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Word、Excel、PPT,不用打开Office也能改
收到一份 Word，只想改两段文字。自己改，要打开文档软件；想让 AI 帮忙，又得上传文件、描述需求，处理完再下载回来。WorkBuddy 的独立文件浏览器，把这几步接到了一起。电脑里的文件，右键选择用 WorkBuddy 打开，就能直接编辑。需要 AI 时，选中内容提出要求，修改结果落在当前文档里。Word、Excel、PPT 的日常修改，因此多了一种选择：不用先打开 Office，也能继续处理。
01 · 入口就在右键里
ENTER FROM THE RIGHT-CLICK MENU
这次变化的入口，是电脑里很熟悉的一个动作：右键。
找到文件，右键选择“打开方式”里的 WorkBuddy，就能进入独立文件窗口。需要 AI 时，再展开右侧对话栏。
一份正在写的 Word、一张需要处理的 Excel、一份继续调整的 PPT，都可以从这里开始。PDF 也能打开查看，让 Buddy 帮忙提炼重点。
✦ 一个小技巧：用得频繁，就把它设成这类文件的默认打开方式，之后双击直接进。
原来的起点是“先找到 AI”，现在的起点可以是“先打开手头的文件”。
02 · 小改自己动手，复杂的交给 AI
YOUR HANDS FIRST, AI SECOND
笔记里有一个观点，我很认同：没有必要让所有操作都经过一轮语言对话。
改一个错别字、删一列不需要的数据，鼠标和键盘往往就能完成。为了这样的操作再向 AI 描述一遍，未必省事。
WorkBuddy 的“人机双写”，把手动编辑和 AI 编辑放进了同一个界面。
你可以直接修改，也可以选中一段内容，让 Buddy 帮忙改写、润色或补充。
比如一份 Word 的背景介绍太长，可以让它“简化背景与目标”；想调整某一段，就先选中，再提出要求。修改结果会落到当前文档里，不必从聊天框复制回来。
表格也一样。可以先自己删掉不需要的列，再让 Buddy 根据数据继续分析；PPT 里的文字和页面内容，也可以边看边处理。
简单的地方随手改，需要整理、分析、重写的地方，再让 AI 参与。
用起来顺手，靠的就是这两种方式能够接在一起。
03 · 改完，结果就留在这份文件里
SAVE IT WHERE IT IS
AI 办公还有一个常见的麻烦：结果出来了，却还要自己搬回去。
独立文件浏览器处理的是当前打开的本地文件。修改之后，可以直接保存回原来的位置。
这里要分清几种保存方式：
1. Word、Excel、PPT：点击保存，或使用 Ctrl / Command + S。
2. Markdown：编辑后自动保存。
3. HTML：退出编辑状态时自动保存。
如果要保留修改前的版本，可以先另存一份，再继续调整。
一个窗口也能打开多份文件，以标签页切换。切到哪份文件，右侧对话就跟着切换，每份文件保留自己的对话。
不用为了每次修改，再走一遍下载、寻找文件、替换旧版本的流程。
04 · Markdown 和 HTML，也能接着改
THE FILES AI HANDS BACK
知识库里另一篇笔记，特别提到了这两种格式。
调研报告、写作内容、Skill 经常以 Markdown 交付；数据看板、工作台又常常以 HTML 交付。生成只是第一步，后面还要打开、检查和修改。
WorkBuddy 可以直接打开这两类本地文件。
Markdown 会呈现排版后的内容，可以直接编辑；习惯 Markdown 语法的人，也可以继续按原来的方式写。
HTML 默认以网页形式预览，需要调整时进入编辑状态。自己修改，或者让 Buddy 参与，完成后再回到预览查看效果。
微信里收到这两类文件，也可以通过“用其他应用打开”，选择 WorkBuddy 小程序进行预览，或加入对话继续处理。
AI 交付出来的文件，因此有了继续阅读、修改和流转的入口。
05 · 自己改完，还能接着协作
HAND IT OVER TO THE TEAM
本地修改解决的是手头这一份工作。需要同事接着处理时，文档还得继续流转。
知识库里关于腾讯文档的笔记，强调的正是这一层：同一份在线文档，可以让人和各自的 AI 围绕它继续工作。
在 WorkBuddy 中处理好的文件，可以分享，或上传到腾讯文档开展后续协作。
这里有个区别：本地直接保存，完成的是本地修改；分享、上传之后，才进入相应的协作流程。
按照笔记中的观点，人负责目标、判断和最终责任，AI 负责读取、执行和修改，在线文档承接大家共同处理的内容。
AI 办公也就从“帮我完成一份文件”，向“让这份文件在团队里继续推进”走了一步。
06 · 先说清楚适用范围
WHERE IT STOPS
说到这里，“再也不用打开 Office”需要落到具体任务上。
沿用知识库记录：Word、Excel、PPT、Markdown、HTML 可以进行人机双写；PDF、TXT 和图片在所述版本中可以查看，不能按前面几种格式的方式直接编辑。
查看、手动编辑本地文件本身不消耗积分；让 Buddy 总结、改写或生成新内容，才按实际任务消耗积分。
这些笔记没有提供复杂宏、专业排版等场景的完整替代验证，因此不能据此断言 WorkBuddy 已经覆盖 Office 的所有能力。
但对于笔记展示的这些日常任务，打开文件、修改内容、调用 AI、保存结果，确实可以在 WorkBuddy 里连起来完成。
这也是这次更新值得关注的地方：我们原本就在处理文件，现在，AI 可以直接参与这段工作。
写在最后
START WITH ONE SMALL FILE
下次收到一份需要修改的文档，可以先试试：右键，用 WorkBuddy 打开。
关于作者
贾仁松
湖南金州律师事务所合伙人、AI与法律科技专委会主任，清华大学硕士。
主要从事商事争议解决、执行追债与企业法律顾问，同时为律所及企业提供AI应用培训和工作流设计。
《法律人AI兵法——WorkBuddy三十六计》编著者，云鹰汇长沙主理人。持续分享商事风控与法律AI实战。
想把AI用进法律检索、材料整理、文书生成等工作，可以了解我参与编著的《法律人AI兵法——WorkBuddy三十六计》。
本书围绕律师办案全流程，结合案例、实操步骤和可复用提示词，帮助读者把工具用进日常工作。
想了解新书，欢迎私信我。
资料来源： 功能边界经官方帮助文档核对：独立文件浏览器 https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/File-Browser ； 人机双写 https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Knowledge-Base/Cowriting 。 配图来自官方公开文档，已标注来源，不代表已获转载授权。示例来自原文，不代表作者亲身实测；功能表现以实际版本为准。
THE END
