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营业部礼品账的四种现状:微信群、Excel、后备箱、凭记忆
营业部礼品账的四种现状：微信群、Excel、后备箱、凭记忆
礼数官 · 团队礼品账，一部手机管清楚
你团队的礼品账，现在躺在哪种状态里？
问一个扎心的问题：
上个月，你团队领出去多少份礼品？送到了哪些场景？花了多少钱？
现在能立刻答出来的，请举手。
答不上来很正常。因为绝大多数营业部的礼品账，正在以下四种状态里：
第一种：微信群接龙
领用靠在群里喊一声。账，散落在几百条聊天记录里。要查「上上周谁领了粽子礼盒」，你需要的不是记忆，是考古。
第二种：一张Excel
谁负责谁维护。经手的人一换，表就断了。月底总数和实际支出对不上，差的那几十几百块，永远悬案。
第三种：纸箱和后备箱
库存全凭印象。中秋的礼盒能躺到年底，要用的东西永远在「临时采购」——加急，加钱。
第四种：口头记账
花了多少、谁垫的，全靠当事人回忆。垫付的人不好意思催，被垫的人压根忘了。
这四种状态，分别对应三种代价
多花的钱——临时加急采购、重复采购、过期损耗；
说不清的账——月底对不上、垫付收不回、团队费用谁也说不明白；
被浪费的精力——内勤每月在翻群、对表、补记录上耗掉的时间，加起来是按天算的。
而这一切的根源只有一个：这些账，从来没有一个正经的地方放。
公司不会给你工具——礼品客户经营这件事，从来都是团队自己想办法。微信群、Excel、后备箱，就是「自己想办法」想出来的结果。
那一个正经的地方，应该长什么样？
其实就四件事：
谁领的——领取登记，当场手机点两下；
还剩多少——库存自动扣减，低于设定量自动提醒；
这个月花了多少——账单一键导出，不用翻群；
谁该摊多少——费用自动分摊，不再扯皮。
这四件事，一个小程序就能装下。会用微信，就会用它——不用下载，不用培训，助理当天上手。
先别急着找工具。
我整理了一份《礼品账自检 10 问》，10 道题、5 分钟，自测一下你团队的礼品账现在处于什么水平——第 5 题之后，大部分人就开始答不上来了。需要的，加文末微信，我直接发你。
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