2022-2025年安徽档案职称考试真题汇编（精简版）

一、单选题

1.根据行文关系划分，公文分为（　）A、上行文、平行文、下行文B、收文、发文C、纸质公文、电子公文D、普通公文、密级公文答案：A解析：根据《档案工作实务》第六章第二节，行文关系根据隶属关系和职权范围确定，行文方向有上行、下行、平行三种，由此公文分为上行文、平行文、下行文。

2.公文的（　）作用是其转化为档案保存的重要条件A、法规B、凭证和依据C、宣传教育D、领导和指导答案：B解析：《档案工作实务》第六章第一节指出，公文的凭证和依据作用是公文的重要特点，办理完毕且具有凭证价值的公文经系统整理后转化为档案，这是文件转化为档案的三个条件之一。

3.公文成文日期为（　）A、公文印刷日期B、公文发出日期C、会议通过或者发文机关负责人签发的日期D、公文归档日期答案：C解析：根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）及《档案工作实务》第六章第三节，成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。

4.2020年形成的《2021年——2025年工作规划》整理时应归入（　）A、2020年B、2021年C、2025年D、2020年至2025年答案：A解析：根据《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），分年度时以文件签发日期（落款日期）为准。规划类文件虽内容涉及未来多年，但仍按形成年度即2020年归档。

5.属归档文件档号项目中的选择项的是（　）A、全宗号B、年度C、保管期限D、机构（问题）代码答案：D解析：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）规定，档号必备项为全宗号、年度、保管期限、件号和页数，机构（问题）代码为选择项，归档文件未按照机构（问题）分类的应省略。

6.某单位有八个内设机构，采用"年度—机构—保管期限"分类法，归档后可形成（　）个流水号A、8B、16C、24D、1答案：C解析：采用"年度—机构—保管期限"分类法时，最低一级类目为"保管期限"，每个机构下分永久、30年、10年三个保管期限，每个组合内分别编流水件号，故8个机构×3个保管期限=24个件号流水。

二、多选题

50.可联合行文的有（　）A、同级党政机关B、党政机关与其他同级机关C、上级政府部门与下级政府部门D、政府部门与同级人民团体答案：ABD解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，同级党政机关、党政机关与其他同级机关、同级政府各部门、上下级政府机关等必要时可以联合行文。上级政府部门与下级政府部门不属于同级机关，不能联合行文。

51.归档文件件内稿本、文本排列方式正确的是（　）A、正本在前，定稿在后B、正文在前，附件在后C、转发文在前，被转发文在后D、原件在前，复制件在后答案：ABCD解析：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）规定，件内文件排序时正文在前附件在后、正本在前定稿在后、转发文在前被转发文在后、原件在前复制件在后。

52.科技文件归档制度内容一般包括（　）A、归档范围B、归档时间C、归档份数D、归档要求和手续答案：ABCD解析：《档案工作实务》第十章第二节指出，科技文件归档制度的内容一般包括归档范围、归档时间、归档份数、归档要求和手续，以保证科技文件归档工作的规范进行。

53.档案复制技术包括（　）A、静电复印B、缩微复制C、数字化复制D、手工抄写答案：ABC解析：档案复制技术主要包括静电复印、缩微复制和数字化复制（扫描），手工抄写不属于技术复制手段，且效率低、准确性差。

54.档案统计工作内容包括（　）A、档案基本登记B、档案综合统计C、统计分析D、统计调查答案：ABCD解析：《档案工作实务》第十二章指出，档案统计工作包括基本登记和综合统计两部分，从程序上看包括统计设计、统计调查、统计整理和统计分析四个环节。

三、判断题

88.撰写工作报告可夹带请示事项。（　）答案：错解析：根据《党政机关公文处理工作条例》行文规则，请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的，不应用来请示问题。

89.普发性不需办理的文件也应纳入归档范围。（　）答案：错解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，上级机关的文件材料中普发性不需本机关办理的文件材料属于不归档范围。只有对本机关工作具有查考价值的文件材料才需要归档。

90.不同保管期限的归档文件不能放入同一个档案盒。（　）答案：对解析：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）规定，不同保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。这是为了便于档案的库房管理、到期鉴定和档案移交进馆。

91.为最大限度保留档案原件信息，纸质档案数字化宜全部采用黑白二值扫描。（　）答案：错解析：《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）规定，页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。黑白二值扫描会丢失重要的色彩信息，不能全部采用。

四、填空题

116.（　）是国家档案全宗的基本单位。答案：全宗（机关全宗）解析：《档案学基础理论》第二章指出，以机关全宗和相应的档案集合体为基础，以"国家档案全宗"为最高层次的宏观全宗理论，是社会主义档案学理论的重要组成部分。机关全宗是国家档案全宗的基本单位。

117.根据双重价值理论，档案对于形成机关的作用称为（　）。答案：第一价值解析：《档案学基础理论》第三章指出，谢伦伯格的文件双重价值学说中，文件的第一价值是文件对其形成机关的价值，包括行政管理价值、法律价值、财务价值和科技价值。

118.馆藏档案分为文书档案、科技档案、（　）档案。答案：专业解析：馆藏档案按种类可分为文书档案、科技档案和专业档案。国家档案局印发的《国家基本专业档案目录》将专业档案分为人事类、民生类、政务类、经济类、文化类等。

119.档案收集是以档案接收和（　）的总称。答案：征集解析：档案收集是指档案管理机构按制度接收和征集档案的工作。接收是指依法接收档案形成单位移交的档案，征集是指通过购买、接受捐赠、代存等方式收集档案。

五、简答题

137.简述文件材料收集工作要求。答案：（1）归档文件材料应当齐全完整，并符合长久保管的质量要求。归档文件材料在种类、份数以及每份文件的页数等方面都应保持齐全完整，制成材料特别是书写材料方面要有利于长久保存。（2）归档文件材料应当精练准确，并反映立档单位的主要职能。防止出现"有文必档"的现象，使反映单位重要事件、重大活动和基本历史面貌的文件材料都能够归档。（3）档案机构要加强对收集工作的监督和指导。档案机构和档案人员必须重视调查，掌握应归档文件在分散、流动、管理和使用方面的情况。（4）及时移交应归档文件材料。文件材料收集工作是为了解决文件材料形成的分散性与档案集中统一管理之间的矛盾，收集积累起来的文件材料必须及时移交至档案机构集中统一管理。

138.简述档案保管工作基本任务和具体内容。答案：一、基本任务：（1）防止和减少档案的损毁。针对可能导致档案损毁的各种因素，制定工作制度，采取保护技术措施，创造适宜的保管环境。（2）最大限度延长档案寿命。针对不同载体的特点，研究和改进档案保护技术，对被损坏的档案采取修复、恢复、复制等措施。（3）预防突发事件给档案带来的危害。制定相关工作预案，切实履行职责，保证突发事件应急处置工作有序进行。二、具体内容：（1）建立和完善档案保管制度标准；（2）提供档案保管的基础设施设备；（3）做好日常档案保管（库房管理和库外管理）；（4）采取专门措施保护档案（复制、修裱、消毒等）；（5）档案管理的应急处置。

六、论述题

157.结合工作实际，论述归档文件分类方法。答案：归档文件分类是档案整理的重要环节，分类方法的选择直接影响档案管理的质量和效率。一、三种基本分类方法：（1）年度分类法。根据文件形成或处理的年度进行分类。以文件签发日期（落款日期）为准判定文件所属年度。对于跨年度形成的文件（如跨年度会议、案件），统一在办结年度归档。年度分类法可以反映机关每年工作的特点和逐年发展变化的情况。（2）机构分类法。按照文件形成或承办机构分类。采用机构分类法能保持全宗内文件在来源方面固有的联系，客观地反映立档单位的历史面貌。适用于内部组织机构比较稳定，职责范围比较清楚的机关。属于哪个机构形成或办理的文件就归入该机构类别。（3）保管期限分类法。按照划定的保管期限分类。分为永久、定期30年、定期10年。采用保管期限分类法能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，便于有针对性地采取整理和保护措施。二、复式分类法的应用：在实际工作中，通常采用复式分类法，将上述三种方法组合使用。常见组合方式有：（1）"年度—机构—保管期限"分类法。先将归档文件按年度分类，每个年度下按机构分类，再在机构下按保管期限分类。适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。库房排架时每年形成的档案按机构序列依次上架，避免频繁倒架。（2）"保管期限—年度—机构"分类法。先将归档文件按保管期限分类，再按年度分类，最后按机构分类。便于档案移交进馆和到期鉴定。（3）"年度—问题—保管期限"分类法。多用于内部机构变化复杂、难以区分文件所属机构的情况。三、结合工作实际：各机关单位应结合自身特点选择适合的分类方法，并及时编制分类方案（分类方案是在确定分类方法的基础上，标列各级类目名称，固定全宗内分类体系的指导性文件）。分类方案应保持相对稳定，确需调整时应从一个新的阶段或新的年度开始，避免打乱已整理好的档案。