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Excel 函数基础篇:统计 6 个 + 判断 5 个,一篇学全
统计六件套（SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、ROUND、INT）管「算」,判断五兄弟（IF、IFS、AND、OR、IFERROR）管「比」。这篇是函数基础篇，两族 11 个一次学全，日常表格的函数就够用了。
这篇每个函数单独一节，语法、示例表、结果全部画出来，照着示例一格一格敲。重点公式必须以英文等号开头；返回文字加英文双引号；多条件从高到低排。
01 先看懂函数：公式四件套
所有函数公式长得都一样，拆开就四件：
等号开头（少了它，Excel 只当你在打字）；
函数名（SUM、AVERAGE，不分大小写，打前两个字母按 Tab 自动补全）；
括号（要算的东西写在括号里，多个参数用英文逗号隔开）；
区域写法（B2:B5 的冒号就是「从哪到哪」，B:B 是整列）。
常见错误：中文括号、中文逗号——新手公式报错，八成是这两个。
输 =SUM(B2:B5) 回车试试，能出 4440 就入门了。
02 SUM：把一组数字加起来
语法: =SUM(数值1, [数值2], ...)。
示例：B2:B5 是四个月的开支（1200、850、960、1430),C6 输入 =SUM(B2:B5) 回车，合计 4440。
常见错误：把「总计」那一行也选进区域，会重复计算——求和区域只选明细行。用 SUM 别手写 B2+B3+B4+B5：SUM 框住整段，中间插行公式自动变大。
03 AVERAGE：求平均数
语法: =AVERAGE(数值1, [数值2], ...)。
示例：四个人的分数 85、92、78、90，=AVERAGE(B2:B5) 回车，平均 86.25——先加再除，个数它自己数。
常见错误：把 0 和空白当一回事。空白格子不参与平均，填了 0 的会被算进去，把平均分拉低。想排除 0 分：=AVERAGEIF(B2:B5,">0")。
04 COUNT：数有几个数字
语法: =COUNT(值1, [值2], ...)
示例：A2:A6 五个格子是 100、（空白）、缺考、0、88，=COUNT(A2:A6) 结果是 3——只有数字算数，文字和空白都不算。
要数「有几个格子填了东西」用 COUNTA（结果是 4）；按条件数（比如大于等于 60 的有几个）用 COUNTIF。
05 MAX：挑出最大的
语法: =MAX(数值1, [数值2], ...)
示例：四个人 78、92、65、88，=MAX(B2:B5) 回车，最高分 92。找最小用 MIN，取第 2 名用 LARGE(B2:B5,2)，倒数用 SMALL。
常见错误：为了找最大去给表格排序，原表顺序全乱；用 MAX 一条命令，顺序不动。
06 ROUND：按位数四舍五入
语法：=ROUND(数值, 位数)。
示例：B2 是 12.3456——=ROUND(B2,2) 得 12.35（两位小数）、=ROUND(B2,0) 得 12（整数）、=ROUND(B2,-1) 得 10（保留到十位）。位数还能写 -2 到百位。
常见错误：用「设置单元格格式」只改显示不改值，汇总会差钱；ROUND 是真的把数值变过来。
07 INT：向下取整
语法 ：=INT(数值)。
示例：INT(7.9)=7、INT(0.9)=0、INT(-7.9)=-8——正数去掉小数，重点负数越取越小：-7.9 在数轴上位于 -7 左边，「向下」就是继续往左，所以是 -8。
和 TRUNC 别搞混：TRUNC(-7.9) 是 -7（直接截断）。求余数用 MOD(10,3)，结果是 1。
08 判断入门：本质是比一比
判断就是拿两个值比大小：> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于、= 等于、<> 不等于。
比完只有两种结果：成立是 TRUE，不成立是 FALSE——IF 就按这个结果二选一。
重点三条规矩：文本加英文双引号（中文引号直接报错）；
>= 别写成 =>；多条件从高到低排，先卡最严的一档。
09 IF：二选一判断
语法：=IF(条件, 成立时, 不成立时)。
示例：C2 输入 =IF(B2>=60,"及格","不及格")，95 显示及格、58 显示不及格，下拉整列判完。
常见错误：返回文字忘了加英文双引号；第三个参数省略时，不成立会显示 FALSE。
10 IFS：多档判断
等级分优良中差，用 IF 要套好几层，IFS 一层搞定：=IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2…)，条件从上往下比，谁先命中算谁。
示例：=IFS(B2>=90,"优秀",B2>=80,"良好",B2>=60,"及格",TRUE,"不及格")，95 优秀、85 良好、72 及格、55 不及格。
常见错误：条件顺序从低往高写——先写 >=60，90 分也会被它先命中判成「及格」。永远从最严的一档开始排，最后用 TRUE,"不及格" 兜底。
11 AND 与 OR：都要行，还是有就行
AND 是「都得行」——两科都及格才放行;
示例：=IF(AND(B2>=60,C2>=60),"全过","未全过")；
OR 是「有一个就行」——任意一科不及格就补考，
示例:=IF(OR(B2<60,C2<60),"补考","不补考")。
重点AND、OR 一般不单独用——单独写只得到 TRUE / FALSE，要套进 IF
它们还能互相套：OR(AND(A,B),AND(C,D))，一层套一层。
AND，都得行
12 IFERROR：出错兜底
人均： = 总额 ÷ 人数，人数是 0 就算出 #DIV/0! 错误码，报表一排错误码很难看。
示例：=IFERROR(B2/C2,"—")：算出错误就显示「—」，没错误照常出结果。
常见错误：一上来就套 IFERROR。它会把真错误也藏起来——公式写错了你也看不见。正确顺序：先让错误露出来，确认公式没问题，再套兜底。
VLOOKUP 找不到值时也用它兜。
13 三个新手最容易踩的坑
坑一中文引号和中文逗号。“及格”是中文引号，Excel 不认；参数之间也要英文逗号——公式报错先查符号。
坑二IFS 条件从低往高排。先写 >=60，90 分也被它先拦下判成「及格」；多条件永远从最严的一档开始。
坑三IFERROR 一套了事。它会把公式写错也一起藏起来；先确认公式对，再拿它兜底。
14 两族 24 个函数，一张总表
11 个主力之外，每个函数还有写法相近的兄弟（MIN、LARGE、COUNTA、ROUNDUP、TRUNC、MOD、IFNA、SWITCH、ISERROR、NOT、COUNTIF、SUMIF），两族 24 个全收进一张总表：
一句话总结：统计管「算」，判断管「比」——SUM 加、IF 判，两族 11 个学会，表格就活了。
这篇就到这里。觉得有用，或者有疑问——公式报错了、想要哪个函数的例子，欢迎在留言区贴给我，我会一条条回；觉得有用，也顺手点个赞、点个「在看」，让更多电脑小白刷到这篇。
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