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手把手带你写应用文「通知」|以北外真题为例
最近有不少同学来问我，百科中的应用文写作应该怎么准备。
应用文写作本身其实并不复杂。常见文种的格式要求，在教材和参考资料中都能找到。
但真正到了考场上，面对一道具体的题目，怎样组织内容，哪些地方容易丢分，才是大家更需要关注的问题。
所以，从本篇开始，我会陆续结合各大院校的典型真题，和大家聊聊百科中的应用文写作。
从实际答题的角度出发，而不是照着参考书目照本宣科，梳理不同文本的采分点和失分点。
今天我们先来聊聊考查频率较高，也相对容易掌握的一类文种：「通知」
我们先来看看各大院校
都是怎么出题考「通知」的
历年真题
⦿ 北京大学（2024）：外国语学院开展 2023 学年度北京大学五四奖学金评审工作，要求撰写一则评审通知。
⦿ 中国人民大学（2025）： 外国语学院拟举办“中外文明互鉴与翻译传播”学术研讨会，面向全院师生及校外嘉宾发布会议通知。
⦿ 北京外国语大学（2023）： 学生会拟于 1 月 15 日举办线上线下相结合的新春联欢会，现需招募服务志愿者，要求撰写一则通知，400 字左右。
观察这些题目，不难发现一个共同点：
题干通常只用一两句话交代基本情境，具体内容则需要考生自行补充。
很多院校的应用文写作并不算复杂，且都以校园活动或身边的社会生活为背景，但需要根据实际情境，判断一则通知究竟应该交代哪些信息。
当然，不同院校的命题方式也存在差异。例如，广外的应用文题目会先提供一段较长的新闻材料，再要求考生根据材料确定写作切入点，组织应用文内容。这类题目还涉及信息筛选与提炼能力。
手把手带你写真题
接下来，我们以北外2023年的真题为例，
看看拿到一道应用文写作题目后，
应该如何分三步走，
最终形成一篇完整的通知。
北外真题（2023）：
学生会拟于 1 月 15 日举办线上线下相结合的新春联欢会，现需招募服务志愿者，要求撰写一则通知，400 字左右。
💬第一步：审题，明确题干信息
首先，确定文种及题目已经给出的关键信息：
· 文种： 通知
· 发文主体： 北外学生会
· 写作目的： 招募新春联合会服务志愿者
· 活动时间： 2023 年 1 月 15 日
· 活动形式： 线上线下相结合
· 字数要求： 400 字左右
* 这里有一点要注意，题目要求的是志愿者招募通知，而不是新春联合会的活动通知。因此，正文应该围绕志愿者招募展开，而不是花费大量篇幅介绍活动本身。
💬第二步：结合实际，补充必要信息
题干只交代了基本背景，剩余内容需要我们自行补充。不妨换个角度思考：如果自己是一名有意报名的学生，看完这则通知，还需要知道什么？
招募岗位： 如现场引导、会场布置、物资管理、线上直播协助等，注意与线上线下相结合的活动形式对应。
报名条件： 如责任心、沟通能力、时间安排，以及部分岗位所需的技术能力。
报名方式： 如填写报名表、发送邮件等，明确报名渠道。
截止时间： 设置合理的报名期限，为后续筛选和培训预留时间
其他事项： 根据需要补充岗前培训、联系方式等信息。
注意，合理补充不等于随意编造。 所有新增信息都应当符合活动情境，前后保持一致。不必为了凑字数而增加无关内容。
💬第三步：组织内容，检查格式
明确了上述信息，
就可以按照通知的基本结构组织文章：
标题 → 称谓 → 正文 → 落款及日期
正文可以按照以下顺序展开：
开头： 简要交代活动背景及招募目的；
主体： 说明招募岗位、报名条件、报名方式及相关安排；
结尾： 补充必要的注意事项，或简要发出报名邀请。
完成后，重点检查三个方面：
格式是否规范： 标题、称谓、落款及日期是否齐全。
内容是否完整： 题干信息有无遗漏，报名安排是否具体、可执行。
表达是否得体： 语言简洁正式，符合通知文体，字数控制在 400 字左右。
参考范文：
「通知类」
应用文模板总结
结合前面的真题，我们再来梳理一下通知类应用文的基本结构。
通知的格式相对固定，无论是会议通知、活动通知，还是评审通知，都可以按照以下框架组织内容：
左列是结构部件，右列是可直接套用的句式，把 ××× 换成具体信息即可：
格式可以参考模板，但正文内容不能机械套用。
不同类型的通知，信息重点也有所区别。例如：
会议通知：重点交代会议时间、地点、参会对象、会议议程及参会要求。
活动通知： 重点交代活动安排、参与方式及注意事项。
评审通知：重点交代评审对象、申请条件、申报材料、提交方式及截止时间。
招募通知：重点交代招募岗位、报名条件、报名方式及相关安排。
最后，注意几个在考场上容易失分的地方：
格式不规范。 遗漏标题、称谓、落款或日期，或者格式位置、标点使用不当。
遗漏题干信息。 对题目明确给出的时间、地点、活动形式等信息交代不完整。
内容缺乏可操作性。 例如只写“欢迎踊跃报名”，却没有说明报名渠道及截止时间。
补充信息不合理。 自行设置的时间前后矛盾，或者增加了与题目情境不符的内容。
写作重点偏移。 例如要求写招募通知，却将大部分篇幅用于介绍活动。
语言不符合文体。 过于口语化、文学化，或者使用大量空泛的宣传性表达。
归根结底，通知写作并不难，关键是把握好两个原则：格式规范，内容完整。
萍水相逢，共同成长～
