夜雨聆风上一周，我们分享了一个真实客户需求：主角是一家商贸公司，主营棉纱销售业务，没有自己的仓库，属于纯商贸模式。业务流程虽然简单直接，但业务量较大，客户的核心需求很明确——清晰管控进销情况、核算毛利，同时能按业务员统计业绩。
周末，我根据这个需求，做了一个简易实用的MyExcel应用，完全满足客户“进销利一览表查询”的核心要求，大家可以先看效果：
这套软件一共搭建了9个模板，分工明确、逻辑清晰，覆盖从基础资料录入、业务单据填报到数据查询的全流程，下面我逐一给大家拆解，每个模板的作用和呈现效果，大家可以直接对照套用。
一、基础资料模板（5个，系统的“地基”，必建且规范）
基础资料是整套系统的核心数据源，所有业务单据、查询报表都要依托这些模板取数，一共5个，分别对应往来、产品、人员、费用、账户，逐一说明：
1. 往来单位模板
核心作用：统一录入所有往来主体，包括供应商、客户，以及与费用相关的其他往来单位，避免分散建档导致数据混乱。
模板呈现：
2. 产品信息模板
核心作用：录入公司经销的所有棉纱产品信息，作为进货单、销售单的商品数据源，确保商品信息统一。
模板呈现：
3. 人员信息模板
核心作用：录入所有业务员信息，为后续按业务员统计业绩、关联业务单据做好铺垫，确保每笔业务都能对应到具体经办人。
模板呈现：
4. 费用信息模板
核心作用：统一录入业务中可能产生的所有费用名称（如运费），规范费用录入。
模板呈现：
5. 银行账户表模板
核心作用：录入公司所有收付款银行账户信息，规范收付款操作，避免付款时选错账户、对账混乱。
模板呈现：
二、业务单据模板（3个，日常业务录入核心）
业务单据是日常操作的核心，共3个，分别对应进货、销售、费用三大场景，录入数据后，自动联动到查询报表，无需手动汇总。
1. 进货单模板
核心作用：记录进货相关信息（供应商、商品、数量、金额、付款账户等），是销售单、费用单联动的基础，也是核算成本的核心单据。
模板呈现：
2. 销售单模板
核心作用：记录销售相关信息（客户、关联进货单、结算数量、金额等），关联进货单自动取数，避免重复录入，精准记录销售收入。
模板呈现：
3. 费用单模板
核心作用：记录每笔业务相关的费用，关联进货单，确保费用与具体业务绑定，精准核算单笔业务毛利。
模板呈现：
三、查询报表模板（1个，核心需求落地）
目前这套系统，我只搭建了1个核心查询报表——进销利一览表，完全满足客户“随时查看进销情况、毛利”的核心需求。
大家在实际使用中，可根据自身需求，围绕前面的3个录入单据，搭建各种查询表（如业务员业绩表、客户对账表等），灵活拓展。
进销利一览表模板呈现：
四、默认账号密码（必看，实操必备）
软件恢复/安装完成后，默认账号密码如下，登录后可自行修改，按需分配权限：
管理员账号：admin，密码：admin（拥有全部操作权限，可修改模板、管理账号）
设计员账号：1，密码：1（可设计模板、录入数据）
五、案例文件领取方式
如果需要这套棉纱商贸进销利系统的完整案例文件，直接在公众号后台回复「进销利」，即可自动领取，下载后可直接导入MyExcel使用，也可根据自身业务修改调整。
这套系统贴合纯商贸、无仓库的业务场景，9个模板覆盖全流程，新手也能快速上手。
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