

今天来讲下自定义格式。
部门 | 2023 VS 2022 |
a | 85 |
b | -9 |
c | 68 |
d | -65 |
e | 76 |
f | 0 |
g | 2022年无数据 |
那我们要比较得到一个结论,增长、持平还是下跌
那么一般我们会怎么写?
加一列,用if公式判断
=IF(B2>0,"增长",IF(B2=0,"持平","下跌"))

公式今天不展开讲了,下次有机会单独给大家讲,或者可以去看下我的Excel公式篇。
今天我们来讲如何利用单元格设置来达到这个效果。
选中单元格,然后打开单元格格式设置。

你可以通过点击右键进入。
你也可以通过开始菜单栏进入

然后选择最后一个自定义

我网上找了个中文版本的图

这个应该用过Excel的都使用过这个功能。
然后选中最后一个自定义。
在类型中输入
增长;持平;下跌;不能判断

是不是直接就得到我们想要的结果了?

是不是避开了你很烦很讨厌的公式?
我来讲一下逻辑,用分号隔开,分号要用英文的分号
大于零 ; 等于零 ; 小于零 ; 文本
分别输入对应的这四种情况想要显示的结果即可。
我最后一条2022年无数据其实是凑数的,是为了体现文本所对应的结果。
那么有人说我没文本怎么办?
那你就输入三个就可以了,文本可以省略
增长;持平;下跌


那你可能又要问,为什么我再次进入,类型和我之前写的不一样?

Excel做了自动转换,这个无所谓,你不用管它,只要结果对就可以了。
那么还有人问,我只要显示下跌的,因为这些是要重点关注的,可不可以?
那也可以。
这个涉及到另外一种写法,我们下周再接着讲。

夜雨聆风