用 WorkBuddy 干了一周活，生成的方案、报告、数据表全躺在各个任务的工作目录里——想找上周那份分析，得翻半天；想让同事一起改，还得传来传去。资料库（WorkBuddy 5.3.11 版本新增）就是解决这个问题的：让每次任务产物都沉淀、管理、流转、复用，形成闭环。

先划一个重点：WorkBuddy 里有两个"资料库"——原生的资料库（本文讲的，WorkBuddy 自己的内容中枢）和资料库-IMA 知识库（接入第三方 ima 知识库的入口）。两者相互独立，本文只讲前者。

一、左栏两块：我的文档与团队空间

支持的资料类型很全：AI 三件套 MD、CSV、HTML，办公文件 PDF、Word、PPT、Excel，多媒体 PNG、JPG、MP3、MOV，都能进同一棵目录树。关键在于任务中直接用：在资料库选中空间或单篇文档，点「添加到任务」，Agent 就能直接读取和修改，成果还可以再存回资料库——资料不是一次性上传，而是进入持续工作的闭环。

二、核心机制：三种载体，一套数据

这是资料库区别于普通网盘的地方：MD、CSV、HTML 不是三个孤立文件，而是同一份数据的三种形态。

典型场景：做一个动态项目看板——CSV 里维护任务清单，HTML 页面读表渲染。以后换数据改 CSV、换视觉改 HTML，不用推倒重来。怎么选？把资料变好看（数据不常变）用单个 HTML 就够；把资料变能用（需持续记录更新）用 HTML + CSV 组合。

三、人机协作：AI 是协作者，不是代笔

资料库里的文档，人和 AI 在同一份文件上自然协作，改哪里你说了算：

① 划词修订：选中一段文字，输入修改诉求，AI 只在选区内改，不碰其他内容。选区即上下文，省去重复描述全文的功夫。

② 修订卡片：AI 每处改动生成独立卡片悬停在原文旁，原文不动；点「查看更改」逐字对比，接受、拒绝还是批量处理由你定。

③ 按评论修订：每条评论是一个讨论线程，一键「按评论修订」，AI 读懂评论加正文自动产出修订建议，改完通知评论者复核。团队评审文档特别好用。

四、团队空间四步上手

安全默认项做得比较稳：团队空间「互联网公开可见」默认关闭，确需对外再手动开启。

五、轻量发布：本地 HTML 一键变在线链接

本地做好的 HTML 页面发给同事打不开——发出去的是本地路径，只指向你自己的电脑。轻量发布专门解决这个问题：

操作路径：页面右上角「分享」→ 切到「发布」页签 → 打开「发布为网站」开关，页面即发布为在线链接（workbuddy.link 域名），任何拿到链接的人都能打开，还能分享到微信或生成二维码。

两个易混概念要分清：发布为网站= 只读访问（给别人看）；邀请协作= 参与编辑（让别人进来改）。弹窗里两个页签，别选错。

六、老用户技巧：直接把资料库挂进任务

5.5.5 版本起，发起任务时可以直接添加资料库中的文档或整个空间作为参考内容——不用先下载到本地再上传，AI 即以此为上下文开工。适合"按团队的规范文档写方案""基于某个空间的资料做汇总"这类场景。

费用方面心里有数即可：存储、目录组织、检索、手动编辑不消耗积分；对内容做 AI 加工、修订、生成新产物才消耗，且积分按实际发起 AI 操作的人计算——评论不扣分，点「按评论修订」的人才扣。