刚上班那会，我最怕的就是领导甩过来一张几百行的表格："把销售部的业绩汇总一下""把 60 分以下的标出来"。不会函数的话，只能一行一行手动算，加班到半夜还容易出错。

其实 Excel 里真正常用的函数就那么十几个。今天挑最实用的 10 个讲清楚，每个都配上公式和例子，小白照着抄就能用。学会这 10 个，日常办公 80% 的表格问题都能解决。

开始之前，先记住 3 个通用规则：1. 所有公式都以 = 开头，这是告诉 Excel"我要算东西了"；2. 公式里的标点必须是英文标点（逗号、引号、括号都要用英文的），打成中文标点必报错；3. 写完一个公式，双击单元格右下角的小方块（填充柄），公式会自动套用到整列，不用一个个复制。

一、SUM：求和

用途：把一堆数字加起来。这是用得最多的函数，没有之一。

写法：

=SUM(B2:B100)

意思是把 B2 到 B100 这一列的数字全部加起来。

场景：月底统计销售额总和、算全班总分、汇总家庭开支，都是它。

二、AVERAGE：求平均值

用途：算平均分、平均工资、平均销量。

写法：

=AVERAGE(B2:B100)

场景：老师算班级平均分、HR 算部门平均工资。

注意：AVERAGE 会自动忽略空白单元格，但如果格子里填了 0，会被算进去拉低平均值。

三、MAX / MIN：找最大、最小值

用途：一眼找出最高分和最低分、销量冠军和垫底的那个。

写法：

=MAX(B2:B100)

=MIN(B2:B100)

场景：几百行数据里找最大值，肉眼翻要翻半天，一个公式 1 秒搞定。

四、IF：条件判断

用途：让 Excel 帮你做判断——"满足条件显示这个，不满足显示那个"。

写法：

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

意思是：如果 B2 大于等于 60，显示"及格"，否则显示"不及格"。

场景：成绩判定、业绩是否达标、库存是否不足。下拉一填充，整列自动判定完毕。

五、IFERROR：报错处理

用途：公式出错时显示#N/A、#DIV/0! 很难看，用它把错误替换成你想要的内容。

写法：

=IFERROR(你的公式,"未找到")

场景：查找的数据不存在时，与其显示一堆错误符号，不如显示"未找到"或者留空（写 "" 就是留空），表格立刻干净专业。

六、SUMIF：按条件求和

用途：只加符合条件的那部分数据，比如"只算销售部的业绩"。

写法：

=SUMIF(A:A,"销售部",C:C)

意思是：在 A 列里找"销售部"，把对应行的 C 列数字加起来。

场景：按部门汇总工资、按品类汇总销量、按月汇总开销。不用筛选不用排序，一个公式搞定。

如果有多个条件（比如"销售部 + 三季度"），用它的加强版 SUMIFS，逻辑一样。

七、COUNTIF：按条件计数

用途：数一数符合条件的有多少个，比如"60 分以上的有几个人"。

写法：

=COUNTIF(B:B,">=60")

场景：统计及格人数、统计某个产品出现了多少次、统计某部门的员工数。

注意：条件要用英文引号包起来，比如 ">=60" 或 "销售部"。

八、VLOOKUP：查找匹配（职场核心技能）

用途：这是职场里最重要的函数。给它一个名字，它帮你在另一张表里找到对应的信息。

写法：

=VLOOKUP(F2,A:D,4,0)

意思是：拿 F2 里的值（比如员工姓名），去 A 到 D 列这个区域的第一列里找，找到后返回第 4 列的内容，最后的 0 表示精确匹配。

场景：根据姓名查工资、根据订单号查物流、把两张表的数据合并到一起。

版本提示：

 如果你用的是 Excel 2021、Microsoft 365 或新版 WPS，可以直接用升级版的 XLOOKUP，写法更简单：=XLOOKUP(F2,A:A,D:D)。但 Excel 2019 及更早版本没有它，文件发给别人可能打不开，拿不准就用 VLOOKUP。

九、LEFT / MID / RIGHT：截取文本

用途：从一串文字里掐头、取中间、留尾。

写法：

=LEFT(A2,4)      ← 从左边取 4 个字符

=RIGHT(A2,3)     ← 从右边取 3 个字符

=MID(A2,7,8)     ← 从第 7 位开始取 8 个字符

场景：最经典的用法是从身份证号提取出生日期——身份证第 7 到 14 位就是出生年月日：=MID(A2,7,8)。还能用来拆分"省市区"、提取手机号后四位。

十、TODAY / DATEDIF：日期计算

用途：TODAY 返回今天的日期；DATEDIF 算两个日期之间隔了几年几月几天。

写法：

=TODAY()                      ← 显示今天的日期，每天自动更新

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")      ← 从 A2 的日期到今天，整几年

场景：算工龄、算年龄、算合同还有多久到期。比如 A2 是入职日期，上面那条公式算出来的就是工龄，而且每天打开文件都会自动更新。

冷知识：

 DATEDIF 是 Excel 的"隐藏函数"，输入时不会有提示，必须完整手打，别写成 DATEDIFF（多一个 F）。另外第三个参数用 "Y"（整年）或 "M"（整月）最稳，"MD" 有已知 bug，不建议用。

一张表总结

最后说两句

函数这东西，看十遍不如动手练一遍。建议你打开 Excel，随便编几行数据，把上面 10 个公式挨个敲一次——第一次敲会报错很正常，多半是标点打成中文的了。

这 10 个函数熟练之后，你会发现以前要加班做的事，现在几分钟就能搞定。觉得有用的话，转发给身边天天和表格打交道的朋友，他可能正需要。

下一期我们聊聊 Excel 里那些好用但没人教的快捷键，关注不迷路。