你有没有过这种时刻?
刷到同行晒出的财务分析仪表盘,鼠标一点,数据、趋势、占比全出来了,又酷又专业。再看看自己电脑里的Excel,还是对着静态的柱状图、饼图发呆,做分析全靠手算和截图。想跟风学PowerBI吧,光是安装和设置数据源,就能劝退一半人;想学Python做可视化吧,看到代码界面就头疼,感觉自己根本不是这块料。最后只能叹口气,关掉别人的帖子,继续回到自己的表格里,好像那就是财务人的天花板了。
我以前也是这样。
觉得那些能做出高大上仪表盘的,要么是学数据的大神,要么是花了大价钱报课的卷王。
而我们这些普通财务,能把账算明白、报表做对,就已经不错了。
直到上个月,我决定试试不一样的路。
不是从零开始啃教程,也不是硬着头皮学复杂软件,而是把注意力放回了我们手里的“工具”。
我手上这些每天导出的收入、成本明细,难道就只能用来做凭证、算毛利吗?这些数据里藏着客户、品类、区域的真实情况,只是被静态的表格困住了。
抱着试试看的心态,加上我最近时间也比较多。就开始尝试用各种工具编写Python代码。
最近我发现一款软件叫Trae,用它辅助写Python就没想象那么难了。,甚至很多时候,只需要把我的需求说清楚,剩下的就交给它来实现。
下面我分享一下我做出仪表盘的全过程,绝没有夹带私货:
1.首先,我先整理了一下思路。根据我之前的经验,我需要把整个过程拆成几段任务,让ai一段一段的完成,这样成功的概率高一些。想做出仪表盘的第一步就是要把数据处理,把所有没在我收入成本里的信息补进来(比如客户名称、钢牌号、销售区域、销售部门等),我就让trae根据我的表格把数据补充完整。代码如下图。

2.代码运行时,出现报错

不过我们不慌,把信息反馈回去,让它完善代码

trae就开始自查、分析、完善代码

3.把它新生产的代码再一次运行,这次就成功了

打开生成的表格,果然把我要的信息加进来了

4.让trae根据表格,帮我生成分析仪表盘,它自己自动就执行了,然后就会显示出一个仪表盘

同时还会给一个网页链接,把链接复制到浏览器中,就会看到完整的界面啦!

以前总觉得,财务的价值,藏在严谨的账目中,藏在不出错的报表里。
但慢慢发现,那些能被看见、被记住的价值,往往藏在你对数据的理解和呈现方式里。一个能实时筛选、能随时给领导看趋势的仪表盘,和一堆需要解释半天的静态表格,带来的信任感,完全不一样。
而且你看,我做出仪表盘也没有多费劲啊,没有下载安装PowerBi,也没有话费太多时间去看Pythonde编程课(当然我还是看了一些课件的)。我可以的,你们有什么做不到的呢?
这不是为了装酷,而是真的能帮我们省很多事。以前要花一下午整理的数据,现在点几下就能出来;以前要反复做的对比分析,现在一个筛选条件就能搞定。
省下来的时间,不用再耗在机械重复的工作上,哪怕用来让身体放松一下也是好的。
这篇文章,我不想教小伙伴们复杂的操作,只想告诉你一个事实:
我们财务人,不是只能停留在做账和核算里。那些你羡慕的东西,你也可以靠自己的方式,一步步做出来。
如果你也想试试,或者在做数据分析时遇到了瓶颈,可以在评论区聊聊,我会把我踩过的坑和总结的经验,慢慢分享出来。
毕竟,比起一直羡慕别人,不如我们一起,把自己的工作,也做得漂亮一点。

夜雨聆风