文件夹命名、文档命名规则和文件管理心得

2008年那个夏天，笔者获得了人生第一台个人笔记本电脑。

时至今日，笔者在计算机使用上也算有一定的心得，特做以下分享：

一、命名规则

文件夹命名和文档命名，在计算机管理中是一件很重要的事情。

（一）文件夹命名

文件夹命名，实际上考验我们对某特定对象的特点的理解和归纳。

文件夹命名一般有两种原则：

（1）事项或项目命名原则：比如你完成某一件事项或参与某一个项目，会产生很多文档，那么这些文档就应该统一收集在“XX”文件夹下，此时文件夹的命名，应该以这个事项或项目为准。例如“2026年安全适应性改造项目”，就可以用于命名文件夹，该项目产生的相关资料和成果文件，都应收纳于这个文件夹下；

（2）时间轴命名原则：有些事情，具有明显的时间性，比如2026年9月20日，需要统计某个信息，形成信息表，或者2026年9月20日得到上级的制度性文件或通知，这种情况下就适用于按时间轴命名原则。例如，“20260920XX上级公司绩效考评制度通知”，就可以用于命名这种文件夹，相关规定的通知要求文件、原始附件和表格，都可以放进去，自己后续完成的工作成果也应当放进去。

（二）文档命名

文档命名原则如下：“突出中心词、附上补充信息、尾端注明日期和时间、确保后缀名正确”。

比如我要给一份造价站出局的结算审定书PDF进行命名时，那么我文档命名过程如下：

（1）突出中心词：给文件命名时，中心词必须明确为：“结算审定书”；

（2）附上补充信息：中心词确定为“结算审定书”后，应该加上补充信息，比如该审定书是哪个项目的，所以加上补充信息为：“结算审定书——XX项目”；

（3）尾端注明日期和时间：文档命名尾端注明日期和时间，比如202609201538，表明这文档是2026年9月20日15点38分完成最后一次修改的版本；（当然如果文档时间尺度大，可以省略“1538”，文档的时间相比日期的优先级还是略低）

（4）确保后缀名正确：这个文档是PDF格式，那么文档名后面应该接上“.pdf”。

所以，该文档命名为：

“结算审定书——XX项目202609201538.pdf”。

二、文件管理心得

当然，上述的三言两语，并不能穷尽文件管理的所有细节。总之，我有感而发分享以下几个心得：

（1）笔记本桌面应当保持“清爽干净”，不应放置文档；

解释：笔记本桌面应当保持“清爽干净”，应当只保留“此电脑、回收站、控制面板”等少数桌面图标，不宜放置实体文档；从D盘设置“桌面文档文件夹”的快捷方式，让文件放入这个文件夹，可以保证桌面清爽，实际文档地址在D盘，避免重装系统等时间造成文件损失；

（2）高效搜索文档，善用软件1“Everything”；

解释：Everything文件，在文档搜索上有明显优势，可以根据文档关键词显示文件路径，本文所介绍的文档命名原则中相关的中心词、补充信息、日期和时间、后缀名，正是可以作为文档关键词而使用，进行搜索工作，十分方便；

（3）卸载软件和垃圾清理，使用软件2“RevoUPPort”；

解释：笔者现在使用的RevoUPPort这款软件，本身具有很多功能。但平时使用最为高频的功能就是：卸载软件和垃圾清理。

三、结语

（1）希望大家文件管理能不断进步，欢迎大家体验和交流。每当笔者看到自己电脑桌面的清爽干净，总有一股莫名的愉悦。

（2）笔者文中介绍的两款软件，下载链接如下：