【内含安装包】Zotero文献管理神器保姆级使用教程

写论文、做课题或者准备开题报告时，不少人都会被文献难题困住，一款好用的文献管理工具就能解决很多麻烦，今天要给大家推荐的Zotero，就是很多学术人都在夸的“文献管理神器”，上手简单又实用。

除了从安装到使用的保姆及教程，小鹿还为大家准备了Zotero完整版，感兴趣的小伙伴可以直接扫描二维码免费领取噢~

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安装Zotero本体和插件

第一步可扫描推文二维码/前往官网获取Zotero客户端和插件安装包。

安装好之后，下面这些功能就可以开始使用了。

自动读取信息 & 批量导入

1.自动读取文件信息

当你把 PDF 文献拖进 Zotero 后，它会尝试自动识别这篇文献的：

标题、作者、期刊名、发表时间、DOI 等等......

你原本乱七八糟的文件名，比如：

放进 Zotero 之后，就会变成一条规整、带完整信息的文献记录，就不用自己一条条改名了！

下面来个示例：

右击新建文件夹

建好后，按照下图操作：

选择你想要的文献，之前已经安装好插件啦，接下来就可以直接点击右上角

接着选择你想保存进的文件夹

2. 支持批量文献导入

如果你已经在电脑里存了一大堆 PDF 文献，也不用一篇篇导：

只要点一下插件按钮（浏览器上的 Zotero 图标）；
接着勾选你想要的文献，Zotero 就能一次性统统收入库里。

或者你也可以：

在数据库（如 Web of Science、PubMed、CNKI 等）里直接用 Zotero 插件抓取当前页面上所有选中的文献条目。

文献管理功能

当你的文献越来越多，分类管理就变得很关键!

1.给每篇文献打标签

每一条文献记录，都可以加上多个标签，比如：

以后你想找某一类文献时，比如“所有质性研究的方法类文章”，只要点一下左下角的某个标签，相关的文献就会立马被筛选出来。

想要实现这个效果，首先点击右下角的标签：

按照你的要求创建标签

此时左边就有显示了：

2. 给标签改颜色，让重点更醒目

Zotero允许你给常用标签设置颜色，比如：

首先右击设置好颜色。

只要有文献带这个标签，在文献列表里就会显示一个小小的彩色块，非常醒目：

设置好标签颜色后，不用打开文献，单看颜色就知道这篇是不是重点，写论文的时候，可以优先看你标红的那一批。

3. 文件夹 & 子目录

Zotero的“文件夹”（也就是文献库里的集合/子集合）特别灵活：

可以按照课题、课程、论文、项目来建文件夹，比如：

每个文件夹下面还可以无限制地添加子目录，比如：

按照图中所示操作就可以收获这样的效果啦！

笔记功能

1.用Zotero做笔记

在 Zotero 里，你可以给某篇文献新增一个或多个笔记。

用来记录这篇文章的核心观点哪段特别适合引用、自己的想法、质疑、灵感。

以后你只要点开这篇文献，就能同时看到当时写下的笔记，非常适合写综述、写论文时回顾。

2. 笔记栏有丰富的格式

设置在笔记编辑框里，你可以：

建议你可以给自己设计一个小模板，比如：

【研究问题】

【研究方法】

【主要结论】

【可引用的句子】

【我的思考】

每次记笔记都按这个框架来写，看起来非常清晰，也方便后期整理。

3.关于“自动同步”

为了避免因为网络异常或账号冲突导致的意外情况，你可以按照下述操作：

如何引用参考文献

Zotero除了用来存文献以外，还可以自动生成引用和参考文献列表。

1. 先确认写作软件里装好 Zotero 插件

Word：上方菜单会多出一个 “Zotero” 选项卡；

LibreOffice：也会出现 Zotero 菜单；
Google Docs：工具栏中会多出 Zotero 的按钮。

如果暂时没看到，可以在 Zotero 里打开“设置/工具”看看文献处理插件是否启用。

2.在正文中插入文内引用

以 Word 为例，插引用的基本流程是：

光标放在你想插入引用的位置（比如一句话的结尾）
点击 Word 顶部的 Zotero → Add Citation（添加引用）

弹出的搜索框里，输入关键词：作者名、标题中的几个词都可以；
选中你想引用的那篇文献；
回车确认，Zotero 就会自动在正文中插上一个引用。

完成上述操作后，你可以在Zotero → Document Preferences 里选择引用格式，常用的有：

3. 一键生成参考文献列表

当你在正文中插好了所有引用之后：

将光标移动到文末（你想放“参考文献”的位置）
点击 Zotero → Add Bibliography（添加参考文献）

进行文献选取

完成上述操作之后，Zotero会根据你前面插入的所有引用，自动生成一整个参考文献列表，并且格式统一、编号连续。

如果你之后新增了某些引用、删除了某一段文字里的引文；

只要点下 Refresh（刷新），参考文献列表就会一起自动更新。

4. 不写论文时的“快速引用”用法

有时候你只是想在 PPT、笔记或者微信里引用一篇文献，这时也可以用 Zotero 的“快拷引用”功能：

在 Zotero 里选中一篇或多篇文献
右键 → 选择 “Create Bibliography from Items（从条目生成参考文献）”
选择引用格式（比如 GB/T 7714、APA）
输出方式选 “Copy to Clipboard（复制到剪贴板）”
然后直接粘贴到你要用的地方（PPT、Word、公众号都可以）

另外，我们如果在公众号上看到好文献，知道DOI和网站链接后我们也可以保存进文件夹。

5. 搜索功能

Zotero 的搜索功能十分多样：

（1）搜索框怎么用？

在 Zotero 窗口的上方，有一个全局搜索框：

（2）想到一条引用，怎么快速查自己库里有没有？

把你记得的那一点点信息敲进 Zotero 搜索框里，比如：
回车之后，Zotero 会立刻帮你筛出所有匹配的文献

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