夜雨聆风
Word排版80%的问题,一个「选择格式相似的文本」就能解决
Word里排版最痛苦的时刻，莫过于文档里有一堆乱糟糟的格式，不知道怎么批量改。其实Word自带一个比格式刷更好用的功能——「选择格式相似的文本」。
▶ 在哪里找到这个功能
位置：开始 → 编辑 → 选择 → 选择格式相似的文本
快捷键：默认无快捷键，但可以自定义。
操作方法：先选中一段已经是你想要格式的文本（参考文本），点击该功能，Word自动全选所有格式相同的文本，然后就可以批量修改了。
注意：这是Word中最被低估的排版功能，可以一次性选中所有相同格式的内容。
1 批量修改文档中的二级标题样式
文档中有大量「加粗+字号三号+蓝色」的二级标题，想统一改成「加粗+字号四号+深红色」。
第一步：选中任意一个符合当前样式的二级标题段落
第二步：点击「选择格式相似的文本」
第三步：整篇文档中所有相同格式的段落全部被选中
第四步：直接修改格式（字号、颜色等），所有被选中内容同步更新
注意：此技巧在处理从网页、PDF复制过来的乱格式文档时特别有效。
2 批量清除网页复制的垃圾格式
从网页复制内容到Word，满屏都是乱七八糟的格式。
第一种方法：
在空白处新建一段只有基本格式（宋体/五号/黑色）的文字
选中这段干净的文字
点击「选择格式相似的文本」
Word 选中了所有相同格式的原始格式内容
按 Delete 清除格式，再统一设置一次即可
第二种更简单的方法：
复制后直接 Ctrl+A 全选
按 Ctrl+Shift+N 直接清除所有格式，从头设置。
注意：Word 清除格式快捷键：Ctrl+Shift+N（样式清除）和 Ctrl+Space（字符格式清除），两者配合使用。
操作要点总结
- 「选择格式相似的文本」比格式刷更精确：格式刷只复制格式，此功能是「选中相同格式的所有内容」
- 如果想保留内容只换字体：选中后直接修改字体，所有相同格式内容同步更新
- 多级列表编号混乱时，用此功能选中后重新套用编号样式，一步归位
本文属于「Word 技巧」系列技巧，更多实用技能持续更新中。如有帮助，欢迎转发给身边需要的同事朋友！