一个1400人公司的CEO说:不准写文档,不准做会议纪要

AI不是在替代你的工作，而是在替你筛选——谁还在用旧方式做事。

今天打开热搜，看到一条让我差点把咖啡喷出来的消息：钉钉创始人陈航（花名”无招”）在商界木兰年会上说，钉钉1400多人的公司，严禁写文档，严禁做会议纪要。

原话是这么说的：

“只要被我看到这个文档是人写的，我肯定批评。不准写文档现在我们的基本原则。”

“开会不准做笔记，会议纪要、后续会议跟进，全是AI。”

好家伙，这话说得够狠的。

但我第一反应不是”这人疯了”，而是——他说的，好像有道理。

先别急着骂，看看我们自己

我们公司算不上什么大厂，几十号人，做系统集成的。但从去年开始，变化是肉眼可见的。

以前写方案，产品经理要憋两三天，先找资料、再搭框架、再逐段填充。现在呢？用AI辅助，大半天就能出初稿，逻辑甚至比自己想的还周密。

以前开会，总得安排一个人专门记会议纪要，会后花一两个小时整理，还经常漏掉关键决议。现在钉钉、腾讯会议自带AI记录，会后自动生成摘要，谁说了什么、决定了什么、谁负责什么，一目了然。

以前做PPT，一页一页排版，调字体、对颜色、找图片，大半天就交代在里面了。现在豆包生个初版，改改细节就能用。

这些工具不是什么未来科技，它们就在你手机和电脑里，而且大多数是免费的。

所以陈航说的”不准写文档”，翻译成大白话就是：还在用2023年的方式做2026年的工作，那不是勤奋，是浪费。

但”不准写”和”不用写”是两回事

说到这里，我得冷静一下。

陈航的话听起来爽，但有个前提不能忽略：他是钉钉的CEO。他的公司，本身就是做AI办公工具的。他禁止员工手写文档，等于在给自己的产品打广告。

但抛开这个身份，他提出的理念确实值得琢磨。

他的做法是：开会只准用白板，随便画、随便写，沟通完拍张照片，配上语音，AI自动分析、自动总结、自动跟进。

这个思路的核心不是”消灭文档”，而是——让人回到沟通本身。

你有没有这种体验：开会的时候，一半精力在听，一半精力在想”等下纪要怎么写”。遇到争论最激烈的地方，反而记不全，因为你的手在敲键盘，脑子已经不在会议室了。

AI把这些机械劳动接过去之后，你可以全身心投入讨论，参与思维的碰撞。从这个角度说，AI不是在替代你的思考，而是在解放你的思考。

真正危险的不是AI，是你对AI的态度

但我必须说一个很多人不愿意面对的事实。

AI写文档的能力确实在飞速进步。一般的记录性、描述性文档，AI已经能完成初级甚至中级的内容编辑和排版。但问题来了——你怎么判断AI写得对不对？

这恰恰是陈航没有展开说的地方。

AI越强，对”审核者”的要求反而越高。你让AI写了一份技术方案，如果没有足够的专业功底，你根本看不出哪里有逻辑漏洞、哪里数据有误、哪里表述有歧义。

换句话说，“写文档”这件事被替代了，但”审文档”这件事的需求反而更强了。

从撰写人变成审稿人——这个身份转变，对人的综合能力要求其实是提高了，不是降低了。

所以我特别想对那些还觉得”AI影响不了我”的朋友说一句：你说的没错，AI确实影响不了你——如果你愿意主动学习、主动使用的话。但如果你还在拒绝使用、甚至嘲笑AI”不过如此”，那问题不在AI，在于你自己。

我的一点真实感受

作为一家集成公司的中层，我身边同事用AI的情况，和全国大多数中小企业差不多：有人在积极拥抱，有人在观望犹豫，还有人压根不想碰。

但趋势已经摆在那里了。客户在学AI，我们就得比客户学得快；工具在进化，我们就得比工具进化得更快。

陈航的话虽然激进了一点，但方向不会错。把人从繁重的记录和编辑中解放出来，全身心投入思考和创造，这是未来的工作方式。

只是别忘了一件事：AI可以替你写字，但替不了你思考。真正值钱的从来不是”写”这个动作，而是”写”背后的判断力、逻辑力和洞察力。

这些能力，AI给不了你，也没人能替你练。

让思考战胜盲从。

如果你也认可我的观点，请把它传播出去，给你认为需要了解它的人！赠人玫瑰，手有余香。

参考来源：IT之家、搜狐科技、中国企业家杂志

我是文竹轩，在信息过载的时代，越过表象，找回理性。