl+C进行复制，光标停留到目标位置的时候，然后按Ctrl+V进行粘贴。剪切你就用Ctrl+X，剪切相当于移动操作
如果我们不小心做错了怎么办，按Ctrl+Z就可以撤销上一步操作。如果是撤销多了想再回来的话，你就按Ctrl+Y进行恢复
我们做word文档不用太花里胡哨的，但要学会简单的排版，就是把内容包装一下，这样会让别人读起来更舒适一些。
1.字体设置：在”开始”选项卡的”字体”组中
在下拉菜单里选择就可以，正文多数情况推荐你用宋体，然后标题可以用黑体
文档的正文通常都是用小四或五号，标题根据自己情况适当的放大就行了
需要的时候分别点击B、I、U按钮，它们对应的快捷键是Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U
可以点击字母A图标来选择想要的颜色
可以一键移除所有的格式，然后恢复到默认
2.段落设置：在”开始”选项卡的”段落”组中“
在这里小编送你几个快捷键技巧
左对齐的快捷键是Ctrl+L，居中的快捷键是Ctrl+E，右对齐的快捷键是Ctrl+R，两端对齐的快捷键是Ctrl+J
点击行距按钮来调整行间距，用缩进按钮来调整首行缩进
为文档的列表自动添加圆点或数字序号
3.样式的偷懒神器
在“开始”选项卡的右侧有“样式”区域，在这里系统已经预设了“标题1”“标题2”“正文”等样式。
我们只要选中文字后点击对应的样式，格式就会自动套用了。它的好处是全文统一风格，修改一处样式所有同级别标题自动更新。
我们做文档时可能会需要产品照片，或者是需要做通讯录和排班表这些，这时候就需要这个功能了。
1.插入图片
我们点击“插入”选项卡 → 然后点击“图片”，然后选择电脑中的图片插入就行了。
2.环绕方式
这是很关键的一个功能，比如图片乱跑多数就是因为环绕方式没有选对。这时我们要先选中图片 → 然后点击“图片格式” → “环绕文字”
图片像文字一样的占位，比较适合论文和正式的报告
说白了就是文字围绕图片的四周，这种比较适合图文混排
3.多图排版
我们按住Ctrl键依次选中多张图片 → “图片格式” → “对齐”，然后再选择“顶端对齐”或“横向分布”，就可以一键整齐的排列了。
4.插入表格
我们点击“插入”选项卡 → “表格”。然后在弹出的网格中拖动鼠标选择行数和列数，然后松开就可以生成表格了。如果我们需要更多行列的话，那可以选择“插入表格”，然后根据需求手动输入数字。
这两个功能就是换角度调整纸张用的，纯为了我们自己干活方便，然后不影响打印的效果。
1.页面设置：点击“布局”选项卡
可以点击“页边距”选择预设（比如普通、窄、适中、宽），又或者选“自定义页边距”来手动输入数值
可以点击“纸张大小”来选择A4、Letter等
可以根据自己需求切换横向或者纵向
2.视图模式：Word右下角的几个小图标
这是最常用的一个功能了
非常的适合沉浸式阅读，可以隐藏工具栏
它只会显示文字，而且不会受分页的干扰，非常的适合我们进行快速编辑
页眉页脚的意思就是”每页的固定背景板”，页码相当于是第几页的路标。它们的用途都是为了让多页的文档显得更专业一些，同时也更方便查找。
1.页眉页脚
如果你想要插入页眉页脚的话，那你就点击“插入”选项卡 → “页眉”或“页脚”，然后输入你想要的内容就行了，比如章节名和公司名称这些。
2.插入页码
插入页码那你就点击“插入” → “页码” → 选择位置（页面顶端或底端）和样式。如果你想要调整页码格式的话，比如从第几页开始，那你就点击“设置页码格式”就行了。
我们做文档的时候，一定要养成经常保存的习惯，避免由于意外断电等原因，而导致白忙活了一场。
1.保存文档
如果你是首次保存的话，就点击“文件” → “另存为”，也可以按F12快速另存为，然后选择自己想保存的位置，最后再输入文件名
一定要养成经常保存的习惯，避免意外导致白忙活，可以按Ctrl+S随时保存
如果担心怕自己忘记保存的话，那小编就建议你在“文件”→“选项”→“保存”中设置每5分钟自动保存一次
2.打印预览与打印
点击“文件” → “打印”，右侧会显示打印预览。我们确认排版无误后，然后可以设置份数，然后点击“打印”按钮就可以了。
💡小贴士：打印的快捷键是Ctrl+P
今天讲解的这些教程，覆盖了Word的80%以上日常使用场景。小编建议你打开Word边看边练，如果遇到不懂的可以随时回来查阅。
后续会更新深层的Word学习教程和技巧，希望让你的办公更轻松，加油🚀
小编给初学者一个小建议，其实Word有很多的快捷键，你刚上手的时候就尽量的多用这些它们，这样熟能生巧后，能让你工作起来效率翻倍。
公众号 | 齐白办公
