ARTICLE · 1053649
WorkBuddy 保姆级教程:从装好到自动上班,我把每个坑都踩了一遍
我先后用过不下五款 AI Agent，WorkBuddy 是第一个让我觉得“它真能替我上班”的。倒不是说它的模型有多强，核心是它把工作空间、连接器和自动化串了起来，形成了一个闭环。不过要用好它，得先搞清楚几个关键设置，不然你会觉得它也就那样。这篇教程我从安装讲到自动化，用五类任务串起所有核心用法，建议你边看边操作。
1. 安装与登录
官网 https://www.workbuddy.cn/，本文所有操作基于桌面端。安装登录后，主界面类似大多数 Agent 产品：左侧侧边栏放功能入口，右侧是对话主区域，布局逻辑符合大多数人的使用习惯，不用花时间适应。
2. 认识界面核心模块
刚登录进去很多人会对着一堆按钮摸不清主次，我把核心模块拆出来给你讲清楚，每个模块该怎么用、怎么选，一次说透。
三个场景模式
对话框中间有三个预设模式：代码开发、日常办公、设计创意，正好对应不同身份用户的三类核心需求，一定要先切对模式再开始干活，效率差很多。
- 日常办公
：覆盖文档处理、数据分析与可视化、深度研究、幻灯片制作，适合大多数上班族用； - 代码开发
：覆盖日常开发、网站开发、Agent 应用、Skill 开发，是专门给程序员准备的模式； - 设计创意
：覆盖网站设计、移动端 App、PPT 设计、交互原型、品牌设计，适合设计师群体。
切换对应模式后，下方会出现对应场景的快捷入口，点进去就能用预设好的提示词模板。比如「日常办公 → 文档处理 → 竞品对比分析」，点进去就是一组写好逻辑的提示词，你只需要把占位内容换成自己的实际需求，回车发送就能干活，这类模板非常适合简单场景的快速启动。
工作模式：仅问答、计划、做一做
除了场景模式，对话框的工作模式也直接影响干活结果，目前有两档可选：
- 仅问答
：光聊不动手，纯文本问答，相当于“问一问”，只需要找答案不需要产出文件的时候用； - 计划
：先出方案不动手，你确认方案后它才开工干活，相当于“想一想”，复杂任务用这个模式不容易走歪。
默认不选任何模式的时候，就是系统的“做一做”模式，这是正经干活的默认 Agent 模式，它会根据任务复杂度自行判断步骤，一路自动跑直到交付结果。这个模式不会出现在可选列表里，是软件的默认行为，不用手动选。
模型选择
对话框右下角是模型选择菜单，WorkBuddy 更厉害的一点是更新速度极快，基本上新模型一出，第二天就能在列表里看到，比如之前火出圈的 Kimi K3，上线当天就同步了。如果你有自己的 API Key，也可以在设置里接入自定义模型，哪怕是本地部署的模型也同样支持，自由度很高。
这里给大家两个选模型的实用经验：
如果任务需要处理长文档，优先挑上下文窗口长的模型，比如 Kimi 的长上下文能力就很突出，处理几十上百页的资料不容易漏信息； 如果任务里带图片需要处理，优先挑有视觉理解能力的模型，比如混元和 GLM 对图像的识别和理解支持就做得很好，不容易看错图里的内容。
权限设置
对话框下方有一个权限开关，默认是关闭状态：关闭权限的时候，任务只会在你授权的工作空间目录里读写文件，碰到删除文件这类敏感操作，会先停下来征求你的同意，不会擅自操作。开启后权限更大，可以直接读写文件、无需每次确认。这里给大家提个醒：用公司电脑、工作目录里存了重要文件的话，拿不准就别开。我自己用私人电脑长期开着权限用，没出过问题，但公共设备还是谨慎点好。
喂材料、接外部服务
对话框左边的加号，是 WorkBuddy 接入腾讯生态的总入口，所有材料上传和外部服务连接都从这走。点开之后有四个上传入口：本地文件、腾讯文档、ima 知识库、乐享知识库。其中 ima 知识库是我个人最喜欢的功能，它的资料管理是体系化的，腾讯系用户不需要把存在腾讯生态里的资料倒来倒去，直接就能调用给任务，非常方便。
同一个加号菜单里还有连接器（官方叫法，本质就是大家熟悉的 MCP 协议），可以把各种外部服务接到 WorkBuddy 里用，目前 QQ 邮箱、腾讯会议、腾讯文档、腾讯乐享、TAPD 都支持连接。后面我们讲多软件配合和手机远程的时候，会用到腾讯会议连接器和 QQ 邮箱连接器，建议你看到这里就顺手先把这两个配好，省得后面用的时候再折腾。
工作空间（非常重要，直接决定任务成败）
不管是 Codex 还是 WorkBuddy，最容易被忽略也最重要的就是工作空间设置，说白了它就是你给这个任务单独分的项目文件夹：你新建或选中一个本地目录作为工作空间后，所有任务只会在这个目录里读文件、存产出，不会乱跑碰你电脑里其他文件。
一定要控制好模型的可见范围，这个设置直接决定了后续所有工作的效果，可见范围合格的标准非常简单：一个项目对应一个文件夹，文件夹里只放这个项目需要的资料，所有需求的参考都只来自这一个文件夹。
所以正确的流程是：开始新项目，第一步先在电脑上整理好专属的项目文件夹，再在 WorkBuddy 里以“打开本地文件夹”的方式新建工作空间，所有任务都在这个空间里做就对了。任务建好之后，会自动出现在左侧的任务列表里，方便你后续查找切换。
3. 改设置：容易被跳过但影响体验的关键步骤
正式开始干活之前，还有一步设置很容易被跳过，但里面几个开关直接决定后面操作顺不顺利，尤其是手机远程和长期用的体验，一定要跟着调一遍。
设置入口很简单：点左下角头像 → 就能进设置页。
系统设置里的两个必开开关
进到设置 → 系统设置，有两个开关建议都打开：第一个是技能自动更新：你装过的 Skill 有新版会自动升级，不用自己盯版本号手动更，省不少事；第二个是锁屏远程：这是我使用率最高的功能，不开的话，你人一出门电脑一休眠，远程功能就用不了。如果你想出门在外也能让电脑接着干活，一定要把这个开关打开。
对话记忆一定要开
进到个性化设置里，打开"对话记忆"。这个功能会从你和它的对话里提炼你的使用习惯和偏好，用的时间越长越懂你，后面会越用越顺手。如果你之前在 Openclaw 或 Hermes 里已经攒过对话记忆，还能直接导进来，不用从头开始调教，非常方便。
自定义指令：给 AI 定好顶层规矩，减少 80% 返工
个性化设置里还有「自定义指令」，这是给它立的顶层规矩，所有任务都必须遵循，能大幅减少 AI 干活时常见的瞎发挥、过度设计等问题，写代码、写文档、查资料、做表格都适用，我把自己常用的行为准则放这，你可以直接抄，也可以结合自己项目的需求修改合并：
# 行为准则 取舍：这套准则偏向「谨慎」而不是「快」。遇到特别琐碎的小任务，自行灵活处理。 ## 1. 想清楚再写 不要瞎猜，不要藏着困惑，把所有权衡都讲出来。 - 把你的假设明确说出来，不确定就主动问我。 - 如果有多种理解，全部都摆出来，别自己悄悄选一个默认。 - 如果有更简单的做法，直接说，该反对的时候明确反对。 - 如果哪里不清楚，立刻停下来，说清楚卡在哪，然后问我。 ## 2. 简单优先 用最少的东西把问题解决，不做任何多余的事。 - 不加我没要求的功能，不为一次性的活儿搭通用框架。 - 不加我没要求的「灵活性」或「可配置」，不为不可能发生的情况提前操心。 - 如果交付的东西明显比需要的多，砍到刚好够用，重新调整。 - 问自己：一个资深的从业者会不会觉得这过度复杂了？会的话就简化。 ## 3. 外科手术式改动 只动你必须动的部分，只收拾你自己制造的混乱。 - 不「改进」我没让你碰的内容、格式，不翻新没坏的东西。 - 跟着原本的风格走，哪怕你自己觉得有别的更好写法。 - 只收拾这次改动产生的多余内容，原本就有的旧内容我没说让删就别删。 - 每一处改动，都要能直接追溯到我的需求，不能擅自加东西。 ## 4. 目标驱动执行 先定清楚「做到什么算成功」，再对着标准执行到达标。 - 模糊需求要转成明确标准：比如不说「把这份资料整理好」要说「按三个维度分类，每条配一句出处」；不说「修复这个 bug」要说「先写一个能复现 bug 的测试，再让测试通过」。 - 多步任务，先说一个简短计划，每一步对应一个验证点。 - 成功标准给得够强，才能自己对答案；标准太虚就只能不停来问我。这套准则用起来的效果很明显：交付结果里没必要的多余动作会变少，因为过度复杂而返工的次数会变少，该问清楚的问题会在动手之前就问，而不是出错之后才来补，能帮你省很多沟通时间。
4. 核心玩法：五类任务串完所有常用功能
这一块我用五种不同类型的实际任务，把所有核心用法串起来演示，如果你手上正好有对应材料，跟着一起操作一遍，学得最快。
第一类：整理型任务
先来一个所有人都会碰到的普遍性任务：整理报销发票。月底报销的时候，发票经常散落在桌面、下载文件夹、微信文件三个地方，要一张张点开看、登记、归类，重复劳动又麻烦，正好用这个任务练手，如果你手头没有发票，随便找个杂乱的文件夹试手效果也一样。
先切到日常办公模式，直接发需求就行，你可以直接抄我写好的这份提示词：
帮我把散在电脑里的发票整理成台账。规矩先立死：只新增，不删改。所有原件一个不许动、一个不许改名，整理产出全部放进新建的文件夹里。范围就三处：桌面、下载文件夹、微信文件，只看最近 30 天的。分两步走：第一步，先把你认为是发票的文件列一份候选清单给我，我确认完你再动手；第二步，对确认过的发票，逐张识别抬头、金额、开票日期，做成台账。产出我要三样：一份 Excel 台账；一份"疑似重复"清单；一份"识别不了"清单。后两份留给我人工过，拿不准的别硬猜。
发出去之后，它会先按照要求给你出候选清单，告诉你哪些确定是发票、哪些拿不准需要确认，等你确认完之后再去识别内容做台账，不会瞎干。
这个方法是可以复用的，整理类任务的标准逻辑就是：立规矩、圈范围、先出清单再动手、给它留一个“拿不准”的出口。不管是整理散乱的合同、多年存的课件，还是攒了好几年的照片，全都是同一个方法，直接套用就行。
第二类：分析型任务
这是日常办公最常用的场景：手头有一份数据表，想让它出一份能直接拿去给领导汇报的分析。发需求之前，我建议你先把六件事在心里过一遍：目标、资料、做法、规矩、产出、验收标准。前五件你写需求的时候大概率会带上，最容易漏的就是最后一件验收标准：验收标准不写清楚，它就会按自己的理解给结果，看起来干完了，其实完全不符合你的要求，大多数返工都是栽在这一步。
我把通用提示词放这，你把目标和材料换成自己的情况就能直接用：
帮我基于当前文件夹里的数据表，做一份能拿去汇报的分析。目标：出一份我能直接拿去汇报的数据分析。资料：只用当前文件夹里的这几张表，别的先不碰。做法：先通读一遍数据，把口径和时间范围跟我确认清楚再动手；然后挑出波动最大的 3 件事，每件用一两句大白话说清"发生了什么、可能为什么"。规矩：所有结论都得能在原始数据里找到出处，拿不准的数字别编，宁可留白。产出：一份文档——第一页是一屏能讲完的结论摘要，后面附明细表，拿不准的单独列一个"需人工确认"清单放文末。验收：我会抽两三条结论回原始表核对，对得上才算过；摘要必须一屏讲完。
对话框旁边还有一个「优化提示词」按钮，点一下会把你写的口语化需求调整成结构化的专业提示词。如果是像上面这种已经写清楚逻辑的需求就不需要点，如果是临时想到的一句话需求，点一下能补上很多细节，生成的结果稳定性会好很多。
发需求之后，界面会挂一个实时 Todo 清单，读数据、算指标、写结论，干到哪一步看得清清楚楚；右侧栏能实时预览进度，全部跑完就能直接看成品，也能一键打开所在文件夹取文件，不用自己到处找。
第三类：Office 产出型（PPT、Word）
顺着刚才的汇报分析往下走一步：要是领导要的不是文本文档，是PPT呢？逻辑其实和分析任务差不多，还是先想清楚核心要求，落到PPT上，只要在提示词里把五件事交代清楚就行：
基于工作空间里这份分析汇报，做一份 PPT。
- 给谁看：部门领导，内部汇报场合；
- 讲多久：10 分钟以内；
- 页数上限：12 页打住；
- 只用我给的材料，缺的内容留空标出来，别自己瞎编；
- 每页只放一个结论，数据做成页内小图，别堆字。做完自己检查一遍：有没有文字溢出、有没有图片缺失，查完再交。
最后那句让它自查真的非常有用，AI做PPT最常见的两个翻车问题就是文字撑出边框、图片缺失空一块，让它自己先检查一遍，能省得你一页页翻着找问题，省很多时间。
Word 文档其实也是同样的逻辑，如果是需要来回修改的活，记住一句话就够：在上一版的基础上改，不要重写，就能避免AI每次都给你重新写一遍，改得面目全非的问题。
这个场景的可复用逻辑就是：Office 产出型任务，首次产出要明确产出要求和受众；修改任务要要求在上一版基础上改，不要重写，就能少很多返工。
第四类：多软件配合型
很多时候 WorkBuddy 只是一个智能 Agent，还是需要和会议软件、邮箱这类外部工具配合才能发挥最大作用。如果要用到腾讯会议、QQ 邮箱这类服务，先要给连接器授权，流程和我们前面说的配置方法一样，扫码授权就行。
开完会之后，你只要把会议号发给它，它就能自己去取会议转写和智能纪要，按你的要求整理成可用的内容。这里有一个必须要注意的硬前提：会议必须开了录制，没录制就没有转写内容，功能再强也生成不了会议整理结果，所以开会前记得一定要按下录制键。
整理会议纪要的提示词你可以直接套用这个模板：
用腾讯会议连接器，取会议号 XXX 的转写和纪要，整理成三块：
- 三句话说清这场会的核心结论；
- 一张决策表：定了什么事、是谁拍的板；
- 一张待办表：具体事项、负责人、截止日期。会上没说清负责人的，写"待认领"，不许猜。
这里特别强调一下，"不许猜"这个要求在很多工作场景下都非常有用，建议你养成加这句话的习惯：工作中最麻烦的不是漏东西，而是AI想当然地乱分配工作，结果看起来还很合理，最后出了问题还要你擦屁股，加上这句话就能避免这个问题。
第五类：长程思考型任务
长程思考型任务的特点就是上下文长、任务步骤复杂，最典型的就是开发类任务。这里我给大家演示一个带点难度的代码任务：把我们前面做好的数据汇报，做成一个能一页页翻的静态小网页，拿去投影汇报比翻文档体面多了。
操作也很简单：先切到代码开发模式，点网站开发分类，然后把「计划（也就是之前说的想一想）」模式打开，直接发一句话需求就行：
基于工作空间里这份汇报，做一个横向翻页的网页，一页只放一个结论配一张图表，风格干净简约，别太花哨。
发出去之后，它会先回复几个问题和你确认需求，你答完确认方案之后，剩下的开发工作就是全自动的，你该干嘛干嘛去就行，不用盯着。做完之后在右侧栏就能直接预览效果，也可以在浏览器里打开看完整的效果，非常方便。
这类任务和前面几类的区别就是：长程复杂任务一定要开计划模式，计划模式会主动和你交互确认多个细节问题，确保准确理解你的核心需求，不会做着做着就走偏了，所以只要是长程复杂任务，一定记得开计划模式。
额外功能：专家、专家团和技能市场
除了上面五类任务的基础用法，WorkBuddy 还有几个进阶功能给大家补充一下：第一个是专家中心：在左上功能区，里面有 200 多个已经封装好的垂直领域 Agent，按行业分好了类，法律、财务、小程序开发这些领域都有，每个专家都有清晰的能力卡片。用法零门槛，点开卡片直接说需求就行，等于给你换了一个带专业背景的Agent干活，比通用模型更专业。
第二个是专家团：专家往上还有专家团模式，就是一个牵头的Agent把任务拆开，分给一队不同领域的专家并行干活，最后汇总结果交付给你。这里一定要注意计费规则：专家团的积分消耗比单个专家高好几倍，我的建议是：日常的文档、数据类任务，单个专家/模型就足够用了，真到要出几十页的行业深度调研这种大任务，再考虑开团就好。
第三个是技能市场：专家旁边就是技能页，本质就是一个完整的技能市场，分三个区：「官方精选」是官方自己维护的技能，稳定性最好；「SkillHub」就是技能社区，热门技能基本上都搜得到；「套件」是成组打包的技能，相当于别的产品里的插件包。
找技能非常方便，「查找技能」搜索框支持关键词搜索，你直接敲"PDF处理"这种需求关键词进去搜就行，不用你知道技能具体叫什么名字。装完技能之后，只要在对话框里输入一个 /，所有你装过的技能就会弹出来给你选；如果是你从网上下载的技能包，走「上传技能」就能导入；所有安装过的技能都在「我安装的」里管理，不想用的停用，没用的删掉，不用留着占地方。如果你想自己做一个定制技能，只要点右上角添加技能 → 创建技能，用大白话说清楚你要什么功能就行，不用写复杂的代码，门槛很低。
5. 手机远程：出门也能让电脑接着干活
这一部分解决的场景是：你人不在电脑跟前，想要电脑上的 WorkBuddy 接着替你干活，或者取电脑里的文件，这个功能就能满足你。
用这个功能有两个前提，我们前面都已经做好了：锁屏远程开关已经打开，QQ 邮箱连接器已经完成授权。接下来只要几步就能配置好：打开功能区里的「助理」，点旁边的设置，把远程相关的两个开关打开，我们之前开的锁屏远程，这时候就用上了。配置完界面会出来一个小程序二维码，用微信扫码进小程序，授权登录就可以了。回到电脑端，左上角显示已连接，就配置完成了。
目前小程序的工作逻辑是：只要电脑开机、WorkBuddy 保持运行，你就能在手机上远程给电脑派活，任务会直接在电脑上执行，完成后结果会回传到小程序上，非常方便。
给大家演示一个最常用的场景：临时要出门，需要把电脑里的汇报文件发自己邮箱，只要在小程序的对话里说：
把工作空间里那份分析汇报，发到我的邮箱，标题写'数据分析汇报'
因为 QQ 邮箱连接器之前已经配置好了，它不会有多余的确认，直接就会去执行，过一小会邮箱就会收到提醒，文档就到了，真的实现出门也能干活。
6. 自动化任务：让它到点自己上班，人没到活已经干完了
前面我们说的都是你说一句它干一句，这一节我们再往前推一步：给它定好规则，它到点就自己开工，干完把结果推到你手机上，人还没起床，活已经干完了，这是整个产品里最有"AI 员工"感觉的功能，非常好用。
自动化任务的入口在功能区的「自动化」页面，点「添加自动化」，需要填的内容不多，每一项的要求我给你说清楚：
- 绑定工作空间
：选它要在哪一个工作空间干活，到点就会在这个空间里执行任务； - 提示词
：和平时派活一模一样写，该立的规矩、该定的验收标准一条都别省； - 模型和技能
：根据任务需求配置，拿不准就用默认设置就行； - 定时规则
：每天几点、每周几执行，根据你的需求自己定； - 是否推送到手机小程序
：一定要勾上，这样干完活结果直接推到你手机上，小程序就是你的收件箱。
如果你不想从零开始写，官方给了很多现成的模板，新闻推送、周报生成这些常用场景都有，但有两个地方一定要你自己改：数据来源和输出位置，模板只是框架，这两个核心信息一定要改成你自己的。
举个实际例子：我建了一个自动化任务，每天早上 8 点自动收集当天的 AI 行业新闻，整理成带原文链接的简报推到我的小程序上，配好之后，第二天早上 8 点手机就准时弹推送，点开就是整理好的简报，我通勤路上正好翻完，省了我自己找新闻的时间。
最后给大家两个用自动化任务的实用建议：第一，安排自动化任务一定记得给它配一个独立的工作空间，别跟你手头正在做的活混在同一个目录里，不然产出会越攒越多，堆在一起用不了一周你就找不着东西了；第二，别配完就觉得万事大吉了，刚开始先跟着跑一两天，每天花一分钟看看产出对不对味，规矩要不要补，跑顺了再彻底交给它，就不会出大问题。