夜雨聆风01
上周部门例会开了2个小时。
散会后，我花了3分钟用 AI 整理出了一份完美的会议纪要，包括：
会议结论 待办事项（带负责人和截止时间） 下次会议时间
发到群里后，同事们炸锅了：
"这么快？你是偷偷加班了吗？""求教程！""这也太高效了吧！"
我笑了笑："其实就是用了几个 AI 工具。"
今天就把这个方法分享出来，3 个免费工具，20 分钟的活 3 分钟干完。
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工欲善其事，必先利其器。
我用的第一个工具是 讯飞听见。
讯飞听见的转写功能非常强大，支持：
实时语音转文字 多种方言识别 自动区分说话人 免费额度：每天 2 小时
使用方法很简单：
打开讯飞听见 APP 点击"录音转写" 开始录音 结束后自动生成文字稿
重点： 讯飞听见可以免费使用，每天 2 小时足够用了。
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第二个工具是 Kimi 或 通义千问。
光有文字稿还不够，你需要把它整理成结构化的会议纪要。
这时候就需要 AI 大模型来帮忙了。
我用的提示词是这样的：
请帮我整理以下会议录音文字稿，生成会议纪要，包含：1. 会议主题2. 会议结论（3-5 条）3. 待办事项（按人分类，注明截止时间）4. 下次会议时间请用清晰的格式输出。
把讯飞听见生成的文字稿复制进去，3 秒钟就能得到一份结构化的会议纪要。
为什么选 Kimi 或通义千问？
都是国产，免费使用 中文理解能力强 支持长文本输入
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第三个工具是 Notion 或 飞书文档。
有了会议纪要，你需要把它沉淀下来，方便以后查阅。
我用的是飞书文档，创建一个"会议纪要"模板，包含：
会议名称 会议时间 参会人员 会议结论 待办事项（可设置提醒） 下次会议时间
每次整理完会议纪要，直接复制进去，还可以设置任务提醒，到期自动通知负责人。
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可能有朋友会问：
"直接用飞书/腾讯会议的自动纪要不就行了？"
好问题。
我试过，确实方便，但有两个问题：
第一， 自动纪要的质量不稳定，有时候会漏掉重要信息。
第二， 自动纪要不区分说话人，谁说了什么很难分辨。
用我这套方法，虽然多了一步人工操作，但质量可控，而且完全免费。
效率工具的本质，是让你把时间花在刀刃上，而不是花在工具上。
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再来说说具体的使用场景。
场景一：日常周会
每次周会 1-2 小时，散会后 3 分钟出纪要，效率拉满。
场景二：客户沟通
和客户沟通完，马上出一份纪要，发给客户确认，避免后续扯皮。
场景三：项目复盘
项目做完复盘，用 AI 整理要点，效率翻倍。
场景四：面试记录
面试候选人，用 AI 记录并整理面试要点，HR 看了都说好。
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最后说点掏心窝的话。
我在职场这么多年，发现一个规律：
真正高效的人，不是工作最多的人，而是会用工具的人。
同样的工作量，别人用 3 小时，你用 30 分钟。
剩下的 2.5 小时，你可以用来学习、休息，或者做更有价值的事情。
而且，用 AI 工具做会议纪要，还有一个隐藏好处：
领导会觉得你很专业。
一份条理清晰、结构完整的会议纪要，是职场加分项。
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回到文章开头的问题：为什么同事以为我偷偷加班了？
因为他们还不知道 AI 的威力。
现在你知道了，也分享给他们吧。
转发这篇文章，让那个还在手动整理会议纪要的同事看看，也许能帮他早点下班。
本文作者：局内笔记，专注职场效率与个人成长。效率干货，帮你少走弯路。
如果你也有好用的 AI 工具，欢迎在评论区推荐，下期选题就用它。