EXCEL|Power Query之对比数据

今天讲的对比数据部分，咱们用6月和7月的花名册作为原始数据。这2部分的差异，主要体现在：6月有7月没有的部分，这部分代表的是6月在职7月离职的部分；6月没有7月有的，这部分代表的是6月没来7月新增的部分；还有就是6月和7月都有的部分，就是稳定员工部分。

6月和7月的表格花名册对比如下。

一. 查询6月有7月无的部分。

1）先把两份表格分别导入查询编辑器。显示如下。

2）复制6月数据。做这一步，是因为这个对比操作不在6月中直接做，就不会破坏6月的原始数据，因为6月的原始数据，后面还会用。直接在6月数据上右键复制，然后粘贴就行。

3）然后操作在6月的复制版本6月(2)中进行。如下图所示。这里用到的是功能区的合并查询，用到的匹配字段是身份证号码，因为别的字段可以重复，唯有身份证号码是唯一值。另外还有一点很关键，这里连接种类选的是左反。关于连接种类的几个选型，咱们等下再具体介绍。

4）上一步操作后，会生成一个新列，那个列没啥用，可以直接删掉，操作如下。

5）之后呈现结果如下。这样就获得了6月在职7月离职的人员名单。

二. 查询6月无7月新增的人名名单。

这次的操作是复制一份7月的花名册，然后在7月（2）里操作完成。用到的功能依然是合并查询，对比数据是6月的原始数据，查询依据依然是身份证号码，连接种类选择依然是左反，操作如下：

结果如下：

三. 获得6月和7月都在职的人员名单

1）再次复制6月的人员名单，命名为都在职，然后使用这个表格选择合并查询，对比表格是7月的原始数据，查询依据依然是身份证号码。唯一的区别是在连接选择这里。这里的连接种类要选择内部。操作如下。

2)点击确定后，删掉新增的一个列名字段后获得最终的结果如下。

几点说明：1. 3个查询结果出来后，都要进行关闭并上载的动作。2. 合并查询的应用领域非常广，最难把控的，就是连接种类里的【左外部】、【全部外部】、【内部】、【左反】这几个功能。

接下来，咱们通过一张图表，来直观感受下几个选项的用法。放在一起对比，就很能区分出来。大概熟悉下，真正用到的时候，就差不多都能选对了。

好了，今天的内容就先到这里吧。