我删掉了 3 个 AI 工具后，工作反而快了

上个月我做了一件反常识的事：把我 AI 工具清单里的 3 个 app 删了。

删完之后，我的工作速度没有变慢，反而快了。

这不是标题党。这篇文章我想把整个过程摊开讲：我是怎么发现工具在拖慢我、删掉它们之后具体发生了什么，以及如果你也想精简自己的工具箱，该怎么动手。

一、先说结论

工具不是越多越强。超过某个数量之后，AI 工具会从"生产力"变成"阻力"。

我删掉的三个是：

• 一个 AI 笔记类app（用了一周，整理逻辑不如我自己在飞书里写）
• 一个 AI PPT 生成工具（生成完我还是要重排80%，不如直接做）
• 一个 AI 会议记录工具（转写准，但摘要全是废话）

这三样加起来，我原来每周花4 个半小时在上面。不是在用工具干活，是在"折腾工具"本身。

删掉之后，这个数字降到了1 小时。省下来的3.5 小时，是我实际产出最多的时间。

二、我怎么发现工具在拖慢我

不是突然悟出来的，是被一件小事逼出来的。

那天我赶一个ddl，同时开了 4 个 AI 窗口：一个在写文案，一个在查资料，一个在做表格，一个在生成图片。

结果我发现，自己大部分时间不是在想"这件事该怎么做好"，而是在想——"这个工具的输出格式不对，我得换个参数再试一次"。

一次两次无所谓，但那天我为了调一个工具的输出格式，浪费了差不多 40 分钟，而这 40 分钟，我本来够把文案主体写完。

那天我意识到：我不是在用工具干活，我是在伺候工具。

从那之后，我给自己定了一个判断标准——不看工具"能做什么"，只问"它让我少花了多少时间"。

三、我是怎么筛掉这三个工具的

我把我的判断标准写成了三个问题，每个工具都用这三个问题过一遍：

问题 1：它省下的时间，有没有超过我伺候它的时间？

这是最核心的一条。

一个工具如果让我花20 分钟调参数，才能省下10 分钟，它是负收益的，直接砍。

那三个被删的工具，全部栽在这一条上。

问题 2：它是不是"第二选择"就能干的事？

我发现，我留着的一个 AI 摘要工具，其实功能和其他几个重合了，只是它生成的摘要比较顺眼。

但"顺眼"不等于"必要"。 如果另一个工具也能干，我为什么要多开一个窗口？

所以原则是：同一个需求，最多留一个工具。 多出来的都是冗余。

问题 3：过去 30 天，我用过它几次？

这个最简单，也最扎心。

我把过去一个月的工具使用记录翻了一遍，发现有个AI 绘图工具，我注册的时候觉得"以后肯定用得上"，结果 30 天，一次都没打开过。

对工具的"想象中的未来需求"，是最贵的负债。没用的工具，不管它多先进，都该删。

四、删完之后，具体发生了什么

说几个最直接的变化，你可以对照看看：

1. 打开电脑不再有"选择困难"了

以前开工前，我要在几个工具之间纠结"今天用哪个"。现在我只有一个主力工具，和一个备用。这个决策成本省下来，比我预想的要多很多。

2. 产出质量反而稳定了

因为工具少了，我对每个工具的用法更深了。同一个工具，我开始能问出更具体的问题，而不是随便丢一句让它出结果。

3. 我开始有"沉淀"了

工具少了一个被迫接受的结果是：我必须在少数工具上把流程跑通。所以我开始整理自己的提示词库、把常用流程存成模板。

这些"沉淀"，是我以前一边抱怨工具难用、一边从来没做过的。

五、如果你也想精简，给你一个可操作的方法

不用一次砍掉全部，可以按这个节奏来：

第一步：列出你现在所有的 AI 工具。

不用美化，把你觉得"可能有用"的全写上。大部分人列完会发现，数量比自己以为的多。

第二步：给每个工具标一个"30 天使用次数"。

翻记录数一下，别凭印象。印象这东西非常不准——你记得的往往是用得最爽的那次，不是用得最多的那些次。

第三步：砍掉使用次数 ≤ 2 次的。

不用心疼。那些工具你一个月用不到两次，说明它们早就不在你真正的工作流里了。

第四步：给剩下的每个工具问一遍"我伺候它的时长"和"它省我的时长"。

如果后者小于前者——它就是个负收益工具，砍掉。

第五步：把剩下的工具的使用方式，写成一个 cheat sheet。

哪个工具干什么活、最常用的一句 prompt 是什么、有什么坑。写下来，不然你还是会忘，忘了你就会重新去找工具，工具一多就又回到原来的乱。

六、几句真心话

写工具推荐的文章最容易火，因为大家爱看"好东西"。但用了两年 AI，我越来越觉得——

真正决定你效率的，不是你装了多少工具，而是你有多清楚"哪个工具只干哪件事"。

工具本身是通用的，工作流是自己的。而工作流这件事，只能自己攒，没法抄。

所以如果你看完这篇，也想精简自己的工具箱，我的建议是：先砍，别急着加。

等你把手上这几个工具用到"不用想就能上手"的程度，你会发现，你需要的工具可能比现在少得多，但产出翻倍都不止。

如果你也在整理自己的工具箱，评论区聊聊你删掉了什么，我下篇挑几个具体的展开讲。

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