生成和使用WPS表格时应有索引和格式标准化两个观念

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        WPS表格是办公人员经常用到的数据处理工具，根据我的经验，在生成和使用表格时，要有“索引”和“格式标准化”两个理念，可以更方便地利用工作成果。

    索引是数据库的一个概念，简单来说就是一行数据中有一列具有唯一性，可以通过某一属性迅速找到某一行数据。如一个固定资产清单，财务系统赋予的固定资产编号具有唯一属性，就是索引列。医用耗材供应目录中，HRP系统的物资编码是主索引，但该编码离开HRP系统就没有太大利用价值，所以应该将医保27位C码以及HIS的收费码、阳光平台交易代码等作为副索引，也许副索引不全，但不妨碍今后方便地使用这些数据。

    有了索引的观念后，我们编辑的表格就有了和其他数据沟通的能力，为今后多次利用本次劳动成果打下基础。

    在一个工作簿里，更要有索引对各个工作表进行数据关联。

    第二个观念是格式标准化。在WPS表格程序中有“设置单元格格式”操作，我的建议是这个操作最好就某一列进行设置，对“数值”、“日期”、“百分比”等属性以及“对齐”方案都对整列进行设置，既美观又方便数据处理。