【常识积累】“附件、附件说明、附注的区别”

一、定义

1.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。

例子：如在一份报告中，小张引用了上级某部门的一份报告，此时将这份报告放在正文中会影响行文的连贯和简洁，就可以将这份报告放到附件，作为补充说明，这样收文单位看到之后就会更加清楚明晰。

2.附件说明：公文附件的顺序号和名称。

例子：如“附件1：XXX”

3.附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。

例子：如“联系人 XXX；电话 8531XXXX；此件公开发布”

二、格式要求

1.附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

2.附件说明

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

3.附注

“请示”和“上行意见”应在附注处注明联系人和电话。政府信息公开的公文应当在附注处注明公开属性，党的机关在附注处标明公文的传达范围，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

三、一句话总结

附件是引用、参考、补充的正文内容，附件说明是说明附件有几个、名称是什么，附注是标注联系人、电话、还有传达范围。

【课后练习】

1.（多选）附件是公文正文内容的组成部分，起说明、解释、补充、证实、参考作用，下列关于附件的说法，正确的有（）。

A.附件与正文具有同等效力

B.附件与公文正文一起装订

C.附件不应另面排版

D.附件名称后不加标点符号

【答案】ABD。A项正确，公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文具有同等效力。B项正确，C项错误，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。D项正确，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

2.（单选）一份文件中如有多个附件，下列关于第一个附件说明写法正确的是（ ）。

A.附件1：XX市事业单位2026年公开招聘工作人员岗位及条件

B.附件一：XX市事业单位2026年公开招聘工作人员岗位及条件

C.附件：1.XX市事业单位2026年公开招聘工作人员岗位及条件

D.附件：1：XX市事业单位2026年公开招聘工作人员岗位及条件

【答案】C。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。