快速拆分混在一起的姓名,只需一个Excel公式!

我是【桃大喵学习记】，欢迎大家关注哟~，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！

——首发于微信号：桃大喵学习记

今天跟大家分享的是如何快速拆分混在一起的姓名，其实只需一个Excel公式就可搞定！

如下图所示，需要将左侧表格（公司部门 + 用顿号间隔的混合姓名）转换为右侧拆分后的表格（每个部门下，每位员工单独占一行）。

操作方法：

第一步：把混合姓名拆分成一列数据

在目标单元格中输入公式：

=TEXTSPLIT(TEXTJOIN(“、”,TRUE,B2:B3),,”、”)

然后点击回车即可

解读：

①先合并：先使用TEXTJOIN函数，将姓名区域中的所有内容合并为一行文本，姓名之间以顿号“、”作为分隔符。

②再拆分：再使用TEXTSPLIT函数，将上一步得到的文本按顿号“、”拆分为多行显示。

第二步：查找对应姓名的所示部门名称

在目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(TRUE,ISNUMBER(SEARCH(E2,$B$2:$B$3)),$A$2:$A$3,"",0,-1)

然后点击回车，下拉填充公式即可

解读：

上面公式就是使用XLOOKUP函数，在B2:B3中搜索包含E2文本的单元格，并返回同一行A列的值。当有多个符合条件的匹配时，按从下到上的顺序返回最后一个匹配项对应的A列结果。下面对各个参数进行详细说明：

①第1参数-查找值：TRUE

也就是要查找的是逻辑值TRUE。

②第2参数-查找数组：ISNUMBER(SEARCH(E2,$B$2:$B$3))

先利用SEARCH函数在B2:B3范围内搜索E2单元格的内容，如果找到，返回位置数字，否则返回#VALUE!错误。

再利用ISNUMBER函数判断返回的是否为数字，如果是数字返回TRUE，否则返回FALSE。

③第3参数-查找数组：$A$2:$A$3

当在查找数组中找到TRUE时，返回对应的A列部门值。

④第4参数未找到时的返回值：””

如果找不到匹配项，返回空字符串

⑤第5参数匹配模式：0

0表示精确匹配，必须找到TRUE才返回对应值。

⑥第6参数搜索模式：-1

-1表示从最后一项开始往前搜索（逆序搜索），如果B列有多个单元格包含E2内容，返回最后一个匹配的。

亲爱的小伙伴们：

---

如果你正在为复杂繁琐的WPS表格/Excel操作困扰，希望通过掌握实用技能显著提升工作效率、减少无效加班——你可以考虑下我的WPS表格/Excel系列课程。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助，别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言，期待与你的每一次互动，让我们共同成长！