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用AI写方案总过不了审?试试这五道关卡,四十分钟出稿直接交,建议收藏.
打开 AI 就是一句「帮我写一篇」
从空白页到能提交
一份方案要过五道关
真实场景 · 五道关 · 四段可抄提示词
A木知秋 · AI 能提效
📦 5 关 + 模板 + 结语
👉 滑动
关 01
定读者
给谁看，帮什么决定
关 02
收素材
零散收进一个池子
关 03
出大纲
先要结构再要全文
关 04
分段改
说差异，不重写
关 05
自检
四道自检再交付
PART 06
流程模板
四段提示词照抄
PART ///
写在最后
互动与预告
打开 AI 之前先想清楚五件事，方案才交得出去
昨晚我老婆问了我一句话，把我问乐了。
她说要给客户介绍公司新产品，写一篇东西，让 AI 帮忙写行不行。我说行。她说写了一下午，删了两遍，还是不满意。
写出来的东西客户不爱看。字一大堆，抓不到重点，想表达的那几层意思，一层都没立住。
她的思路其实是对的：先让 AI 出一版，再在它的基础上改。问题在于她跳过了中间那几步。
我拿她的题目当场跑了一遍。同一份产品素材，走完整流程，四十分钟出了一份能直接发给客户的方案。
差别就在这五道关。每一关都有一个卡人的地方，也有一个顺手的解。
01
PART
先想清楚这份东西给谁看
READER · 读者是谁
大部分人的第一步，是打开 AI 敲一句“帮我写一篇新品介绍”。
这一步就错了。
动手之前先回答三个问题：给谁看，帮他做什么决定，他跟你的产品熟不熟。
给老板看的叫立项方案，要目标、要资源、要风险。给客户看的叫产品方案，要痛点、要收益、要证据。给同行看的叫技术材料，要参数、要对比、要原理。
同样一份素材，这三种写法差得很远。
我老婆这个场景，读者是客户。客户关心三件事：我的问题你懂不懂，你的东西解决到什么程度，凭什么信你。
把答案写进第一句话，AI 就不会跑偏。这一关过的标志，是你能用一句话说清这份材料的读者和目的。
02
PART
把散落的素材收成一个池子
MATERIAL · 材料盘点
我问她素材在哪。她说在微信、在纸质册子、在同事的 Excel 里。
这就是第二关。素材不齐，AI 只能编。
AI 不欠你知识，它缺的是材料。你给它零散的十句话，它还你十句扩写。你给它结构化的产品数据，它还你一份能用的方案。
把素材收进一个池子，逐项填齐。产品名称、型号、材质、规格、重量、颜色、适用场景、客户案例、报价区间，一样别落。
填不出来的那一栏，就是你还欠的资料。这个动作比写文章本身更值钱。
我的做法是一张表，左边字段名，右边逐条填。填不满就标上待补，不要用脑子记。
有个进阶做法值得说。飞书社区分享过一套方案，用多维表格做产品资料册。产品数据全部录进表格，规格、型号、重量、接口一条一条记录，数据改一处，全册跟着变。
这套思路的核心，是把素材从“文档里的文字”变成“表里的字段”。字段齐了，后面无论写文章、做手册还是做 PPT，都是同一份数据的三种呈现。
第一关定读者，第二关定素材。这两关过了，AI 才有东西可写。
03
PART
先让它出大纲，别急着要全文
OUTLINE · 结构先行
很多人第二句话就是“直接写全文”。
拿到手的，是一份读着挺顺、交不出去的万能稿。
你让它写产品介绍，它给你写产品介绍。你让它写行业趋势，它给你写行业趋势。写得都对，跟你没关系。
正确顺序是先要大纲。
把读者和素材交给它，让它先给结构、给每节的重点、给每节的字数。你花三分钟看一眼，砍掉跑题的那两节，补上它漏掉的那一层。再让它动笔。
这一步的收益最高。大纲便宜，全文贵。你在便宜的地方改，省下的是整篇返工的时间。
我给我老婆这一步的时候，加了一句约束：每一节的标题直接写结论，不要写“产品优势”这种泛化的词。
她的客户要看的，本来就是结论。
04
PART
分段交付，一段一段确认
SECTION · 分节改稿
大纲过了，也不建议一次要全文。
按节交付。第一节写出来先看，口吻对不对，例子够不够抓人，术语是不是太硬。确认了再往下。
这里有个细节特别关键。改稿的时候，别让它重写。
你说“重写一遍，写专业点”，前面确认过的口径全丢。AI 重新生成时，它不记得你上一次为什么删掉那句话。
要告诉它差在哪：这段的第几层意思没讲清楚，口吻太硬还是太软，哪句话删掉，哪句话补个例子。
有一个真实场景很适合这一关。我手上有一份供应商的行为准则协议，甲方版和乙方改过的版本要对比。
两版丢给 AI，让它按四类列出差异，重点标金额、日期、责任主体和审批条件，最后给一份待确认清单。
新增 ：乙方加进来的条款
删除：甲方原文被去掉的表述
修改：替换掉的措辞
仅格式变化：无实质改动的部分
金额、日期、责任主体、审批条件这四处，是差异里最该盯住的。这四类一改，合同的实际效果就变了。
它负责找变化，判断还是留给人。
05
PART
交之前自己读一遍
CHECK · 四道自检
AI 交付的那一刻，稿子还只是半成品。
最后一关，要过四道自检。
事实对不对
数字、日期、人名、产品参数，凡是它写出来的，回头对一遍源文件。
口吻对不对
它是给客户看的，还是给自己看的。给客户看的稿子，不要出现内部术语和半成品痕迹。
结论立不立得住
每一节是不是在说一件事。删掉这一节，整篇的逻辑断不断。
格式干不干净
标题层级、编号、表格、字体，一句一句过。杂乱的行距和空格，读者的第一印象就没了。
！踩坑提示 🕳
这一关花的时间大约占全程三成。很多人省掉它，前四关的功夫一起打了折。
06
PART
一份方案的标准流程，可以照抄
TEMPLATE · 提示词模板
把五关连起来，就是一套可以复用的流程。
第一关，一句话写清读者、目的、熟悉度。第二关，把素材收进一个池子，缺项标出来。第三关，先要大纲和口径，确认之后才动笔。
第四关，按节交付，说差异，不重写。第五关，交之前做四道自检。
流程之外，还有四段可以直接抄的提示词。按顺序发，一段一关，别一次全丢给 AI。
PROMPT 1定读者和口径
我要写一份产品方案，给客户看。
读者情况：第一次了解我们的产品，关心成本、交期和售后。
这份材料的目的：让客户判断我们值不值得进入下一轮沟通。
先不要写正文，只输出三件事。
一、这份材料应该包含的章节结构。
二、每一节要回答客户哪个问题。
三、每一节的建议字数。
PROMPT 2盘点素材缺口
下面是我的产品资料，字段可能不齐。
请按产品名称、型号、材质、规格、重量、颜色、
适用场景、客户案例、报价区间九个字段，逐项归类。
归类完成后，列出哪几个字段是空的、还缺哪些资料。
不要补充我没有提供的内容，缺就标成待补。
PROMPT 3出大纲和结论式标题
按上一版大纲写初稿。
每一节的标题直接写结论，不要用“产品优势”“应用场景”
这类泛化表述。
每节先写一句核心结论，再用三到四句展开。
全文控制在 1200 字以内。
PROMPT 4定点改稿，不重写
不要重写整篇，请只改第二节。
问题：第二层意思没讲清，客户看不出我们能省多少成本。
要求：把这一层单独成段，补一个具体数字例子。
其余章节保持原样，改完告诉我改了哪几句。
这四段不挑行业。产品介绍、课题方案、内部制度、客户提案，换个题目就能用。
///
LAST
写在最后
ENDING · 互动与预告
回到昨晚那个问题。
我老婆上午花了小半天，删了两遍。我按这套流程走一遍，四十分钟出了初版，她看完说这版能改。
工具是同一个。差的是中间那五道关。
AI 强不强是一回事，你会不会给它铺路是另一回事
下一篇接着拆：Word 写完了，怎么把它变成一份能讲的 PPT。
最后留个问题：你手上正在写的那份材料，现在卡在第几关。评论区说一声，我挑几个共性的，下一篇展开写。
我是 A木知秋，这里记录 AI 真正能提效的地方。
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