夜雨聆风
我是怎样用AI 30分钟完成两份百页文档材料对比的
前天晚上，一个关系不错的同学在微信上跟我吐槽，他老板给了两个产品功能文档，要求一周内做出详细功能对比。
他打开两个文档一看傻眼了，每个都有100多页，好几万字，目录结构也不一样。他说，光是把俩文档看一遍，一下午也看不完，要是一条一条功能对比完，少说得3、5天，眼睛都得瞎。
我想，这种苦活累活最适合让AI帮忙干，就跟同学说：你给我半小时时间，把文档发过来，我帮你想个办法。
下面就是我用AI做功能对比的过程复盘。
你也可以把它当做一个手把手教程，下次遇到任何需要对比文档材料的情况，不管是方案、合同，都可以用这套方法。
01 第一步，先明确目标
这件事让AI帮忙做，我得先告诉AI我的目标，这样AI才知道怎么帮我。
为了明确目标，我先问老同学2个问题：领导要的详细功能对比材料给什么人看？希望起到什么作用？
老同学答：领导要拿给客户看，这是公司产品新版本和老版本的功能手册，功能变化太大，客户希望看到详细功能对比表，再决定要不要升级。
02 第二步，明确需要AI输出什么结果
现在我已经了解到老同学的目标，是输出一张详细功能对比表。但这时候还没法给AI，因为还不知道这张表是什么样子、要有哪些字段？
也就是说，要告诉AI你想要的结果是什么样子。
这时候需要换位思考，如果我是客户，最想通过这张知道什么？
经过思考并跟老同学讨论，这张表要体现：序号、产品模块、功能名称、功能简介、是否新版功能。
现在输出结果的轮廓已经清晰，可以开始写提示词了。
03 第三步，写提示词
我写的第一版提示词是这样：
任务目标：输出xx产品新老版本功能对比表。输出格式：1.表头字段：序号、产品模块、功能名称、功能简介、是否新版本功能。2.功能表要完整覆盖老版本、新版本的功能。3.对新版本新增的功能，需要在“是否新版本功能”字段进行标记。上下文：我上传的文件是xx产品老版本和新版本功能手册。限制条件：所有功能全部列出，不能遗漏。
这里有两个关键点我想单独说说。
1.表头是我定的，不是AI猜的。 “是否新版本功能”这一列，是因为客户要据此决定要不要掏钱升级。如果我没有告诉AI这一列，它可能会默认做成一个并排对比，但不会主动标注“新增”这件事。
2.明确要求不能遗漏。 这句话是给AI一个底线，哪怕是个再小的功能也不能给删了。
04 第四步，第一版结果出来，但不是终点
AI很快给出了第一版结果，粗一看挺像样，模块划分清晰，功能列了大几十项。
我发给老同学让他检查，不一会儿给我反馈两个问题：1.功能分的太粗，只有几十条，应该至少分到150条；2.有个安全管理模块是新版本的卖点希望突出。
收到了反馈的问题，我想这不能全怪AI，因为第一次提示词只说功能要列全，没提数量要求，AI把一些功能合并介绍了。AI也不知道哪些功能是重点，哪些功能是边角料，所以没突出新版本卖点功能。
然后我在AI对话框补了一条指令：
修改：1.功能不少于150项；2.把安全管理模块重点突出，这是卖点。AI很快给出修改后的版本。我发给老同学，他说这回没问题了，能交差。
在这一步你一定能感受到，AI是按提示词的指令干活，有些要求和背景信息在你看来是默认的不需要说的，但AI并不知道你脑中的那些信息，它遇到这种信息不完整的情况就会去猜，导致出来结果就会有偏差。
所以，指挥AI干活，你把要求提的越的细，AI给的东西就越符合你要求。
05 复盘
到这里，给老同学这个忙帮完了。
从头到尾一共花了不到30分钟，输出了对两个上百页文档资料的详细对比表，如果人工做至少要3、5天时间。
复盘这件事，我觉得让AI干活有下面3个关键点：
1.明确你的目标和输出结果要求。
这件事我没有一上来就让AI对比，而是先问老同学两个问题：材料给谁看、起什么作用。根据问题答案再判断需要AI输出什么样的内容，表头该长什么样、哪些字段必须有，这样AI做的时候就不会走偏。
2.写提示词尽量把脑袋里的要求都告诉AI。
AI第一版输出的功能项少、卖点功能也没突出，这不是AI能力不够，是我没把要求一次提全。很多你觉得不用说的背景，AI是真不知道，它就会去猜，输出结果就有偏差。所以，你给AI的指令越具体越好。
3.仔细检查输出结果，让AI迭代调整。
对输出结果检查这一步必不可少，越是对你重要的输出内容越要仔细检查。查出错误直接让AI调整，直到输出你满意的结果。
上面就是我用AI 30分钟完成两份百页文档材料对比的全过程。
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