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WorkBuddy出了个Office新功能,免费实用,打工人效率暴涨300%!

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你有没有过这样的困惑,明明在用 AI 提效,可操作起来却更麻烦了:

让 AI 帮忙改文案,得复制到聊天窗口,描述半天背景,AI 生成后再复制粘贴回来;

想让它只改某个部分,它却把整篇文档重新生成了,格式全乱;

团队协作时更头疼,AI 生成的内容还要再传给同事......

有没有一个 AI 工具可以自动搞定这些繁琐的 Office 需求?

有!

WorkBuddy 最近推出「人机双写」新功能,直接把 AI 能力嵌入了 Office 全场景!

它支持 Word、Excel、PPT、Markdown 全格式;而且框选即改还能 AI+多人协同编辑,即时改稿,不用跳转,也不用复制粘贴,效率直翻好几倍。

说了这么多,那这个功能到底能帮我们普通人解决什么问题?今天就给大家分享 10 个实用技巧!

PPT 自由编辑,

还能让 AI 一键优化排版

用 AI 做 PPT 最烦的是什么?生成后编辑太麻烦。

本来只想改一小部分的内容,结果 AI 重新生成耗时久,排版全乱......

现在 WorkBuddy 生成的PPT,打开后自带编辑器,而且每个元素都独立存在。

⭐任意修改 PPT 元素

你能像操作本地软件一样,在 PPT 里手动修改文字、配色、动画、图片效果、拖动排版等等。

也可以直接输入指令让 AI 修改。比如,我们选中某一页,点 「AI 编辑」,输入:把这页拆成两页,按主要品类分组。

它就给我生成了下面这样的新页面👇

除了文字,图片也能改,比如 PPT 里的一张配图变形了,直接让 AI 重新换一张!新图的尺寸、排版位置和原图一模一样。

⭐生成演讲稿

PPT 做完了,还要写演讲稿咋办,让 AI 生成。

它会根据内容预估演讲的语速,然后直接加在每页 PPT 下面👇

⭐自由框选

如果你想改的内容无法点击选中,还可以打开右上角的自由框选模式

想改哪里就框选哪里,框选后,AI 就会在选中的页面范围内完成修改,还可以批量框选多个修改内容「指哪打哪」的爽感直接具象化了~

配图、拆页、写备注这些原本需要手搓,现在可以直接交给AI,太省事了~

Excel 数据、图表处理,指哪改哪

Excel 是很多人的噩梦,公式不会写,图表不会做,数据一多就眼花。别发愁,这些现在都可以交给 WorkBuddy 啦!

⭐数据标红

做销售报表时,老板让你把低于目标的标出来。以前你得写条件格式公式,现在直接选中数据列-AI 编辑,输入:把低于平均值的数据标红。

AI 会自动计算平均值,把不达标的数据标出来,一眼就能看出哪些需要重点关注。

标注异常值也一样,选中一列数据输入提示词,AI 帮你找出异常,不用手动筛查。

⭐补齐公式

你还可以让 AI 帮你自动补齐公式。选中空白单元格,让它根据前面的销售额和成本,计算利润率。

AI 就新建关联列,然后自动写好公式并填充,不用记 VLOOKUP。

⭐指定数据分析并生成可视化图表

如果你要对某个数据做趋势汇报,可以指定数据,生成可视化图表和分析内容。

选中一组数据,直接说:把这组数据生成趋势图表,并进行分析。

AI 会根据数据特点自动生成可视化结果,想改哪里选哪里。

以后不需要多平台来回切换了,从数据处理到可视化呈现,全程不用写一个公式,在一份线上表格里就能搞定!

Word 文档审核编辑,人机协作

告别复制粘贴

以前用 AI 写长文档、改方案的时候,你是不是先选中要改的内容→复制→打开AI工具→粘贴→输入修改要求→生成新内容→复制粘贴到原文档→调格式?

来来回回折腾好几步,效率太低。

现在用 WorkBuddy 直接线上编辑+审核+定稿!

⭐错别字检查

比如,让 AI 帮你自动检查错别字,可以输入提示词:检查错别字,并给出修改建议。

AI 会逐字扫描,把错别字告诉你,并附上正确写法,你确认后一键替换。

⭐重点批注

审阅文档时,不用手动标注重点。选中一段内容,输入提示词:帮我把这段中的关键数据加粗,并在旁边批注"需核实"。

AI 会在选中范围内加粗关键数据并插入批注。👇

⭐根据文字生成对应插图

文档里全是文字看着枯燥,想配图又找不到合适的。让 AI 根据你选中的内容生成配图。

AI 会充分理解文字内容生成图片。👇

这个功能还支持 AI+多人协同编辑,左边和 AI 对话,让它修改内容,右边可以同时手动修改文档。

原来改一天的稿子,现在半小时就能搞定!

WorkBuddy 这次人机双写的功能,其实就相当于创建了一个 AI 版的 Office这是一次标杆性的进步,因为它解决了我们大部分办公需求。

今年 AI 工具越来越强、门槛越来越低,身边原来越多人都开始用 AI 提效了。

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