PDF编辑器推荐:11MB的开源工具,扫描件也能框住取字

上个月收到一份扫描的合同。

对面发来的是图片合成的 PDF，一页一张图，字很清楚，就是选不中。

我要引用其中一段，一共三行。

手动敲了半行，敲错两个数字。

后来我把整份文件传到一个在线 OCR 网站。

传之前犹豫了十几秒。

那是一份带身份证号和银行账号的合同。

扫描件这个东西，本质是一张照片。

打印机扫出来的、手机拍的、传真过来的，都是图像。

图像里的字，人眼看得清清楚楚，电脑一个都不认识。

于是就出现那种很别扭的场面：你能读，但不能复制。

想引用一句，只能照着敲。

敲错一个数字，后面全错。

麻烦的不只是合同。

报销要填发票号，教材要摘一段定义，老图纸要抄参数，别人发来的说明书要转成文字。

这些活单看都不大，一天来个三五次，火就上来了。

解决办法有几条，各有各的代价。

在线 OCR 最方便，但文件要传上去。

合同、病历、证件这类东西，传之前你得先想三秒。

Acrobat 一类的大软件能本地识别，一年的订阅费比很多人想的高。

手机拍照识别也行，但要一页一页拍，二十页的文件能拍到烦。

我要的其实很简单：在本机，框一块，把那块字拿走。

这个需求听起来小，能找到的工具不多。

KillerPDF，四千一百多颗星，GPL-3.0，用 C# 和 WPF 写的 Windows 程序。

安装包 11.8 MB，另有一个 71.9 MB 的免安装版。

这个体积值得说一句，因为它对着干的是几个 G 的商业软件。

小，是因为它不打包字体、不打包模板、不塞广告模块。

渲染用 PDFium，这是 Chromium 项目里那个 PDF 引擎，开源、快。

识别用 Tesseract，一个老牌的 OCR 引擎，跟着 exe 一起给，额外语言包按需下载。

所以它第一次装完就能认英文，要认中文得再下个语言包。

这个设计是对的，基础包保持小，谁需要什么自己加。

功能上它已经不像个「小工具」了。

看：单页、连续滚动、双页、网格四种视图，多标签，F10 能把两页并排分屏对比。

改：就地改文字，字体能匹配原文，还有文本框、高亮、手绘、直线。

整：合并、拆分、拖拽排序、旋转、裁剪、加页码。

签：填表单，手绘签名，也能用证书签。

比：两份文件逐页对差异，标出改了哪些地方。

印：带打印预览，三百 DPI。

一个 11 MB 的安装包，把这些都装下了。

它没有账号体系，没有遥测，没有「升级到专业版」的弹窗。

这两句话不是我总结的，是它自己在商店页上写的承诺。

装完之后，打开那份扫描件。

第一次用，先别急着改文件，只做一件事：取字。

在工具栏找到 OCR，选「区域识别」。

鼠标在页面上拖一个框，把你要的那几行圈进去。

松手，等十几秒。

识别结果会直接进剪贴板，粘到哪儿都行。

这一步跑通了，你就知道它值不值得留。

接着可以做第二件事：让整份文件变成能搜索的。

菜单里选全文识别，它会一页一页跑，跑完给扫描页加一层看不见的文字。

之后 Ctrl+F 就能搜到内容，也能选中、复制。

第三件事，识别语言。

中文要单独下一个语言包，第一次点中文识别时它会提示，跟着走就行。

混排的文件可以同时选中文和英文，代价是慢一点。

它的界面语言可以在设置里切，我用的是英文界面，因为菜单就那么几项，认得图标就够。

如果你只是偶尔取字，便携版更省事。

七十一兆，解压，双击，不写注册表，用完删掉。

还有一个隐藏用法：命令行。

它支持不开窗口直接跑，比如把一批扫描件批量做成可搜索 PDF，或者把某个文件夹里的文件统一合并。

这条对普通读者用处不大，但说明它底子是正经做的，不是套壳。

第一条，OCR 的结果要自己看一眼。

Tesseract 认印刷体很稳，认手写体很勉强，认表格容易把列串在一起。

重要的数字，识别完必须核对。

第二条，改文字有边界。

它能就地改，字体尽量匹配，但复杂的排版、公式、分栏，改完可能会歪。

要精修版式，还是得回排版软件。

第三条，平台。

只有 Windows，没有 mac 版，也没有手机版。

这对用 mac 的读者是硬门槛，不用往下看了。

第四条，版本更新很快。

我核实的时候最新版是 1.8.91，十月中旬发的。

更新快是好事，说明有人在维护；也意味着你隔一段时间会看到升级提示。

免安装版不自动更新，要自己下新的 exe 覆盖。

还有一点要说清楚。

它的 OCR 是传统引擎，不是这两年那种大模型识别。

复杂版面、手写、低质量扫描，效果跟专门的 AI 识别服务有差距。

但它的前提是文件不出你这台电脑。

这笔账怎么算，看你要处理的是什么文件。

那份合同后来我没往任何网站上传。

装完软件，打开，框住那三行条款。

十几秒，字进了剪贴板。

粘到文档里，数字全对。

我把那份扫描件关掉，顺手把桌面上的在线 OCR 书签删了。

窗外天已经黑了，楼下有人在收废品，喇叭喊得很响。

这里是「AI干货仓库」，一个还在跟排版较劲的地方。