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推送比申报多了300万,税局说明怎么写才能过?
前几天一个做家居用品的电商会计找我:
"税局打电话,说二季度平台推送收入比我们申报多了 300 万,让我写个情况说明。这说明怎么写啊?"
我跟他说,先别慌。财务确认收入的方式跟推送有不同是正常的,关键是你能不能把差异原因说清楚、证据拿出来。
我是在职电商财总,今天把收到平台收入差异预警后的完整应对流程给大家讲透。已经收到预警的老板或者财务,建议看完,照着准备。
第一步:先把差异拆清楚,别着急写说明
很多电商公司收到预警,第一反应是赶紧写个说明交上去。
说句实在话,你差异原因都没搞清楚,怎么写说明?
先问清楚,推送的数据到底是多少?是不是跟平台查询到的是一样的。
我们在实操过程中发现,有些平台推送的数据跟税局显示的数据有差异。所以一定要问清楚,税局预警的数值是多少。
第二步:要搞懂哪些环节可能产生差异(建议收藏)
今天给大家普及一下,差异通常来自这几个方面:
含税和不含税的差异
平台报送500万是含税的,你账面确认的收入是不含税的,这两个之间本身就差着数。首先要排除这个差异。
退款差异
平台报送的是订单成交总额,包含后来退款的订单。你申报的是扣除退款后的实际收入。如果去年退款80万,这一项差了80万。
平台补贴差异
平台报送的收入包含平台给的补贴(比如满减活动平台承担的部分),但这部分补贴有些不需要确认为销售收入,应该作为其他收益或冲减费用。如果平台补贴30万,这一项差了30万。
跨期确认差异
平台按订单成交时间报送,你按发货时间或确认收货时间确认收入。12月底的订单,平台算在去年,你发货在今年1月,算在今年。如果跨期20万,这一项差了20万。
多平台汇总差异
你在抖音、淘宝、拼多多都开了店,平台报送的数据是各平台分别报的,税局认为你应该合并确认。如果其他平台合计200万,这就是真实差异了。
第三步:搞清楚差异,准备写情况说明
打个比方:
你二季度平台推送收入 500 万,你申报了 200 万,差了 300 万。
拆开来看:含税不含税差 58 万,退款差 80 万,平台补贴差 30 万,跨期差 15 万。这四项加起来 183 万,都是口径差异,不需要补税。
剩下的 117 万,是你拼多多店铺的收入没申报。这就是真实差异,必须补报更正。
183 万口径差异 + 117 万真实少申报 = 300 万,正好对上。
写情况说明的时候,就按这个逻辑拆:哪些是口径差异,附上证据;哪些是真实少申报,已经主动补报。税局一看就明白,通过的概率就高。
情况说明标准结构是这样的:
开头:公司基本情况,什么时候收到的预警,预警内容是什么。
主体:分别说明每一项差异的原因、金额、计算过程、对应的证据材料编号。
结尾:说明经自查,哪些是口径差异(无需调整),哪些是真实少申报(已主动补报更正),承诺后续规范申报。
附件:把所有证据材料按编号附在后面,平台后台截图、退款明细、增值税申报表、补报更正申报表等。
第四步:跟专管员怎么沟通?
情况说明交上去之后,不要就不管了,要主动跟专管员沟通。
如果专管员认可你的说明,差异解释清楚了,补报更正了,事情就结了。
如果专管员不认可,认为差异解释不通,这时候建议找专业人士协助,不要自己硬扛。或者直接按照平台数据报送,现阶段很多地区的数据确实只认平台数据。
写在最后
我是在职电商财总,我们公司从年销几百万做到数亿,也配合过税务预警核查。关键是:先拆差异、再备证据、再写说明、最后沟通。顺序别搞反了。
关注我,下一篇拆解:税局预警了,哪些差异能解释,哪些差异必须补税?
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