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好东西不私藏

两个Word文档怎么对比?WPS自带了这个功能

两个Word文档怎么对比?WPS自带了这个功能

改完合同发给对方,对方又改了发回来。到底改了哪里?一行一行找眼睛都要瞎了。
WPS 自带文档对比功能,两秒钟标出所有不同。Word 也有,但藏得深。

WPS:一键对比

打开 WPS → 审阅 标签 → 比较 → 比较文档。
分别选「原文档」和「修订的文档」→ 确定。
WPS 会生成一个新文档,所有改动,加了什么、删了什么、格式变了什么,全部用红色标注出来。

Office Word:同样功能,藏得深

打开 Word → 审阅 → 比较 → 比较。
跟 WPS 一样,选两个文档,Word 自动标出差异。界面稍微复杂点,但功能一样。

对比表格怎么做

Excel 和 WPS 表格都有这功能,但操作不同。
WPS 表格:
选两个需要对比的区域 → 数据 → 数据对比 → 标记两区域中不同的数据。
不同单元格直接标色,一眼看出来。
Excel:
用「条件格式」→「新建规则」→「使用公式确定要设置格式的单元格」→ 输入公式 `=A1<>Sheet2!A1`。比 WPS 麻烦多了。

在线也能对比

不想装软件,搜「在线文档对比」,有很多工具。
上传两个文档,服务器自动对比,标出差异。免费的在线工具都有限制(文件不能太大),日常小文档够用。

还有什么用法

合同前后版本对比
论文导师修改后看哪里动了
简历改了好几版,看看都改了什么
团队协作,别人修改后快速审核
这个功能平时不注意,一到改文档的时候就省大事。