文档数字化及影像管理系统是面向档案管理场景的专业化数字化工具，核心目标是打通档案从物理形态到数字形态的转化全链路，符合国家档案局颁发的《档案数字化外包安全管理规范》的要求，通过标准化的影像采集、规范化的流程管控、集中化的影像存储，实现档案资源的数字化沉淀与高效复用，为档案人员及利用者提供“采集 – 管理 – 使用” 一体化的解决方案，变革传统数字化外包模式下手工操作无序、数据分散易失、安全风险高、无法有效复用的困境，实现档案数字化转型的自主、安全与高效。

• 一体化管理与配置功能

一体化管理平台：全流程操作与管理集中在统一平台上采用B/S架构，按权限及流程分配功能。

流程管理：支持数字化加工过程中全流程自定义；具备流程新增、修改、复制，适配流水线作业。对影像进行全生命周期管理，所有操作日志进行记录。

人员管理：维护操作人员个人资料，工号，数据操作权限、支持多工序分配

领档登记：记录案卷/ 盒 / 件数、提卷人、时间及清单，按盒设批次、以案卷号命名。

档案著录模板自定义：支持档案著录模板自定义，支持档案元数据增删查改、著录模板增删查改、基于元数据的著录模板的可视化设计，以适用不同档案类型或特殊需求的档案著录要求。

档案类型定义：提供档案门类维护功能，可进行档案门类创建、档案门类修改、档案门类删除、档案门类绑定保管期限、设置是否常用档案门类、设置需要进行一体化检索的档案门类、设置档案门类的应用规则（列表、排序、界面、档号规则）等，门类中数据字典可在不同门类直接复制；可将所有设置属性导出复用。

影像存储设置：系统支持设置可行的存储策略，配备稳定与适当冗余的数据存储设备，存储功能支持全局和单位内的存储配置，默认全局有一个启用的存储配置信息。如果单位内设置了存储配置则优先获取单位内进行文件的上传存储。存储配置则支持SFTP、FTP、S3、本地等不同的存储方式。

安全管理：对数字化过程的所有影像统一管理、对在影像采集过程中的原文浏览、下载、截屏及是否显示水印进行权限管控。

防泄漏管理：对采集至服务器的电子文件可以进行加解密存储，防止电子档案泄密。

• 影像采集

支持扫描仪/高拍仪等外设直接采集，支持扫描仪参数配置及统一管理及支持各种常用操作快捷键自定义。

• 图像处理功能

1.常规图像处理

纠斜、旋转、去污、去杂点、去黑边、去装订孔、裁剪、补边、居中、文字加深、背景清除、亮度对比度调整、二值化

2.高级图像处理

幅面调整、图像克隆、文字标红、图像拼接、图像分割、红章加深、去红章、生成页码、加入水印。

3.批量自动化处理

自动纠斜、去黑边、去杂点、去装订孔、框外去污、自动裁剪、框外裁剪、固定切边、固定补边、幅面调整、自动居中、自动对比度、图像加深、背景消除、红章加深、文字加深、分辨率调整、高清制作、加水印、去红章、二值化。

• 数据著录与质检功能

著录方式：看图著录、卡式录入、表格录入、OCR 框选录入、AI自动著录。

同步质检：图像、条目数据、分件情况同界面展示，同步核查。

AI辅助检查：图像倾斜度、题名一致性、文号一致性、责任者一致性、图像存储格式、扫描分辨率、清晰度、空白页、保管期限、重复页、元数据必著录项、文件格式安全、TIF 压缩格式、文件页数一致性、档案挂接匹配度、涉密档案挂接、目录重复、著录内容规范性。

AI智能纠错：是基于大模型与深度学习技术的智能文本优化功能，核心是准确识别并修正各类档案录入目录的错误。

• 成果输出与备份功能

自动生成双层 PDF/OFD：质检通过后批量转换，无需人工干预。

封装包导出：支持国家档案馆要求的长期封装包格式。

数据备份：增量图像数据备份、数据库自动 + 手动备份，防止数据丢失。

• 统计与计酬功能

工作量统计：按工序、人员、时间区间统计，支持 Excel/txt 导出

工资核算：自定义计酬标准，实时统计加工人员工资。

• 影像入库

对数字加工后的影像成果可审批后直接入档案库供档案人使用。

• 影像利用

提供一站式档案检索利用服务功能。具有全文检索、目录检索、影像借阅等功能。

• 适配与安全功能

信创环境兼容：支持国产信创软硬件环境部署运行，可适配主流国产芯片架构、操作系统及数据库，满足国产化改造及信创项目合规要求。

操作管控：依托系统管理端实现扫描参数的集中配置与下发，支持按档案类型、扫描任务、图像处理预设标准化参数模板，操作人员仅需调用模板执行任务，从源头规避因参数设置错误导致的扫描成果无效、格式不统一等问题。

安全管控：采用服务器集中存储架构，所有档案扫描数据统一留存于后端存储节点，杜绝本地缓存导致的数据泄露风险。

权限管控：基于细粒度权限体系，对数据导出、下载、打印等操作进行严格管控，可按角色、部门或具体任务配置操作权限，并留存完整操作日志，实现数据流转全程可追溯。

南京轩恩软件开发有限公司成立于2008年，总部位于南京，专注于数智化档案管理领域，致力于为各类机构打造统一、智能、安全的档案管理平台。十八年来，公司自主研发的档案系列产品已广泛服务于：

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